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公文写作常用习惯用语汇编 , S4 a. T9 M% o/ _
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2 c0 C" O: n9 S+ i. t2 \+ U
" A j. c% k. `+ ^ i一、开端用语
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(一)主动办文
8 M' Z' k2 X& T# n7 |7 r |: J2 T s# O( o+ c- ]: g
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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(二)引用来文
, w$ Z! Q$ _0 O
, u9 W0 B; c( Q8 W# t1 t8 d 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, P) m7 z4 u) \4 @* @* @- w7 w! }! P7 q, C& T5 G# I7 G1 @, E* R! S
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 * j) o* f0 Z2 E* z0 g o
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3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
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1 r* @! s& F b+ O; L0 E7 |$ ~
二、结尾用语
1 ~; g+ d% s. p2 Q1 W( b3 b, O8 `+ O$ W0 N- @) s( s
(一)上行文
5 \8 j) Q2 b) P4 Q: c8 K& r0 H) Q4 K- \0 r0 f* M& Q
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
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/ E( @$ s l0 K5 n: g' T3 l(二)下行文
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8 x% k# [9 O) ^* v 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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(三)平行文 + @# ^! {% N( L) {6 x& G- G/ v
+ u. Y5 e, I( c' s+ s& B 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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+ l2 d3 t p* i# a" r' Y三、其他用语 4 n( ]& U B8 `0 G" L
" W1 }( m! F! I2 f( r 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
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& s* {6 x" U7 j: ]0 F4 V, K: b; L8 D1 r b3 F
公文常用语分类整理：
8 w, y9 M5 V9 U0 C' Z/ x5 b4 b# P7 ^( J
开端用语
8 R* b M& `* x! W4 R8 I: e: B" |- h5 r! o
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 ' T* g# y$ Z1 L6 Z. h9 r
/ g: V5 V/ W" n0 O1 T
0 a& q: { D, h+ X7 C- s9 _
5 v/ k, I! V& ?( y期请用语
1 R/ ]7 z0 p* S) U; M$ o- Q; Z+ \4 X$ e5 U; R! `* H/ X, [! h; `
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
) j9 A8 t+ m) u5 L; o4 ~( y
- u' E6 S+ s. e% ^; D9 s! E) U
" a1 S. {9 z6 W% Q' t
L5 O G* Y/ N综合用语 - X; T4 d7 C1 {7 ^
% @9 C# @+ D8 {5 V公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 # G7 O& S2 a0 D" q
* ~1 C# z( b, N E- O# ~& z
- @% V& j' a: k4 T" O7 ]' o2 `
1 F% x& b! w1 H7 Y' W( i8 F% C$ U3 y称谓用语 , b8 F! ^3 }! U$ v- L9 W
( J: Q* W4 B" i1 @/ l+ E
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 8 n% Y. V! v) u9 i8 ?& B( W
" H1 O0 Q0 N/ ]" E$ w3 K- Z
& |" i$ q2 Z! u; x3 ?& g
9 p' w0 N0 d' j# u8 E: x% k' v( B" k
承启用语
% g0 U1 x5 g: T9 g$ ]8 H0 q! m \: w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 d! \9 J8 Z( a! d- h5 d
" m( l3 l$ h1 i
( k& a2 }- @7 t+ K% o' r& C( Q% O1 @0 {% X/ N
批转用语
) y8 |2 t' m$ G# n; v) d9 ?1 s
' r- b3 K8 Q% ?, m( y4 Z) n5 d; Q0 E公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
- Y2 M' `" q( _: T
1 E2 [5 g6 E% }+ R9 Q' y8 C- J4 B 8 N( d# s, ?; D) d" c6 i* j
: w2 f% }* g; T4 H
表态用语 ; f1 M9 s& h8 v9 g
}5 K! Q2 }2 f# O$ V5 q: T
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
) R1 o3 y# x9 z0 m, d. I8 {
- F4 u# {: g9 H7 G, G 7 c+ I. `3 F& J J( M) a4 [' d% L
& t8 K% u5 b, Y6 u5 A) K* R' _0 t
征询用语
( V: e* ^! F% d( C9 x5 t0 D8 p8 R: E) i+ |1 f' i
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 " `, H0 A! q5 w- L4 b2 t
1 [$ i* Y1 v. Z" S' s9 {. ^. [ ' N3 |5 @# ?& D% K1 x3 [9 I
" n" @' H8 J9 u8 T U# f: `4 }
引叙用语 & a2 E8 c( {0 A
4 q3 p! n$ [8 F! |公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 ; H5 f, z3 S9 w6 [- U, y4 A
) i' E( j; g& r
! i9 U# ~$ m. }9 ^4 a
: o( e) ~2 U: F结尾用语 # x4 V8 W5 Z, E8 I1 h7 v. m# a
- _! q6 w- R5 T2 X+ \0 p0 g
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
5 Q- x( A( Q3 o3 A
- u* i: a' `2 c9 ~4 C
& q9 @6 I2 Q% |) u8 Y9 H+ v* j+ I. [3 ~0 m
公文常用特定用语的解释 4 S- y$ M* ^2 d7 ?
