公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：

    (1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
7 \/ Z7 h. S9 j    中共中央关于整党的决定
    又如：
: L6 j) U4 u- x0 E3 }% i# g    抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
) h3 h$ e: f' y1 {/ y& z9 }; r3 f
   (2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
/ u' p" I# o! `1 F( t    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
2 x& V; `* Z0 g% B        中共中央关于接收宋庆龄同志
        为中国共产党正式党员的决定
; i" z+ f, S7 j
      ②上短下长。例如：
         中共中央、国务院
! D7 `# f2 W7 e7 X    关于加强职工教育工作的决定   
! T! p! Y. p0 g  B& T
% m0 Z& s! P& D     ③上长下短。例如：
         全国人民代表大会常务委员会  
                 关于教师节的决定  

9 W* \- g* J5 e* ~! S  ~. Y     (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
       国务院关于提请审议
% J& P0 \; x' c  ^   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案  

    ②倒梯型。例如：
5 m7 m4 \9 f! C6 l* ^( Q  全国人民代表大会常务委员会
. s0 R* j+ i+ j   关于设立国防科学技术   
2 ?* q& {( i' b" _9 }5 [4 C6 Z    工业委员会的决议

' C) i4 s$ w( z* R& h   ③上下短中间长。例如：
5 E3 i0 D: G0 a, }$ m    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
    行业协会的报告》的通知

  ④上下长中间短。例如：

国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
. E0 P- K6 X! m% N6 Q+ O1 y7 S3 [    国家标准总局关于印发《采用
. g. f3 I& F7 l   国际标准管理办法(试行)》的通知
3 Z) q8 r7 S& M2 t. O. ~* i( Y
又如：
4 F0 g0 W2 N9 {8 ~( v) X# L' R  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
( Z1 ?1 Z  E5 r8 K- o9 R    重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
   切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
5 ]. e$ G; r, x$ W
  ⑤上短中下等长。例如：
, h" D# s& K) }: d% r. \    国务院批转卫生部关于
0 y/ }: `$ n# K全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知   
) g# M5 e4 n! L) X# i
' Y. [9 q( [( r: I   ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
            的报告》的批示   
. b# Y  a4 w# B( ^; }
    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
# t! f  G  C: ^     财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知   

   ⑧下长上中等短。例如：
& X8 q& K7 H- x    国务院批转人口普查领导小组   
   公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知

: [/ N4 S) h# I⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：

中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
# M! Z1 l9 ?8 B) Q马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
& X7 m6 {7 j* [工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知

* {8 E  g# R: A8 r& t% U   可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
   
' \6 N2 x2 K7 Q2 U5 g8 {- }    此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。

    总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。