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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

0 B! M7 h7 V- m4 \: a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ ]$ U# y# {# L6 Y# [ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 X2 K9 o, O" J. I% f+ THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( b$ Y' A7 d t: e* p color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% n; U) c7 d. }: o$ } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 S) ]1 V1 Y% u7 n4 p# P9 U* \# T+ ]color:#3E3E3E">的习惯,以2 Q7 `0 c; ~: H0 r. ^5 T color:#3E3E3E">“! Q: F( |8 ?" b( R7 M4 V5 V1 L# X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严) [; F7 G* \1 R8 x7 X. V6 ?: B mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; g, g( s: Q3 C0 @+ y, P" ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& P# ~ ] `2 }) o: B- ?6 E: I color:#3E3E3E">实; L" }# M3 g0 k! Pcolor:#3E3E3E">”2 p' N8 s3 |. n: M" U3 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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% a8 a+ w4 \: q; d% U# ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# A) g$ i4 c# e% r' k `9 P, g color:#E36C09">方案是会议活动的5 h1 @/ n2 s- BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 D( s6 ~; x7 ]: c7 z2 I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的 w6 F0 g; q, } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, k, G, j# R2 {; u7 F+ hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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2 w" Y( i8 ^1 C: v6 k; G1 SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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3 n, g3 W; _: D& H3 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ Q# A- P U/ p" wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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$ x" A9 K4 S: [2 p) hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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' o* A9 `7 F f' `0 y( i; m& n1 qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。$ k2 a2 z" s; D }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 F2 ?% C9 l$ oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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- y- t6 _6 _6 g7 e, n0 wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ s5 {2 A2 J2 n; \2 S7 E color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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\& A) n% x; H. b6 _, g! z+ |3 l1 n) r

多试一下

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