! Z5 c" O* Q& `9 z, u& c
' V( A0 F* H" ^6 D! g; f! b* c% @* R! X6 O. Z1 y1 [
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 ]; U. D, ?% L8 L; I" J; Q' L \1 D9 a$ t0 l+ D& E. Y1 R+ v. K
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 8 g; Q) b) S. q; p
% g" @' b9 {/ z
3. 届期：就是到时候的意思。
/ @6 v6 N1 C' I5 A* |1 u5 s
. L# U5 i! z5 j0 P# c. }. Q4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
/ |2 q" z3 y: y% p; l R' P3 v$ Y6 A% M9 i# Z
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 : \/ F5 ]& Z8 n% `5 ^( {
& @ n2 p7 X# @9 y u2 V6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 ' G; v0 L3 V# W( e
0 S8 n0 ^$ Q6 }7 X" K4 R$ Y4 R7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
]% c$ d* o& e
. f6 @' C9 K6 k$ e# }; R* b7 V8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 & m: B5 H9 K3 n% `- ~- V5 ^
+ H7 i6 {- e- U# b9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 ) ^# U2 N8 c" i- v' c+ K
, r3 d/ I8 t, x+ r% A5 d f10.
& o0 ~5 r2 _* E6 J: x责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
k3 l# T; i; W- C: a9 N4 \& r0 g; O @( J" C+ q, t: v+ v
11. $ O1 J. z. h5 A' L
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 8 K) a, c: ]( X/ I) ]. Y) ~0 [) p
5 o& O: c7 g, H+ ?. j! T& x
12. ) l6 ?7 S6 n$ U' \" ^
如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
( X; W4 m5 f( q$ m& p- D: D3 k w* Q+ e5 H! P& T
13.
2 r Y1 C; r+ {0 |2 [8 y, V$ e此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
& }& l% {6 x) L I$ H- g$ m+ ^$ N; i; X7 o, ~+ k2 Q! H
公文常用特定用语 $ ]+ t* s1 L+ w- N
2 ~! c" |0 q+ }" B) B
5 n6 q. c2 H; v0 P2 C7 G
6 ~' m9 M7 T( r
; `8 E. D+ H8 P* E4 s/ u/ Q. a0 Q
# s' B/ z2 o5 k$ w" O2 C9 K0 Q5 f6 V$ o2 @ K: n( F0 { N
8 i5 r0 T* A$ g6 t' g 4 S1 m7 _2 }5 g R
4 D+ v1 \ w9 o# T
* i' g- n( U3 N) F7 B( d+ Z+ e) p
6 A/ o- P0 g0 M j5 L7 W' Y | # S; V% g m* S8 a# }
类别
; F4 @8 p+ x7 ^ |
! z( \% g2 y) Y- P, w6 a7 m
( V; k+ e3 e) G7 R0 p& G# M g" n 用语名称
$ a2 L& m- w& D2 P% h |
8 Z3 u$ d, r6 |
0 @4 [1 C$ h# S; ^. L! t 作用
! F% o; u: v& Y0 b |
. T9 o3 y, V) L" M
7 C: v6 K, D9 G7 d, H+ r, [ 常用特定用语 1 n+ a9 g8 _6 c8 m3 c5 v2 }0 d: u
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' o5 r" i* Q$ z7 {& x0 N
3 g1 T$ ] j% X- U2 Q9 i + O4 f G" ~2 j, B) i3 \
| % t ?6 h6 T7 M: \/ y G
1 : a( c6 G7 k; L5 m7 C: W z/ q
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) o. @" I2 V% X( }
: m$ ~' \4 |- G7 N& O3 r 开端用语
' C0 D( Z5 X5 x( }/ V/ A. s' r/ ~ | + X- e* s4 C9 p+ y9 X5 t" S
" j0 a: y. b5 y" e 主要用于文章开头，表示发语、引据 : X) i7 x4 K) T0 V1 U' s/ m$ ?) b
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$ {& @9 A( Q5 b- M1 w& @
! {- P4 G7 \& i1 ?$ v 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' m; Y. P/ \, V7 H, \3 X | ; T% }. g! M: O) j, W: [
) {" z6 M" G2 n, C# ? 3 L, G% n, }0 D/ c7 S v
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- E d" y* h1 w, h 2 * s3 ~% ^6 i/ ]$ ^' e" e" @
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- R$ U' c5 r) e! M6 C8 ` ' L0 ?8 J8 M6 s8 i1 }
称谓用语 & _0 K; W5 A) L; I
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9 v& x0 W! R1 _. q$ F. G3 [% D: K
7 f6 s+ N# q$ x" d" i B* P8 x 用于表示人称或对 9 k# ?7 i' ~1 G @+ w+ p
单位的称谓 ( a: {" ]- C' y5 d
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! C4 ^- v/ E5 X3 W0 b1 ^
: k6 E9 ]; ^$ J9 k5 f/ h2 b 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
7 ]6 X& N' l: i) [' B 我们、敝单位。 2 X0 Z' N# ~' J p0 w
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
' i* k5 ^' t1 h1 d. G) ` 第三人称：他、该公司、该项目。
( B7 r, I9 V7 i8 u | 7 d9 g3 ^7 \) G: i$ x4 |
O4 i1 d; g" Z; B! R7 q6 g
5 W. H# I- {" M& T! @" N | ! Q3 Y" L9 l- b; O# \/ `1 D
3
# L+ a$ |7 P O& P; J8 S | 0 F; ]% Z# G: p6 ~
6 g% L) s% e1 j( V: ~/ g! q 递送用语
9 c7 T4 p+ g3 w) `) I {! r: g |
: p8 O) n& S1 \. e- F) t0 r7 \' } 8 u1 W* c6 Q" A1 y# z: x3 |
用于表示文、物递
) p) O, U0 |5 @6 @% X" G4 s: b 送方向
* s: Q0 @, m6 C7 y5 Z! A |
' l% u$ L, G% C4 M X/ u
" T2 _; h. e( ? ~2 Y- ^. e 上行：报、呈。 2 t; j6 b/ |2 a2 v3 B
平行：送。
1 h$ y% y- h/ O+ y 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* V& H5 E# @0 H, V! x. R |
. ~; X F2 u3 W! a' b U! F
9 I8 z+ J$ U1 K3 L/ } * s* G9 o+ a" R3 g7 N0 ]; D+ S8 [
| ' |5 [: v5 r! _$ t% m5 |# a
4 ( ^8 O9 _; l7 f* Y% I9 N
|
7 {$ L, K3 N2 m; I! E
1 q+ d9 Z' K' ~- C 引叙用语 * E/ [9 v% U" P- A
| 7 M& L( J/ ]) d# d* l
& L' q. h5 O) G- L) p4 w! r
用于复文引据
5 Y1 t; Y) x" s3 F9 d2 t |
! G2 f. B# c2 q5 {+ J' X1 S( ~ / ~6 T3 o! E8 g6 q& {0 B" ]9 c
悉、接、顷接、据、收悉。 2 {/ v/ K ?, i6 w
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3 Z/ S$ q; Z5 G8 g( |" ?/ w- L
" P( N; G \) h5 A& k & `# N9 x. i, B u! \) F
| , y( c. F. O8 K( u# i- q1 M
5
d7 D5 e- q Q1 _ | ; p7 i" \! ]0 I S9 j) Z6 P2 L, @
9 c. z1 `; s% e% a2 p
拟办用语 : k' o) P6 V1 \% ]
| - I, U( g2 n8 T$ w# Q0 n v: N
0 a9 L+ Z- ?! I9 N
用于审批、拟办
4 a2 z3 ?# \, K4 v8 L! R. { |
: I. C$ O* J: o [ " k8 }1 M1 p* t9 X& Q
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ' }4 L% `" g6 W# U% j Q
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+ s% s5 i( k3 T; n - V$ z+ n, n0 X# p* _5 ~# o: b Z
+ u' z( R& v8 h" x
| 8 M2 X4 f5 ], M7 y! @
6 ( L# t5 b2 Y% N' h2 x- [) ?
