在一个单位，把总结和思路写好，新一年的文稿，基本材料就有了。千变万化不离其宗，这宗就是年末岁初的总结和思路，有些大文稿听起来吓人，其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等，而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结，以阐明观点。/ C1 W: r" F7 B X) U' i8 W2 y5 c0 ]7 ~9 E
$ g8 J T! z" F( k" G% @ 总结，顾名思义，是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述，并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容，存在的问题，以及下一步工作建议。当然在实际操作时，要视需求而定，不一定全部写，应有详略。总结的重要性在于指导未来，对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结，就有可能在同一个地方摔第二次跤；一个单位不善于总结，单位的工作就可能原地打转，不能上升到新的台阶。我们看影、看电视，有不少总结的镜头，因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也”，其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。
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0 i2 @7 g y# W5 u) n3 y' f 1、总结的一般格式
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总结有多种写法，但大致可分为三类：9 ^: t7 P5 P/ w& {, l9 G) q$ f5 Z1 C p) [: K. f! I0 O
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. L9 R+ @- p* B! u+ k2 | 全面总结式。对各个方面进行总结，有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验，存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来，这是活的，体现灵性和水平的，也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。3 |3 s4 @/ i1 ?4 Z' v
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重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结，后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”，其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。+ y9 ?3 H3 ~+ W& z* ~6 a
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启示简要式。主要用于写在思路之前，起到启后的作用。往往是一段文字，虽仅一段文字，却要照顾方方面面，既要涵盖面广，又要概括得当，并能对思路起到铺垫作用，并不好写。这一小段总结，需阅读很多相关资料，并根据实际提炼而成，往往是对一个大总结的概括提炼。& n; M9 d4 k( j& C- B, H
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2、写总结应把握的重点$ F- \, Q6 V! H6 c3 l& X, d O- H. B, t E
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写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼，需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》，这是现存的，虽然评说也能成大家，但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是，写总结不可怕，初到单位，写好总结是第一关。上一年度总结写好了，许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点：
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全面审视，熟透于心。以年度总结为例（下同），对一年来的工作，要站在岁末的时点上，进行全面审视，犹如站在高山之巅俯视，优劣都要挑出来，排排队、理理齐，做到心中有数，方可动笔。) x9 W5 c- s m# `
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提炼成效，熠熠生辉。总结主要是摆成效，所谓数字是硬道理。一般的总结，都需要提炼出成效来，因此成效不能平铺直叙，要通过提炼让人一目了然，并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩，但是如果提炼的水平高，就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉，那么写工作部分就可以简要。
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陈述工作，如数家珍。
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俗话说没有功劳有苦劳，这功劳就是成效，这苦劳就是工作。不少时候，成效不能熠熠生辉，那么就要在写工作上下功夫。写工作是为了表述辛苦勤劳、态度端正、主观努力、方法得当等。同时，也可以从工作中透出成效，即所谓有什么样的工作就有什么样的结果，有什么样的方法就有什么样的效果，以及勤能补拙等。写工作，也要进行概括提炼，要娓娓道来，如数家珍，让人读了能感到很刻苦、很努力。: I1 U" Q) k" d/ j/ u# ~- P7 O( \$ n+ g
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3 G5 L$ X7 z: O# X' ? 总结经验，高屋建瓴。对于多年的工作，大的专项活动等的总结，有的要总结经验，也称作体会、感悟、以后要把握的原则等。这是活的，有灵性的，对将来起指导作用，层次非常高。比如党的四项基本原则，坚持党的领导，坚持社会主义道路，坚持马列主义毛泽东思想，坚持人民民主专政，就是对文革以来左和右两种混乱思想的纠正和总结，统一了全党的思想。再比如说“一个中心，两个基本点”，则是十三大上对十年改革开放的总结，由此确立了党的基本路线，保证了之后几十年中国发展的方向。7 c2 m9 c, n& E* Z! S% q
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分析问题，切中要害。所有完整的总结，都必须有问题。只有看到问题，才能看到希望，才能确立新的目标。分析问题需实事求是，要透过现象看本质，要找准要害，切中薄弱点。问题不可以遮之掩之，要做明白人，但在表述时要恰如其分，掌握技巧，不至于引起反面效应。 |
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