简报信息编写培训资料 - d7 D& B+ C6 Y
% l# P. q2 V- H- K
0 \& X, m% n9 Q% |0 _# V0 l
% X3 ?6 E4 w X, y1 Y ( G. x4 R8 B+ a4 u" u' P+ Z% O; X, h
: N, N4 J8 W" f" |3 k
一、信息的概念、特点和作用 . }! W' A( C8 V" Y
0 O" M2 }. [- v: r- S
1、什么是信息?
- w5 h% B8 d5 S6 R0 {! }( U2 g
6 Q6 y* _4 X% K/ \, `" m% u7 G. |8 F信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 / K& b' z7 Q/ |
9 y3 L0 p) l; u# P) r) d4 S
2、信息的特点。 / S( U; u$ ~$ O' B4 @; g
/ a1 f8 l, v1 Z5 H" [& S
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
- x }5 p, P+ n% z" }$ }7 g! o
9 A" ?" m5 y3 k. z1 p②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
- F9 L: }4 N0 g% z8 j, @* p& ~2 J* a" ]; U
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 / i* F* a7 `9 T/ K+ r+ a7 O
4 U# J6 h5 ~2 ~0 Y3、信息的作用。
j6 y0 A+ U3 ^+ L+ U( X
; _' U& D* S! q; D2 _- m①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
0 ]! t9 v! Y: L1 I5 C7 F7 R/ l# k4 L/ u
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
, H6 ~2 T& O7 U/ n, e
, h* f+ L% R+ I( \$ A D% Y③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 & s; b# }8 }! }
) Y0 e3 k' }" e' T" I
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
# K* x3 S5 U9 w. w3 g# `( T
% l* G& T' g4 s( R- o) } / t4 a* H4 }( v0 {' l! F
* Q0 Q6 }+ B/ e) R
二、信息的结构和技巧
3 w# C! I4 B5 p1 n( Z
" h( J% k0 x7 }, p M2 c信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ; y1 [' P o. v% R) T! o( y
0 ?- i7 X6 E5 ~ @. Q9 o- u! y6 \
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 % C0 V/ ?( a) {; A% P
4 v+ M. }; i8 I4 t/ C8 e O) I7 t; M2 c
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ) q* |$ X* `8 p5 |. A3 n2 h
c, f4 [# M% Y# K# Z
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
& ^; O4 C+ k) R4 \
: _& i& D) P: L0 S* U5 U: T- F) G主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 & [# Q" K/ D2 L3 d- x; k1 S5 i
6 ]) ?; B" U9 q( n/ A2 O7 U
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 1 Y0 f" l* R& i" i& u
/ D& K* r `. V! h5 E结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
) A9 c$ v8 c% q1 s$ Q7 `4 o( R, Z* K( ~7 J! k
" p$ S+ s" b8 j
9 }1 A# J/ Q! E3 Y$ ?! V三、几种常用的信息编写方法。
3 u6 R( ^) J& R/ }7 s: b e
/ k6 y/ K" N7 I) D3 x$ B1、决策反馈信息。 7 @0 C n$ }9 M3 [- @
6 k8 ^" _& d" v/ o8 E①对会议贯彻落实的反馈信息; , E X" |" ^7 W8 X
1 q0 L4 P. q! P. v1 }% h' @& c! Q
②对上级重大改革举措的反映;
0 M0 N% ~; K4 P1 b: }, l" T
/ N' A; W, Z+ j7 e+ W③对重大部署执行情况的反馈。 8 L; Y! o8 E' s7 G& i
0 K3 C" k# r. Q3 j: f0 f1 \/ O. Z2、问题型信息。 ' T+ X* i! W: d0 h
$ v$ S4 C. t, ]) q3 U①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
' n' S: U1 r6 B9 {- W; `; `# d
5 O! d( r7 j. `. [- B3 V②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
: {( Y# k, \7 ^ B" h& M- G% e; E# B0 }
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) / T- L; `* Z1 H( Z. {4 @
% v8 F1 ]! |' j
9 ~% ~; m- ^0 G. \# k) _& b+ {/ s0 c3 {' F. @, @/ o
四、信息编写中存在的问题 % u! B. R9 }! ^( |* A1 T
* R+ l8 @* R7 P" d. v5 r0 g: n
|