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% x2 B j* Q" z* g2 a* D
1 j( ~( E, r9 X 经办用语
: M0 h# D8 V0 w/ l. y/ { |
+ p) g( {, i5 E" R$ a! H% d; Y
, i% S. ~, E# g 用于表明进程 a3 z2 B* V7 B: W. I1 J
|
$ n$ M" `: S1 ^, _# R | 4 Y: O$ `# }% B3 j) W+ @& z5 m, p
经、业经、已经、兹经。
! B4 U# u: |9 K$ q# k; U | 5 R. q- {% K9 K( i& C
# x! `" e/ v8 |+ W
1 w! X) m( w/ E0 b( `/ Y
| 5 X8 q2 ~7 h+ N! U9 _
7
; k& I( k! k8 K | : J# P* v- R! y1 W) u4 Y3 H
0 h/ X3 p0 t3 `' J 过渡用语 0 N* O" G- y# Y
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0 Y6 J+ y6 j% Q: x3 ^
`6 a5 M+ b! S4 N& v 用于承上启下 2 \0 ~% _$ e* ^4 i: H- r, ?$ H
| ; a# O* o+ M3 R) o: W
" h" H8 z' C$ n4 a9 ~
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 7 C; T3 ]1 L, ~* }
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7 I9 a; C1 c1 l! n
0 G" i6 Y' R/ R 7 i8 i* y3 s# M7 q- F# n/ R
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* F0 m! }3 M- Y, S1 z& Z 8
2 i/ q. P/ |( p( g0 P. N* q' E | ( ] y( h5 L+ {
3 Z& M2 j- @) x9 N1 T }& s
期请用语 + n2 e9 J& Y/ M3 o$ M7 i4 R
| 4 s, O" {. R; H1 E ]5 [0 o
& ]6 F. S! c4 m: H! a# o6 g9 E! e 用于表示期望请求
6 c; H4 y* R$ ~9 c1 }' l3 y, `# s |
$ G0 Y% b5 o8 m# y0 y4 r / X6 x: d* \- J) {" ^
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
' |& Q. q- l% g' |1 A 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
) [5 j& c2 S& e* x; T8 V" j% J 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
S7 f4 N' ~8 Q! N& H" j3 H | 5 C, E4 y" v! O
6 I6 W$ n4 U& o( b- @' t
+ m' x% {, S+ o; w& [: u | ' f# v9 ^' t2 g' U; g+ t
9 ) @' Y! f2 h7 m8 ~- ]& S
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% u. ]4 n, T: i
4 p$ _ `: x# ?% w2 U" K) g' k 结尾用语
8 h8 z9 H! i: _( \- J9 Q |
* M. u- L3 j& K' F( w
# U: S: U, E; F1 X- ~ 用于结尾表示收束
1 v4 F7 c2 l& y3 O | & d& h% f3 @+ o7 l# r& G
& C" B/ q7 o" G1 V" D$ }$ X 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 8 |$ u* ]' k. x( [7 Z/ o
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 i/ q" D+ f) K
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ! [" x% v" I; G S! S w; N S
此复；为……而努力；……现予公布。 8 a' M, g7 s' n T
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7 i& p# i! r% q, U6 e/ o
% A% ~) V) G; P7 C" n: ~1 F0 ~
- Z& O( L9 q7 O6 \0 X! J2 o | . D6 G" k3 s; M# e; _' ^6 c: i7 E
10
4 {8 U) ?$ L( t3 x1 ]% Y |
5 t9 |- t; a& C ) k. E" m, ^3 q% a
谦敬用语
6 _3 \/ i B" D9 `( {3 x6 M, @ | f& w. q2 M5 I( X" W) B3 K# t7 d
2 g7 W7 s) b e 用于表示谦敬 * p$ z; k$ U9 _5 S- y& \
| ' v8 o6 V( t8 b$ \- T9 c: |; J
! g! j: b8 A; G 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 8 } {, h- j* F' g* n2 p0 D
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用于上级对下级 % t4 W9 V' @& ^/ U1 O
来文的批转处理
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n$ a" o4 \6 g- i1 j 批转、转发。
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, L- C* y& ?+ D) j; X2 b 用于征请、询问对有关事项的意见、态度
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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常见公文批示用语（全文）
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