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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
* z' J5 R, p3 B# T7 \  
目  次

9 L' {0 W) f! w0 \( C前言
, l# L0 O. A  }* d" i% Z+ i1 范围
7 a/ a- q3 L3 S  H2 规范性引用文件+ @& `0 U$ n0 [
3 术语和定义
, v, W/ n/ C8 Y$ b0 g! n0 B4 公文用纸主要技术指标# }# X- s2 a2 v; c- M( a
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ ?9 W! @) k' L3 g9 w' _/ _5.1  幅面尺寸
8 Q" `* g) R2 ?1 ^; [6 N5 }  k6 G5.2  版面
7 K2 C' p; o; i* V

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求8 i8 z" _+ y( G5 T0 f, H
6.1  制版要求1 W' R& D6 L3 |8 V
6.2  印刷要求
( f% j  g+ X/ x' u1 p4 A# z& k0 s6.3  装订要求
$ n8 r* G; i/ r$ Q" e, E$ o7 公文格式各要素编排规则: s( F% R' e2 ^' n8 q5 [2 N
7.1  公文格式各要素的划分
# M# t- h% f; z% z7.2  版头
" r0 Z: Z9 [8 v- o8 ]2 ~8 }

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体# Z/ A, Y* Z- R( J5 F0 ^

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
# s9 U, i5 C) R( c6 ~4 \6 ~

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& e; q% T7 q$ m4 Y
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
7 T$ i+ p7 e/ A% x1 X+ e       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文# z" W) G$ V3 L5 F" F2 b, k* ?
       7.3.5.4  成文日期中的数字
/ m6 q% W3 }+ jGB/T 9704—2012/ t; n) ?9 r$ C/ }  N
        7.3.5.5  特殊情况说明$ n( Q4 u4 W4 X0 J
7.3.6  附注) Y/ r8 i/ L2 I" g2 Z
7.3.7  附件
7 O2 c( X# f7 R: W7.4  版记' T' e: K3 q' L0 y" U! C
7.4.1  版记中的分隔线
6 }" w6 t3 S% n7.4.2  抄送机关
) d0 C) \+ ^6 \% x: F7.4.3  印发机关和印发日期0 Z$ V& ?7 V. T+ j2 C
7.5  页码- h7 F" E' n8 H$ p( J' y
8  公文中的横排表格& |  [0 q$ @# y% J, g
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 i; t# R/ r6 L- X" {
10  公文的特定格式
) y6 C4 d  P8 L% u3 H; O- @* Y4 ^/ B5 f6 G10.1  信函格式
$ r, i: {8 Y$ n* y5 `0 }10.2  命令(令)格式9 o$ E0 H# E, O0 u$ Z$ F
10.3  纪要格式. Y- e$ N# R- c
11  式样; ~1 s0 E0 @. J7 L! o) J
. E6 S1 K2 ?# H

/ [% w! }' d5 p/ @7 E2 m
2 F3 ]" k( @1 x" X& v0 H
0 R# B. g( X( O$ l3 Q8 y0 D3 x. e4 O, W/ X

