一、开端用语6 Z$ Y' q& R! c
(一)主动办文 2 K% s9 V) t( N1 _4 P
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
8 H9 G: d8 q0 R(二)引用来文
8 r" ?& }* J. n6 z: |1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! A; Q9 [* w8 B0 I
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。5 b9 z8 z3 H2 _- p7 y
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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4 \/ Z! U0 ^( t; Q; {* }/ x f- o二、结尾用语4 q% n0 X* z# a9 J3 Y* X; N$ f8 K
(一)上行文 6 R- \' {2 \" d
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。* K( o9 L5 f" q: r) c6 B
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+ A7 ?2 P) f! u: N" M" h4 R(二)下行文 {3 h% p1 f# c6 g( Z% x6 u& Z
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文 . g5 I/ H" y, w. }# i* q/ J4 y' b
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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三、其他用语# d/ g5 p2 l7 L1 K$ {
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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( G: O7 a- _4 @- a
+ B+ v: w4 ?- N' p: r公文常用语分类整理:
( T; U* \! m- a/ F; {5 \开端用语 5 |0 e& B6 c* w6 z& D d6 F
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 x5 x0 C7 A7 ^0 [( V' ^$ z; n
期请用语
& e; n* h) L) [' i% u" c4 f! O( G公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 b. W7 \- N$ Y0 o! [- j1 ^. \
综合用语 ) A' e7 Z5 w# @0 T) K
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。! l; u6 T, \( {5 N, c
称谓用语 9 {$ N* `" {. p8 Z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。3 C/ j4 T4 S v' {
承启用语
; h" E! ^; v+ t% L( Q% y! L公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
9 ~3 J% }) d# h$ z% v批转用语
$ l3 ` t6 `5 Q1 y( e公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
& W) t0 r, l( K$ q+ l7 M表态用语 " E7 Z0 U5 c( i4 ^* a
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ g+ \8 u/ W7 c3 L- c3 N* L3 M
征询用语
# i x/ i, \6 Z/ c- c2 @$ J公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
' c* q$ a" I& i l: U6 A9 q% C引叙用语 9 z. H. b) d% o# T$ M* |: k9 E
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
, p" h& x& l3 ~% c) p. p结尾用语 + f5 m2 F8 t) @2 h6 {
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。, d9 c% v% f) U6 N" H" \ |
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公文常用特定用语的解释 # M# h+ Y9 J. S5 z8 w: a7 b
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。" ]0 N, H8 h7 R) Y* d
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 y- F8 @1 R" P/ s
3. 届期:就是到时候的意思。' O, ] k, A& C% T( Y
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
y+ W1 s6 g1 j7 g4 G& Q! ?5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' z' R! J1 n( F a3 X
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。" }. y; o4 G4 B) g4 M- j4 o0 z4 Z
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8 k6 C' e' H8 v* `" Y5 }: `8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
# W& v$ E7 [8 e z: t7 R$ p+ E9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。. y! t+ w* g6 _7 @; }3 a, P
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。: N' N8 l2 p6 R9 }- L2 }5 }
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
8 Q. m- o/ m8 B( h9 H' o12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
8 F5 e2 a( E% m13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |