最新国家标准公文格式


% j) ^& E5 [+ r& s6 ]! K' F7 n) K2 b标题（2号小标宋体）
% H; R/ p) w) k& {: ?# |发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
$ o7 j8 U) |0 C" j2 AX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' i& J, u2 ?( i" P3 G: s一、X X X(黑体)
: f+ H1 j+ u6 h2 \5 vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; a1 `' r- L1 H+ ]6 a0 y（一）X X X（楷体）
/ l+ S7 C; Y  E  a* sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
% w3 M# _# x0 Z% S7 BX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
- Z  s" f& T4 F7 s* `" v- ?" U! \X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" g/ C  Y0 s; _( \2 M附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


1 m- G! u. ]0 `/ `
5 t- M5 }7 Y& ^6 E, I. M
, A: I% ]/ V- V% `
( w, c) T5 x8 k2 ~( }6 Y(说明)
9 r7 m4 x' H2 }3 s& N1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3 w! n' |7 b7 t5 L, I, |/ g2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; h  g! c- D; l5 @5 I, T( }. q3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
: C+ I7 ~6 ]" y+ j: e3 ]附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
. `5 D$ D8 w5 T4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2 \/ g1 O2 t9 ~6 G7 R( P5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
! }& B& z1 ?% y4 J3 H/ O/ B6 a
$ ^' I' j& D6 F- o0 O" v. E  ?* P; ^函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
, R3 x- M, C3 Q2 l1、标题。2、主送机关。
7 A% f  t! ~2 K/ f: B（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
% N1 D3 G3 B/ Y" |' l2 ?（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
  k3 j. x2 V3 s/ L主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 L0 I0 ~& i* b1 C2 V8 x! F9 `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
2 F* C* }2 G7 k* M% o, L# G6 Z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
! S/ G, s% ^: ~) E# r通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
& K0 ?9 V1 h1 a5 M4 J一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
6 f& U" e$ K, M  V4 Z/ C& D+ C4 t㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
; G* P; u% v+ ~+ L4 d8 E' I  {: c   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) T1 B0 p& k" y# k5 g' _X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" O) G% k3 d5 f) `& u7 ]3 T5 }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- I, \, d4 q" \1 U9 B7 R; h9 z      2.X X X
- v& O9 [+ X# j; k                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 D5 m6 |, k. i) o# \9 N# X1 F. v成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
* K! |+ c2 k# z/ G$ o. h二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
6 ?* N: z& y; r4 o+ }! N' ~+ p# S㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( m7 x  R2 V$ ^& |3 B/ y8 b0 d      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 O9 R* Z: l) }/ A成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
0 f6 B( W4 [; t/ Q( b0 C
加红头、份号、版注等的文件格式