8 O4 \3 o$ l4 b5 G0 g( K5 q+ o, M' j; `& H. V

1 P9 p: c7 B# x! F
% H8 w3 b' j4 E1 [+ k( m
% ~9 n7 l* }  V5 ~9 }+ ?- Y- [( G' g

' V3 p4 A8 B6 E) R) n* H# I; K% ^: t) O4 }  V

9 A6 s3 A# o( X; j. [
( _, S) I  b( v+ f( J4 A7 d, y! a! @0 L0 }  R( \6 {* i! ~. p& ?

$ A) j; ?( B! `/ P- e1 @1 `/ m2 o0 ~( Z; N0 T; |, u

+ U  X1 d; C5 N4 T, o  L; Q2 ~5 A, `! I+ F+ m6 S

2 |9 I. p% E- Q+ n& u0 U7 c" U/ M* R9 c
; n5 N' H/ l9 S
  D. D# ?9 ]+ _$ `  ?2 j+ L' g: l
4 ?' L2 \4 B6 Y" _# {2 E  V- G4 Z
0 y9 `/ ^4 \, |/ u, I+ z6 i
                                                                      GB/T 9704—2012
2 f$ v6 e' l; w6 ]7 e6 c' q4 R/ r, v) R! ?3 f
前  言
% v- o# k0 ~6 t' A' A' j
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
, b' Z. W4 W* _, D    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
. i& e/ Y8 K1 E& n* {, {    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
- p- Z+ g) Z: ?4 f    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;9 z" k9 G. P* J& w! n- F
    c)对标准结构进行适当调整;4 l- D; Q& S1 Z7 c8 R" T
    d)对公文装订要求进行适当调整;, A6 t' q# t$ q+ Q
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素! J9 r# p! u" ^7 q
       的编排进行较大调整;  Z4 ~3 D) M* [0 d: u" ~9 F( y
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
( v2 R" D+ P" C    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
" x. R( w$ z" ?8 F0 `) T1 Q' s    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# G, I$ t7 e0 U" Z# i    本标准为第二次修订。
) d9 B7 t3 f$ X2 J! W    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  Z! w- y/ u5 }8 K6 f* a    本标准由中国标准化研究院归口。; P5 _$ l; q9 h  v0 f
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
  h; ?/ }  S& k9 y8 n) v0 |# u! h! X0 j( o    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。6 R4 H8 V) h3 P0 L
    本标准代替了GB/T 9704—1999。8 f$ d  @, Y9 I6 _# X4 s
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:5 n( L2 z" _2 l: d2 e9 V
    ——GB/T 9704—1988。4 O, L7 m6 [5 Q, O9 H
. c! [5 L! J, S- _* c
) \) k6 z1 p+ k6 z8 J, G' c3 Z" b' B

- w, W( U* p2 Q/ O% B: ]+ K" C3 K- _) y# b; ~7 t
* l" G" c- X2 w2 }( k; k
1 F% i6 ]1 n& A6 s: O! P* e; U! p
' R& o$ F# r: p0 ?

: s$ \9 Z/ D& b: z8 e8 `2 K1 ?
' Y* P! @- A+ |, l/ J' q
4 t2 e* g5 G5 D6 }8 F" n4 ]                                                                     GB/T9704—2012
+ N1 E  A% g- _% f, Q2 T; m9 ^3 c* [8 T/ B3 U1 d5 t' r8 A7 n& E
党政机关公文格式
: t: Y) g# ~1 p! A$ O
1  范围& `: E6 i% J, V) T, @

$ \8 j3 ]* O9 M# P    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
* \' F: B2 O8 K' j    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
) G% j3 e# g( o( {% B4 Z3 O$ u3 \& H使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。' {$ Z  s* R* _) D- d

% ~7 z& N# S6 Z6 U2  规范性引用文件& \1 \2 n! k. _) S, R

4 F1 `, }7 ?$ B! T. c    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
/ S/ d  v0 H# k   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸/ y; ^; s) E5 ?+ x
    GB3100  国际单位制及其应用
5 q  b- B; W" j& w  g1 `7 \4 v    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
5 z* B7 v. ?4 h" ~- c    GB3102(所有部分)  量和单位+ ]8 F& E9 y( V' F$ r( X1 C, X* ~
   GB/T 15834  标点符号用法
' S4 W* @3 D4 G2 N% M% ~4 ^

GB/T 15835 出版物上数字用法

. y, D: L% p" p" l, T
3  术语和定义
# }9 Q4 i# j: `3 }
1 e( X& A& e4 a8 G0 E! S; a0 k下列术语和定义适用于本标准。
! Z* }; S* R6 q% g( o3. 1
2 v7 s) }8 v  l( z, n$ u3 k    字  word
0 V( z7 r7 s) f标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
/ r4 L3 K- m# }3 U' ]+ T3.2
* T/ h* R) E6 H    行  line
' n% s* J: y4 `2 m, k( ^标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
$ U* r" H' A: m( D# d$ d: i" w: |+ f+ C; x, H
4  公文用纸主要技术指标3 h+ s# a; p, O) }6 m# [
: o( r5 P9 E2 r/ E
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。/ g" q1 R( D4 W  J4 Q) _0 {9 X
! }8 ^& w0 d! T' q* \: w
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求0 Q% @; P3 g  Z4 }! b* k
7 h+ x" a0 O9 Z( Y" v
5. 1  幅面尺寸
4 W! w2 b/ @- z     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
9 n) }" W  b; z0 UGB/T 9704—2012
- I+ Y4 ?  a) x& c; S" x7 ~6 @, v* n6 J. o, i0 \$ P  V# A
5.2  版面+ B8 @: t! N0 P2 I! |4 E/ Q- ?

