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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质" E& J0 H8 @4 s7 P
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" \$ H7 q; }; I; s; d+ j
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

' ?: N  M) H2 P& A+ r思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& E& \/ y  Q5 G参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

- B$ |" a+ n2 e: x2 F7 J( `( Q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
+ s$ Q& E+ w0 D7 N3 U) X; @严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。  B8 x" I# A' j2 x0 _/ D* {1 j# A+ {/ w' I

  o! J0 I* o8 s/ o3 K5 b(二)浅说政务6 \+ K5 P3 I6 m- k
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

) U+ r, F8 Z3 h收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
% G2 Y; Y3 E3 V0 p4 x6 Y信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 f( v! `! w. m1 ?; p6 B- K) K机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

4 H0 M& b1 {' Y- f% {/ d1 Q例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
9 }( l$ @: |. M$ F$ Z5 B文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
- n7 A$ H: h4 d; ^(三)浅说事务7 b4 m/ p' K$ U9 ]! W' Y* H
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。! z, Q& b  K& j5 ^3 X- e# D
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
# n0 N0 w1 t- U& f  _3 Z. w四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
" d4 U0 j0 h* [! Q9 @* Z6 ]' M六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

' m' v# s" w2 f1 R$ B. ?: ?八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
7 m, x) ?  r' }5 i6 t4 D1 V十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。6 W" v: U! N0 d! m% V

3 \  e" O4 O" I9 F% E(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

$ ]  F0 w( G* f! I- G; v8 v二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 X& Z% W: Y9 F, ]  O/ [四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

; r) @) c+ @. O8 v六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。' Z3 Z& s1 ^& V+ A% g* v. o
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息. s/ v2 Z1 L. W) ]2 F- J
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
8 M/ [) T8 u5 B+ U: z5 a' q常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'" z) S9 [4 r3 a  s
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
  p0 f* f/ n9 {8 _5 a参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 u; T  y$ X: F6 J+ `& X
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。8 m+ b2 L+ |) F& d5 G2 U$ c
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

  V& V& s  A3 n5 e8 |/ _# F2 Q人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
. ?6 r; Y, L* M7 `2 e8 D, o月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. b1 P  i& _* t2 x5 t2 q2 G
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。) N# c7 ~" D. k
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
  G" {) X5 _0 H9 a& _0 d& J: L(七)物业服务5 t3 g' P5 {1 D2 [1 X& l5 u2 a; q( `
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 X8 K3 \4 v& u& y0 U/ q4 L0 R
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。8 c9 D- ?- B! f0 ?  {2 H) r6 h6 y
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

/ m5 A8 T2 l3 a; y- Z0 u. P保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
$ w3 p9 j# k% j+ U2 {- V0 r$ A7 z8 Z8 @发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
$ U( B. m1 T: g+ s- ]" w6 j( K, r公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
; z6 ]0 P" b6 v- D) v老秘网

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(八)车辆管理
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$ m8 G$ f* e9 q" w. ^" p: V车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
; X: T; l6 G+ p5 }3 U二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
* e0 \* t$ q6 D" ]3 b) q) f0 Q) ?四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。2 g0 G+ U* H( _" F
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

& @0 P3 h" C$ ~! M- C八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。# Z7 `/ [& I# P, m& l0 |# X
(作者:麻旺喜)
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