关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

/ U9 h3 K2 ~# DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了$ T' O/ W1 k- L, V( h9 bcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. V$ W5 a# z% n1 Q9 Xcolor:#3E3E3E">”" Y& A# k' c" u8 c% j- [Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ {' ? l+ O. ?% j( Q) i9 d; Pcolor:#3E3E3E">调稳抓! R2 J6 m( _( f+ v j6 s+ `color:#3E3E3E">”- N- A8 M+ o1 d' i: J Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

4 j# S2 N# W* Q' i + J5 g. u/ w: y( G. L# N, X d" k


$ x$ ]) K# q' c1 n" O: `2 T- m
2 K6 j. ^; n/ s$ l: D

6 |4 v% P! U" Y7 m5 Y1 t8 } / o. L' ?8 ^, V$ e q9 ?. J! b% i4 j8 S" o2 `2 t3 X % _! _0 n5 b7 R: C& y

第一步  把握特性

! y( o' \2 S& [, k. \6 t) H6 F j $ ^, [ t+ j O% ]2 {; O5 z , d8 m- A6 q" c) q; m* g 8 H. h$ B4 T. B7 L* H) ]! A

 

1 M/ T- P% m/ Z- R# E 9 A* L+ E' I/ w4 C; w. s( w
% V' J& q$ T; D: b7 A ! ^* P M7 Q% A' P+ n

# r5 m6 G( s! j# G5 N color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

+ i! J1 B" j l+ S! H- a( O- Z, c, V: \: y

 

1 V5 g9 X# b2 n% X& _4 Q9 T6 P) G; Z9 y' U

* G# n3 t9 I5 \3 c: S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! } ^1 x; t2 R' k& I color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

! ?9 l/ A2 F0 k8 t$ B + E/ p3 ?' F/ D' R# I, N

 

R( W- b( Q) B' x! J & {/ r5 q" i. \. D: X f) O( h6 _$ |

+ V6 }9 x% z G" Y/ [# n2 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。5 h$ n+ _7 O% q" W color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

2 W: a8 [5 b( q$ n3 s- ^0 P 3 E7 p' |' x' R) Q

 

+ ]/ |- W- h9 S + ^& j/ |( M" M- g3 S' [

) z6 W1 W4 Y& w7 ^" w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, E9 k4 S- H& f) N9 E3 ?; M. e color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

' j' ~' y5 C4 d) F T# [7 s # P; ?$ R. c( F; m

 

- D$ b; d* e! H) T: U) v5 z/ F F1 l0 I& H$ S: ?9 c

+ x2 M, S o# e/ B4 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。( Z! Z* F$ T& D7 m6 Lcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

: `! y& C- J; N; X " M- ~# k* z9 E" b. ~/ s7 Z

 

( Y3 e. ?9 A+ z/ U/ Z( Y9 R' p8 E' k

第二步  精选看点

8 i! V9 K9 ]+ v5 o: D K. J - a' l+ `' k6 X$ T. G" C. X ; F F" m6 N! z3 l4 h! M' n1 ~$ S1 J9 z, ~3 ?# Y( Q; l

 

* m! a0 ~& O l% i& ^ / y# G; P' {3 n6 o0 e( d
$ g& L. h6 n7 D4 }; r0 l7 a& i . y& c2 y5 y" `+ X4 z8 C

& g; x0 R$ h$ L) Q' A+ T color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出7 ~: P+ ]% c$ U; L2 Y: \# fcolor:#3E3E3E">六看/ A) t7 A; o* B! fcolor:#3E3E3E">”" b* b" [ H/ r$ K: v7 Z7 ?8 } Helvetica;color:#3E3E3E">:& r8 W9 z& v: s8 \& _. M color:#3E3E3E">

* n6 |$ \- Z# x2 K2 m7 U , \- s. ^* ^4 r" G: x0 x9 v) J

 

