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原创： 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。
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01 当副手时，就要向正职学习 $ A* [3 X2 _1 o! [- R, U1 J
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谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。
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一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
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当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。
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" u9 h! Q# \7 I! o3 q真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力 6 v. m& A6 E8 @% |
$ s- l6 {/ M1 h. [0 {做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。
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可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。 2 z O2 N: c. I
3 z9 G8 o7 P, |# ~( ~( o这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。 & c$ A0 B4 A9 N. e4 N# A/ m
' f8 }( E+ ~, A: L5 X4 @03 纵向打通每一个点位和关节
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办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。
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要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。
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/ Q p( o: Y, w0 R) n5 ]: L综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。
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从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。 6 W8 I2 S. S4 x; ^+ s# T
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04 横向建立一个自己的圈子 7 q; P% \- ^" e
% P: {' L% d, O/ O5 B8 O' v$ C新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。 8 ^8 y/ u5 L- `( J J6 ^4 Q
( ?6 G' s+ ^) n T: D要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。
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当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。 . r+ w2 q5 n$ U
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05 做好“五加二”“白加黑”的准备 0 G, d) @( e# `9 F d" x3 b5 t9 E3 i9 S
' U* z; ]5 Q- }上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。 8 ]3 @ N% V* d/ S/ U4 H3 x( j
1 h+ Z' Y# x; S8 x由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。
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$ L. s) x# Z6 m3 P5 O# N7 ?下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 3 O1 S$ n v! N G% b9 o
$ h& E9 g3 [9 F5 i/ B/ c) i- I06 备忘录、备忘录、备忘录
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领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做， * B/ U6 t% e/ s& K: {2 p1 Y8 W
% V$ i! Y& E7 u% Y' N你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，
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3 E4 c; v* |8 `% }% H如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你， % h+ K; `& e3 d' v1 j
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总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。
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8 R9 t8 B! U8 \/ C' A( o( S) E1 R5 t杂七杂八说了这么多，想表达的就是： - B$ y. J! u) s/ Y' t% ]
: t* {2 b0 S/ X1 q+ U! j" `办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。
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