' H8 D# ?2 v- x. G& V* k5.2.1  页边与版心尺寸
4 x; z2 k! O5 d. ~% q# k+ H公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。5 c2 ]4 m& W( `' H* b+ {8 X
' n; I0 b; {1 ^- O
5.2.2  字体和字号
( I% d, O: L  |- X9 K# p! M9 s% I6 T7 K* B+ C& s
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
8 ]: ^3 c5 F9 Q, C& H- S% O" ~  P) f6 f$ e8 m+ r' J1 u
5.2.3  行数和字数$ W  Y0 U7 `7 l$ o0 n, `' R
  X; o7 z  ^3 H; U; H
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。; `8 o0 Y: L' q. l
9 \2 S; C, D9 ^$ c
5.2.4  文字的颜色' B0 q1 I) U& a' y( ~3 E6 @2 S
* @! K9 X0 J9 K6 W5 U/ t2 f
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。7 W& |$ S' Y1 _0 S/ ?" Z
, j( u. g% p: [$ j( a3 S9 j$ Y
6  印制装订要求6 v/ e" T( Y/ G( `' H
5 H# j9 r, @3 e& e- ]- X  v% h
6. 1  制版要求
8 ]7 \9 O: ~/ f  g6 C1 z
( }  g2 S2 W4 _9 ?8 q版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。. f% P: `0 a! D* h! r* H/ f- u
% U+ l( i& n  i; X& I4 w8 \1 u4 w) s4 {
6.2  印刷要求
6 j+ c+ B) X2 e$ D/ J  z: p- O
& Q  ]% i( b+ v: T7 a$ T  N双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。+ d  H0 |, i6 ]
; H/ L% n2 T' N/ s5 w1 G0 |
6.3  装订要求
1 d' O) [3 l6 X: g9 H: O* }
( z) J. H3 o( E! T    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
/ m8 i- G2 m6 s! h7 b  T/ s8 j    骑马订或平订的公文应当:' g; N. |% j4 A) G( y( |* ~
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
5 K; h& o! D! T: t; i: k# T7 t    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
% H7 I/ h5 b4 T    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
8 T7 @/ u" `& I* _2 `3 m2 \0 |# Q包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。/ M1 q/ S7 g2 Z5 q
8 @0 x- l8 @5 ?# G
7  公文格式各要素编排规则7 y( o) |$ H4 B* P, b1 ]
/ u5 J- F3 w, t3 s! m* \% V
7.1  公文格式各要素的划分
" u  p9 Z4 q! H+ h
' S# k! ^3 E+ A! h. g. I    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。0 z" r: h* ~. q9 c- Q
    页码位于版心外。& R( D9 i- b/ G; ~. ~2 m1 ~" M
GB/T 9704—2012
% O! T$ t& Q- ]: u' a' H
7.2  版头+ t6 L$ ^1 r9 f9 O
7.2.1  份号
! o- R; ~/ h: R) g, K, E1 M. z1 V4 V& J# u) E
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! v9 A6 ?) C! k/ Z, d! g7.2.2  密级和保密期限
7 R$ V. x9 m" D6 e8 {# A! {/ M& m9 P
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# w  l5 ]! B# X7.2.3  紧急程度7 ~! X; L9 M3 _" E0 Q* |! U

, ~3 [% ?: N* Y! f3 a4 Y+ A# f如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。& z% t9 \( e7 {- x! l# s
7.2.4  发文机关标志2 q6 Z( Y) d3 \2 s
2 J, |8 k, m2 D% A9 y3 U1 ]' [) t" Y9 y
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。* b; }+ i. n: j
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
0 G/ |: \9 P$ z& l1 t# m联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。4 F9 S/ t3 K! L
7.2.5  发文字号
9 w! R/ e) g9 Z$ D( @6 x# c
' s4 P; U6 Q; c! ?! A编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。$ \. F$ h1 i+ w/ ^
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。/ e0 D( O% j  z
7.2.6  签发人/ A. p4 a& o7 m; {7 @# u
# c" A! H# i) f" g& N  M5 u' h( f
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
+ v6 k0 a3 x, z如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。+ j% j1 n4 o0 T7 t) F8 p
7.2.7  版头中的分隔线+ w/ y: W; \& `3 p* n

$ ^+ z& Q; J" [% ~8 J发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' L3 p( R" _0 U' y" w
7.3  主体  T% r" l% `; o  N* i
7.3.1  标题: o& M8 D. K8 L9 O" @
- C" X5 ^; G# J7 F8 F
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。4 z& y) @* R( ^6 N
GB/T 9704—2012
' t$ Q% m+ W8 W$ b1 v& C
8 b& ]% _" T5 v- h+ \4 A+ }7.3.2  主送机关) {5 L' Q) w  \; X( p

2 \0 V. z8 ]1 K4 g编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。' E: P0 Q3 s) @. h, t# T8 a

/ E5 ~: L& h, \7.3.3  正文+ l5 ^1 f- a7 H# S8 i& W  `( N

; L* h. S- x; A% D% U8 n0 _公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" d- `9 Z4 ~1 M( }
. i+ `7 ?3 S! N' m$ k- Z7. 3.4  附件说明
7 s2 c0 k2 J9 O/ }, O
0 M; A. l5 [8 V  a9 n如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
% h% s6 ?; `* }1 F9 _- R6 W3 b; H" k# w- `
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
& e: r5 g! n, x4 _
1 C2 Y: B( v: c* U. Y7.3.5.1  加盖印章的公文
/ D1 X- u6 |' K% u: z9 @, ^9 I9 y+ w' J. G9 ^
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。, F3 ^1 n* S0 F* z
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) V4 K; F; d9 Z% r$ K: x联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 f" H. m2 ^: g
; ^3 z! a* s% d  F# r8 S+ j! C
7.3.5.2  不加盖印章的公文: A' s- C+ e, g7 ?: j6 U9 E$ {

1 C1 }# Q5 G# O; o' Y( F" a    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
! J2 G0 [$ i" R7 d9 b; x) i) }& y联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。) `# c& j3 s5 k3 M) y; ^
$ |! B2 d7 b# v8 F8 K0 b- }
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
5 A0 U& t( N4 o5 ?9 W: {
) x4 X" b; h1 v' O2 y6 B    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
! {; e) g+ F* J) N( B' `    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
$ L5 d7 t/ ~4 N. R: S1 ]    签名章一般用红色。
7 s$ `9 V* b, a' j% \1 N$ U
GB/T 9704—2012

' O8 J; Z( y- {: \7.3.5.4  成文日期中的数字  d/ F# n- @3 t' s4 W2 ?' S

) w: b$ Q# R# \8 z5 u4 k用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。8 V% R4 D4 R$ _( m9 q4 ], Q

- f" E& z% ^& ]% ^$ ^) r) e7.3.5.5  特殊情况说明9 y3 t  S6 o8 s4 ?( V0 J

; s8 ]1 }( E6 X( S当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。" E7 o% C: Z. ?- L! }

7 f% c' o$ Q$ B) c( _7.3.6  附注
! P; J3 j  e# H! _7 [: |- R' C
8 d3 E; r8 |) z) w$ E2 u' G: {" ~如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
. N9 W% ^% W. k- B1 u  y0 {9 M
+ |4 ?! x- s" j( V3 S! b7.3.7  附件
5 J5 J% h  p7 T9 t0 g
) x5 R, }: R/ {. s; B/ a, j/ @" M    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。% e: F, j+ c9 [. w1 {5 ?& H  B
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
6 f$ H0 i9 ]: U0 e( B6 [2 a# Y
4 P& @8 S, q2 r9 K/ U1 B7 n7.4  版记
6 ^$ l6 M6 X9 P# t' T. v: w4 X
" s4 i, }; V8 O) E7.4.1  版记中的分隔线+ `) W, N) W& p3 b0 y
  [/ v3 q% q* J+ L% X6 e
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。1 ~# f. y, E( g( l) A9 @
/ d4 B- v# ?1 p0 J
7.4.2  抄送机关
6 u& ~$ n" @0 k, s8 K
0 `3 Z5 {3 |+ I" B3 k    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
- @1 j+ c, W1 m+ i! m. g如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。6 C- W6 w5 |9 x6 s( K6 r0 f% m

, w9 B0 g6 P4 R# L7 C' X7.4.3  印发机关和印发日期* P% {) t' B; _# G9 o
* q& S  `( [$ g& m( d  n
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
6 b1 R% ]1 n9 a0 u5 w, Q4 c# t版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2 Q! u2 v3 W# c, f

. m5 L9 `) {% C% w- `' Q7.5  页码! g+ O, }1 c8 i; c: W

* _, D! H2 o% S    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。, L# P1 Z; h. `1 o* l
GB/T 9704—2012' i' C. O( b1 ?

