老秘网半月谈（94）：琢磨文费神，琢磨人费心 2017年8月28日至9月17日

在机关里混，琢磨文，费神；琢磨事，费力；琢磨人，费心！相对于琢磨人与事，老猫更愿意于干琢磨文的工作。尽管搞综合文字，也少不了研究事务、领会意图，但终归比较纯粹。除常加班加点外，还不至于为那些“机关里的机关”所累，整日心烦意乱，左右为难。去年8月因人事变动，老猫从业务科室被安排去负责综合文字科室。说是负责，其实就是“唱独角戏”，从初稿至定稿都是一人操办。当时说好的是临时顶岗，未料一顶就是一整年。年过不惑，还得从第一稿写起，总感觉提不劲儿。这时考验的是党性，是担当，是人品。尽管其间少不了跟领导提点小意见，但总算是有惊无险地熬了过来。近期，单位实行大轮岗，文字材料由一位小年轻来接，老猫被安排去负责办公室的工作。工作移交时，接手了一大堆公务接待、用车、会务、采购、保密等制度性文件，光各类领导小组就有200多个，看着头就大了。最惨的是，领导说文字材料还得我把一关，这不是减负，而是加压啊。看来，接下来没有好日子过了！当然，兵来将挡，水来土掩，机关工作就那么回事，想干好多费些心力便是了。

创办老秘网的初衷，其实就是因自己工作需要，分门别类建了一个网络素材库。时至今日，已有7万的注册用户，微信公众号也积累了5万粉丝，看着20多个QQ群、微信群每日在谈文论事，顿时有了些许成就感，但更多的是压力。建个平台容易，但如何把平台运营好，不辜负大家的信赖和支持，绝非易事。因为近两三年单位工作压力大，老猫仅是业余时间得空时与大家聊聊，老秘网交由客服管理，文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情）里的授课和答疑主要由20多位嘉宾轮番上阵。谈不上异彩纷呈，但自认为并没有浪费大家的时间。近三周，演播室里的学习交流每个工作日晚八点准时上演，各位嘉宾基本以系列讲座形式与大家畅谈，比如房立洲的赏析与实践系列，胡森林的讲话稿起草十大常见病系列，万笔吏妩的信息简报写作系列，龙行江上的《公文写作百法例讲》导读系列，春秋的文稿写作常见失误案例分析系列，碎片的紧跟时事谈材料系列，清水白石的日常写作杂谈系列，清水拂心的精彩讲话稿评析系列，随缘的例谈评论写作系列，和和子的文秘人员图文报道基础系列，夏雨的材料谋篇布局的技巧系列，杨新宇的经济形势分析报告写作讲座系列。我们还邀请了韦志国老师开讲《企业新闻写作与公文写作的差异》，张传禄老师开讲《秘书工作经验谈》，老猫也替补上场讲授了一次信息写作实例评改。往期课程约750期了，新加入的朋友可以根据工作需要，选择一位嘉宾的课重点学习。当然，如没时间欢迎跟随老猫快速浏览近期老秘网的观点荟萃。

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（以上视频为《公文写作百法例讲》作者房立洲的讲话录像，购书点这里）

 

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1. 突出张三同学跑得快。一是同中比异。横比。以“都是人”为标准，在同是人类的范围内作比，进一步，以同班学习或同校学习为参照点，说明张三在全班或全校跑得最快，或者说明张三比本班或本校号称“赛跑能手”的同学跑得更快；以“跑得快”为标准，在同是跑得快的东西的范围内作比，把张三和自行车归为一类，说明张三比自行车跑得快。纵比。说明张三跑出了自己历史上最快的速度，或者说明张三跑得比自己历史上最快的速度更快。二是异中比同。横比。以“都是人”为标准，在同是人类的范围内作比，进一步，以是否接受过正规训练为基础点，说明张三没有接受过正规训练，却依然如同接受过正规训练的运动员一样取得了赛跑佳绩，以是否带病坚持为基础点，说明张三是带病坚持赛跑，却依然如同健康状况良好的同学一样取得了赛跑佳绩；以“跑得快”为标准，在同是跑得快的东西的范围内作比，把张三和兔子归为一类，说明张三跑得像兔子一样快。纵比。说明张三跑出了和自己历史上最快同样的速度。（摘自雾端凝眸的文章《比较的魅力》）

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猫评：如何把一项工作写出特点、写出亮点，看完雾端凝眸的例子，你应该明白了吧？

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2 每个材料都有重点所在，整篇材料有全文重点，每段文字有每段文字重点，同样工作面向不同对象或者不同场合，其重点都各有不同，既需要起草者很好把握，又需要修改者控好详略。我们修改材料时要认真思考材料的重点是什么？看看材料是否充分体现了重点？例如，同样是抗灾救灾主题的材料，在不同场合就有不同重点：如果用于对下部署工作，材料重点就要放在目前形势、职责任务、工作安排、后勤保障、工作纪律等方面；如果是对外宣传，重点就要放在总体形势、救灾举措、救灾成绩、社会救助、提醒警示以及需要公众协助事项等方面，营造全社会合力抗灾救灾的浓厚舆论氛围；如果是对上汇报，材料重点就要放在组织发动、工作措施、工作成效、目前状况、存在问题、原因分析、下一步推进举措以及需要关心支持事项等方面，让上级了解相关情况；如果是请求上级支援，材料重点就要放在支持事项内容、请示缘由等方面。由此可见，修改材料必须明确重点所在，才能围绕主题作出针对性修改，着重保留跟主题相关的重点内容，敢于大刀阔斧砍掉偏离重点或者没有关系的内容，保证重点突出。（摘自胡利民发表在应用写作的文章《谈谈材料修改问题》）

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猫评：以行文目的为准绳，手起刀落，该砍则砍。

 

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3.《意见》在内容设计上，要在充分理解上级意见精神的基础上，逐条进行吸收、思考、再创造，而不是生搬硬套。比如，一号文件关于粮食生产问题，如果你所在的地区是主销区，那些对主产区的特定要求，在制定实施意见时未必要考量。在具体意见落实上，是否要罗列责任单位问题。准确地说，意见是指导性的，实施意见，应当也是意见的一种，个人倾向于不用列。列不列责任单位，在我看来是实施方案与实施意见的最大区别所在。在制定具体条文时，有些标题和措施，需要些套路来作些细节性处理，比如，把上级的指导思想、发展战略等宏观层面内容，换个说法，统归到新设的总体要求里去说；将发展目标改为主要任务，云云。大家不妨找一份本系统国家级的有关意见，然后百度看省市县乡是怎么定的具体实施意见，通过比较，就能熟悉和掌握到些基本套路了。（摘自春秋在众秘夜思第499集的讲稿）

猫评：起草实施意见，我认为应该是大同小异。大同就是上级的总体要求要不折不扣地贯彻落实，小异就是根据本地实际情况，该细化的细化，该省略的省略，该补充的补充。

 

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4. 写稿子前，有三个问题要自己：一问写这篇稿子有什么目的，要解决什么问题？二问要用什么素材，表现什么内容？三问属于什么文体，应该突出什么特点？这三个问题搞清楚了，写起来心中就有底。写文章要有依据。写领导讲话稿更是如此，引话、用典都要务求准确。在一定的范围内，上级领导的讲话稿就是要广泛传播，指导工作，从某种意义上讲没有“知识产权”，你可以“大胆”地抄。在不少场合，不抄还过不了关。抄关键的话，抄准确的话，抄经典名言和权威话语，可以增强文章的感染力和说服力。抄也是加工转化的过程，有时候可以抄原文，有时候要抄“意思”，根据本地区本部门本单位情况，换成自己的话。当然，不能抄得一成不变，否则会把稿子写成上级领导讲话稿的“双胞胎弟弟”。 : [1 J! x# z7 R在语言表述上，要注意专业术语的科学性、准确性，不能误用、错用，不懂的东西要查资料，或者向专家请教。（摘自刘奇凡的文章《怎样起草领导讲话稿》）

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猫评：写材料也是坚持问题导向，领导提出的问题，群众关注的问题，工作中亟待破解的问题，都是我们构思的重点，把这些问题解决了，材料就基本过关了。