8 ~8 C2 {$ E! _- b, A ) [, Y0 p% X. F

6 P5 L; ^$ i# t) P; I" W+ S' X$ [6 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看) U1 R* I a! yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新# _5 @* d8 q, K0 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% V" E' o( u- O6 H5 t color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& ^3 r8 Q- q/ N& q/ R5 [. d0 H$ _0 Jcolor:#3E3E3E">“" W+ Z; {' f, J0 K) m/ q Helvetica;color:#3E3E3E">新 y2 [/ K7 u }# [3 F4 W) O color:#3E3E3E">”; E; } K' e- _" u: [" I& ?4 \; q9 QHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的! r) v, z! J( Z color:#3E3E3E">新3 x! \& F4 z" F) gcolor:#3E3E3E">”2 V8 g' X7 k5 x Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

) u5 u. ^+ K5 s, N 6 C$ N, Y% f+ l0 V. F* x

 

. P) d8 W3 [5 f* k6 \ % I k& S, s ?' M* @6 b0 g

' R1 ~# u9 i( Q% iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看. j# \! L2 K) Y" ~: }. mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高5 X- z; R" m. |( F/ ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 J( |% a; U8 D7 Q4 e/ B& _ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% j; m' S6 G' \9 a m! J4 p2 [ Helvetica;color:#3E3E3E">“$ C+ d! O. |3 B. k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展# |5 X q6 n N d+ M/ c. O color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

9 @. }% p8 V& q! x' c9 | 0 W4 o) K3 K; H

 

" z$ z$ u7 T/ t: c5 b7 h / H+ h. `% P Z# \

, O3 a4 `+ A( Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 D; M& j- ?% ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实; Q/ m: ~6 q- V& h8 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) v4 U- R% g+ | color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. g* N/ j8 k! q! V* c4 zcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' s( D; t0 g+ [# N- L; H& LHelvetica;color:#3E3E3E">“" p. C! o; v5 C4 cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 O$ ?% l- O9 k( f3 @& Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出* p: F' K" ~; q. w `2 D& Kcolor:#3E3E3E">三创5 j/ {0 w s% @- y: w9 p5 ] color:#3E3E3E">”/ ?% p+ C& Z8 Z6 ]/ z6 p, V Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、) l& n0 ~. \$ S$ HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”. o) o8 o) i5 G7 k b4 p color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动$ b" m, ]- R& y5 f# H$ G9 O, x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 F, g* @" [) g: I/ t2 zcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12; ~7 h* m) K$ _' N b3 h: i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到! _9 L q9 g+ e: |6 l) x7 Scolor:#3E3E3E">三创$ Y; x7 g) N$ S* O% acolor:#3E3E3E">”3 B& r2 ~' H D, s, b1 YHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. ]' ~6 ^: J; T% @# t0 h- e JHelvetica;color:#3E3E3E">

0 P6 s' _: p# f3 C1 s6 S 7 u- B- S4 t. _% ^2 h* |

 

0 V# g- b+ H! \) g; @/ b8 e8 {( z. k' z1 i: Z3 X0 b6 Z* D

# q% M0 D, T! M g) z1 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 }9 A$ e% Z' q) u: ]7 Q. UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全" e8 A5 h) M* `) m" E! t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 t0 H/ T$ X: s7 G0 Xcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好# L- d; o; l, x7 X" Ocolor:#3E3E3E">全6 a7 p" c3 o! R D. s" x/ D6 h' L5 Ncolor:#3E3E3E">”8 S+ N _4 Z7 m; ^" T: h8 S/ F6 ~Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

. ]; p( ]- a" S2 K) D' e% z" D & {2 s% o2 \! l( j: @

 

" k) K B/ J6 G$ H3 U% }" v: q# m& M1 x# p

9 u# a: @% ~2 i, ~. sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看+ E& X5 r+ E$ x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 ]% y6 w5 K) D2 i5 s1 C* z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ Y' g4 F2 o6 K/ C- E" y color:#3E3E3E">这个; H7 S2 Q6 i8 {8 @$ L1 E color:#3E3E3E">“$ ]" Z3 X, s H- B Helvetica;color:#3E3E3E">景1 B$ v% X6 p- |5 X( ccolor:#3E3E3E">”8 P c: Y, E" G- t. HHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