7 P  h3 s& C) r- ^4 i8 W, w+ w6 n8  公文中的横排表格8 @+ I1 a- [) ^7 B

$ Z8 [/ G# D0 i1 JA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。6 z. Z+ V7 H5 {/ D" F3 ^

& r( j6 f1 m; s4 _+ t9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法; R+ \4 j: `1 y6 r

7 @$ x/ C$ k5 l' t* L! O公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。) v8 \9 R0 [1 i* X( a
; j4 y. ]% |2 E8 D, i) A4 M
10  公文的特定格式
3 z0 A, o( n+ i, y( Y1 v
  \4 j7 f. j9 x& F* g10.1  信函格式
, i3 w0 ~/ k7 I1 G
, h; w1 B5 u# _7 \7 O, ~! U    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
- [. r1 O8 A. X. Y+ H2 g    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ O& P$ z  C# d: B    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ `+ q5 z1 T6 g* t) v& p- l    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 |8 Y& E6 U- a: Z) s' O0 W    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。# |- \0 E4 n, }8 c! o
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( w# w& b# t; y0 d, W    首页不显示页码。* z! f; ^7 _1 i" g4 v
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
! o) [/ T5 `& \
, d) S, m$ j( Z0 w% o5 J10.2  命令(令)格式, q2 [$ F5 \; r3 I+ q0 n) d4 }0 ?/ w

# K* H$ Y* @, q    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
# L% X8 G- K& i' X    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
  |6 z3 V) A, S9 J4 b% s  y签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。! z" o% Y$ C0 c% [. c
0 l5 X- M) N  m' z2 X4 v8 c
10.3  纪要格式
+ t1 |/ ]; _/ b+ S  x9 I8 L" u' l
( n* k& k( {$ p; G2 S    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。- q' I4 _7 J  v
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 O0 Y, {1 }& }2 m9 i& K" a
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。9 a' v9 {( F8 C  \3 E5 N) R
    纪要格式可以根据实际制定。
. W4 t8 V5 S  C1 {/ q8 s7 d" K- l
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6 I. S* x# v; @11  式样
4 c  R# b$ x4 z- I# \' B
! d! b# ^. P8 I. S; R2 A    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。$ m' F5 m3 e6 D) @" A4 H" ]9 R

/ U+ R/ T/ Y( `5 B* H6 i9 o( K8 o8 x! p: v- i
" r  G6 O8 F2 @9 u: h
* `4 ]/ u% S0 {  f2 |

3 P  N2 C6 h) E! a1 Y
1 S! U6 z) V' G6 y: s1 H, F% k4 Z9 y9 K5 Q

6 T+ \* y  c0 |8 {: N$ J! V* F* W" B1 W" w, Q, }8 X4 r
+ S2 M* Q  |9 ^5 b/ x. T  e6 L
6 i1 a' K% Y5 U% l- ^2 u) G* v: ]4 I
# o* u# E( ~+ J5 T/ H5 o: u
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, w) D8 s3 d, b. H% i; r4 v( U/ j# F  g! e

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2 R7 S# y$ c# h

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" p& J3 v; G+ n+ x; v# m
6 O5 g# E8 f3 H: M; ?" [* k/ {0 e2 N0 b' y% t' Y1 m5 z

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+ w: I) Z/ O+ ]! [7 O- a0 O3 u9 Z5 n$ J

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: U, r8 l8 ^: R

" U3 {: W- f7 R0 W" k) I$ i% U) }1 t" F

+ \2 H; }6 j9 o  {0 e3 p
2 h: I5 S2 D: J, f4 F* B7 ^# P
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1 K+ d8 d% G: E/ F  i! U8 b3 }) B- ]- G: c2 W; l
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# u  I8 r5 k' n; j! J8 d  ]/ h1 |
% X, p7 v" b7 q( g" u1 [4 O: K8 U! N8 z" D0 y
: A$ B1 l. K9 S) ]; H; |" t% f# b
  ?1 ]  O. G! e6 s; e& e

4 U- u+ g' s) Y1 Q6 j' g5 c- E% i* X+ _3 b

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, F$ m. X! C! p- v+ s  V  h7 B

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( M, P$ n- ^$ a  D

0 }8 z& L) g- V3 I7 ]3 E3 R5 p% ^) F0 B, {% W& P
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3 c9 y0 f8 f8 b# G" ?7 ~8 e9 j
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, k8 B) I* u' ]9 X5 A" @6 q2 ]& a: L  K
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