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5. 秘书人员工作一定要细心。我在总部机关工作期间，以给领导写讲话见长。有一年年终总结，我为领导写了一个讲话稿，当时考虑，领导同志大都花眼，所以，正式付印的稿子按规定用标宋3号字体。我给领导特地打了一份2号字的讲话稿，交给他秘书，反复嘱咐说，就这么一份，领导在会上用的，明天你一定不要忘记带到会场给领导。没有想到的是，秘书太粗心，第二天竟然忘记把领导的讲话带到会场。主持人宣布请领导讲话时，领导手头竟然没有讲话稿。秘书就坐在我的一边，我问“领导的讲稿呢？”他一拍屁股说：我忘在办公室了。我一听头都大了，办公室距离会场三里多路，赶回去取是来不及了。只好赶紧给领导递上一份3号字的讲稿。那场面真是尴尬。（摘自张传禄在众秘夜思第498集的交流记录）

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猫评：领导对秘书的总体印象，往往不是因办成一件事而加分，而是记住办砸一件事而扣分。所以，秘书工作无小事。

 

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6. 评论要找最正确的观点。就是要讲政治，增强“四个意识”，要有正确的立场观点，不能有悖中央的大政方针，不能有歧义，不能以偏概全，不能一叶障目。比如纪念建党九十五周年的评论，可以评论的观点很多，既可以从宏观上，也可以从微观上，既可写成就，也可写信仰，既可写原因，也可写希望，但归根到底，必须与中央的声音相合拍，不能各唱各的调，甚至唱出消极刺耳的杂音。要找最有联系的方面。事物往往是相互联系的，没有任何一个事物是与外界隔绝而独立存在的，所以，我们评论某一问题时就不能孤立、片面地看问题，而要辩证地联系地一分为二地看问题，这样才能避免我们的观点失之偏颇。比如，我们在撰写纪念建党的评论文章时，就既不能就信仰写信仰，也不能就成就写成就，而要把二者有机地联系起来，相互贯通。（摘自随缘在众秘夜思第495集的讲稿）

猫评：对一些政治性很强的论述务必言之有据，就是要有出处，该抄就得抄；独到的观点来自于联系、结合，把两个事件之间的联系提示出来，观点也就出来了。

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10. 如果把一项工作（活动）比作吃饭这件事，那么就可以推演出无数的为什么来，也就是这项工作所代表的意义有无数个。比如说某单位组织了一次到先进单位的参观学习活动，你说这是为了啥？代表了什么意义？不一而足，恐怕有很多种。简单列举一下：为了解放思想、为了转变作风、为了提高能力、为了后发赶超等等。再引申一下，就更多了。比如，该单位正在争创某某荣誉，参观学习就是争创某某荣誉的措施之一；该单位正在实施某某战略，参观学习也是实施某某战略的措施之一；该单位正在落实某某要求，参观学习还是落实某某要求的措施之一。一般而言，无论这个单位要做什么、实现什么，都可以说参观学习的目的、意义就是为了什么。（摘自雾端凝眸的文章《吃饭为了啥与公文怎么写》）

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猫评：事物是普遍联系的，同一件事件，可以从不同角度在多个专题汇报、工作总结材料中提及。这样大家就没不至于无米下锅啦！

 

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上期回顾：半月谈（93）：你尽管学习，后悔了算我输！

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       资料下载：文稿评改演播室2014年8月至2017年5月学习辅导资料汇编

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       课程预告： 演播室课程预告2017年9月4日-9月17日.xls (36.5 KB, 下载次数: 0)

2017-9-17 22:08 上传

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不要琢磨人，多琢磨事；既要埋头做事，又要抬头看天。

非常感谢老猫在繁忙的工作之余分享半月谈，确实难能可贵，每次都有较大的收获，多谢啦！

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很有现实指导意义，谢谢分享！

琢磨文费神;琢磨事费力；琢磨人费心！

讲得非常好，反复琢磨有点意思。

学习别人的观点经验，琢磨体会，用以武装自己的思想

常看常新，多看看更多收获

写材料也是坚持问题导向，领导提出的问题，群众关注的问题，工作中亟待破解的问题，都是我们构思的重点，把这些问题解决了，材料就基本过关了。

琢磨文费神;琢磨事费力；琢磨人费心！

不要琢磨人，多琢磨事，经典