关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

# W/ T3 @% s5 I8 K1 ] ' P* [$ }$ A2 [- R, Q& q4 s4 @: ?8 P

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

4 V6 z8 t; w5 a$ u6 m! u

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

' G" c) `: a! ]3 v

鲁教办[2004]5号       （错误）

7 ~6 x% l9 i+ Q 8 M& J3 `2 p# \7 d' l, t$ T

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

1 w* y2 J9 K* |

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ z! V/ D& F9 R9 n& d, M7 t, g S: N2 n8 t+ ~ d8 p

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

* M$ j: V3 B6 h6 |

 

+ m9 \ @! U0 [3 X( V8 d

 

. ~3 K* Z: s4 z R! L: Z+ `$ a( ]# p$ q' ]; c- B! C3 t) \* A5 ?: d( a# |5 ?+ j) h' k6 b# A% H4 `& s

$ R7 r7 ^: F( y3 j( P 公文用字的有关规定 , K. |/ F& L, t9 K/ S# u% C

% a6 Y$ |- e6 E1 [! R+ N   1 K7 ?4 B( p! Y

' I8 f0 N( f8 M' @- {: A6 j0 z- l7 z8 W W, `+ q & k0 \0 o$ r/ k& ^/ p   3 R# N5 N1 o" [6 | 5 V5 L) ~6 w( K: E

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

1 q( u4 I6 a. G3 `& @3 Q2 X5 a/ {8 E8 c8 c% O5 V, _6 w% Z' u8 k0 _   ' o3 c" e7 r& F, n - _) b$ G' r9 ~. g1 j* m / ?2 A- }3 c0 n% b/ Z$ ]) a7 X4 j0 ~3 n/ n" m6 r$ A- A5 y$ G- I1 W; n. Y   3 Y; c) f2 j, E' i9 H9 V 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 4 {6 u2 v" j: i, v 第五章  公文起草第十六条  . m0 n% e# \" K4 }+ M5 A9 R 起草公文应当做到： * l1 c0 R+ }7 l( F3 s. q (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 / r2 ]. z1 L3 A' g6 C7 @ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 - N# I8 s/ \8 {, C (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 1 V* U5 x$ k2 U) N2 w+ n# g (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 3 U/ l: b1 l2 d2 C0 t8 c9 l3 s$ L% Y% Z$ C 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 % [" i+ i& {- L0 J (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ( B% X3 f* A, m/ A7 b! b2 v (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ; e! d5 K& M+ P- B! M% q n# n- j (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ' c8 d, ^! Y( _3 m; d% {: ] (七)应当使用国家法定计量单位。 9 S% P) q1 a9 R (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 6 Y. `2 }, b6 u6 Z# x% f (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 3 r4 x. v+ ^- [" i8 O* a9 @ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 $ O/ X B( A- x) U' `) G (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 3 L4 @) q" V1 p! J( h% t+ f& h: j 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 ' V. n2 s( \ {2 X+ ]* m; [ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 . y- E" Y& r" C% z. x 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 1 l7 n' h( ]% d 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 M( P3 t( r6 p, r/ K, ? 5.破折号错用 - s( R3 x' M0 `3 G, ` 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 l+ y+ H8 p* s; h2 i9 u/ `& T 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 8 r. z- N% h7 g# B- { 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " k9 ?0 c, a3 u6 v* _5 W) |( n' S 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) # h8 R+ t/ u. j C% i4 H0 [9 v 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 5 t4 u6 w; v- s0 M8 l. b3 T. R 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 0 Z: i! v3 s% Q$ c' ? 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 5 R, j4 I1 g; \ d* r 越政办 (2004)9号( 错误 ) 8 Y& C% k0 i! v7 J$ C 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 1 h- G, w) y4 @! q4 K1 I 越政办〔2004〕9号( 正确 ) / `. N# |. B1 ?* h( O6 a (三)关于数字用法 ; Q* K5 L9 [% E6 l7 ~ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ' `/ B( Z% h! _$ I1 y2 X# Q 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ' ~6 T6 V: ^) j5 t) e/ W- { 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 % h, J9 X0 A( ]6 j+ l7 c 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 5 a1 m* E# ~. v9 [/ u- W （四）年份中“零”的使用问题 7 f2 F; c4 X6 p: x 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 , c9 K! p0 _4 m8 P' Q7 ^; _ 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 8 l8 A- \) D2 ? 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 2 D. n1 u: g& I/ _- d) x 如；二○○五年（正确）  : ~+ m# A/ |. s/ @ 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 3 |& ^1 ]; e) W 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 : M. m* |+ b7 u0 Z: ` 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! Q' u/ n4 \+ t& K2 P ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 " X- K, H* f" `" v' H 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : i; `" o6 q% a; s) M) m* H ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 6 P& i! R' b6 L7 l0 k （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   1 m/ p7 z H' ]+ J4 Z0 J yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi % d( p* m( s% Y 其余分写。如：整理好   ! k( A+ W" Z% E+ x0 \/ m3 { zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   ) V/ \9 o) c# u- |3 R 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   ! n$ N4 j, l2 Y! @( ?" R san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ) S% t9 p0 S/ | aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： " h% o: c& U) `) s. J 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） $ Q: h4 Y! F, N5 a4 N1 I" v/ q! f （2）一句话开头的首字母。 $ B1 d2 S5 _, ^$ S( o9 V （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 5 K; u, _! Z- i- f9 D. E6 B 公文标准格式（摘要） + p# h& p0 A! E3 D) {6 O# K3 C! _ 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 $ A% H7 z( E' K 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ! g4 y: F" `, V; a. z6 T 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 6 k0 N* Y) i+ e, F& z! \ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ( U6 S) H: a" | 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 0 B" _* q8 m2 T8 R 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ' h# } U1 ]1 q }( |. H( a 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ( i2 c6 c% x1 S J* D   * q$ F, n/ `7 p$ ?4 ~1 A; [ # ]' H7 P: O6 H8 f3 `4 Q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S