' Z: F4 P B& C! b7 K# T* \) ?6 ~$ U$ X* r

 

6 ~0 l. P9 S6 \1 N! X" | - d2 r9 }" X' B

' |9 g4 b. e" T% r5 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看, v0 I- b/ \9 B* H& J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, n E3 W3 g: c) L. K. ^' ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# m g) X! u1 C: {/ |/ D1 Acolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

/ p% l9 O' l5 }7 G1 Z6 }2 l4 [ 7 c; V" F; t3 `7 B" J% N: ~# l( T

 

% r9 O; }2 b) V! y: g+ a9 l2 A 2 s" r( R! u5 {7 Z

第三步  聚焦细节

\$ @1 ?$ s( r# @( \$ l6 }+ A9 g8 J7 }. B 1 P3 A& [2 s5 ^- C ! s/ }( n4 i* J

 

& m$ y' J w8 p8 q$ X; ?+ s. s 4 A' d7 _' x7 a0 I2 W' ]& ?8 s
9 o4 P4 |! Z) ? B * W0 f& m8 K9 M6 w/ h

, n; q+ W* W6 h1 ]* P5 dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

h a# H' `' y# _& O( t5 ?/ R9 O5 D0 B# K6 q

 

- G3 A! t/ O! B( c/ }1 h* U 9 c, Z2 w Y3 g, ~

% B1 H& R1 H) A IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从6 Y+ b9 H' B y( N. ^' `4 i {- FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: I* T2 i# c5 y: e9 ^3 N2 o; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' z! j/ h2 m5 ^+ C color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

4 V D0 X$ e9 M& z. W5 \! V2 D- |! U. V

 

$ H: R2 v! R c& n ' C! ^7 o' I% p) P

4 P) B B$ L* d% y0 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从! Z- c3 y8 }: F- X2 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简% @! r7 G% l3 v2 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 ~: h! {- ~ t; o* \7 G color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

; U5 p; a9 Z8 ~ 8 Q) L( `5 u" z1 _& u5 O- L

 

* p) s) L C4 R* K" F; B0 S3 ^( o 2 [: A6 {: E. I; o4 N( n$ F

- q+ G- b1 Q; i$ M8 c# _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从) U. o9 V' N' Y- n4 [9 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# b) w$ e8 t& W$ q4 w: V9 o D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) t; U- \3 C; j& e1 @! L4 g% L1 Icolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

2 P& _3 a. ~! v3 S ' h2 h* x$ j* Z3 v

 

7 \4 E- Z6 H2 m: T& w 8 e) y( n; i7 |+ d! W

2 x: u, ^% h1 x& ?: fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从* F4 O% }' ~ H; k0 q) G/ IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, T/ ^5 h0 y" H& b' V1 I9 X3 \6 Z" N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 {+ _ ^" S6 Z) z! }5 [ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

A3 j0 q0 |/ U 0 V8 E% [2 N) Y+ n

 

+ w4 e4 B* `& u' P1 @- K; u 0 M$ A5 a- p R% X9 I% u7 O$ V

# I& B6 {2 p5 w/ N) O3 g. f8 h+ Z8 Acolor:red">(文章摘自《秘书工作》, x' c% A9 B' |" w X color:red">20156 M% b" n) z9 U# b" VHelvetica;color:red">年第0 _( y" l) b" ^. X( N6 j8 F( Bcolor:red">11) ?. E, B5 i7 n+ h' }% |5 aHelvetica;color:red">期。作者:王清春$ v8 _3 r# k$ u* r9 x& m( j; S color:red">  6 s7 U4 b* V! l) c( E( pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

. \! G) C+ K' S. R$ _; k2 ]7 T 9 O- ~0 y- W( X9 ?

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )