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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -2 h8 a% g1 [6 Q1 o* A8 I4 [  R
1 v" j% Z8 y6 A6 K, R# A% X  T
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
* D5 [0 j! Y  V    如果1 p. |9 ?+ a! q
    你以为这就差不多了,7 }2 g. S1 J7 g* j& x# D
    那就大错特错了,
7 Z( R2 j3 X2 U    有时十减一并不等于九,% T* g- C1 }: d, k' }; t# [
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," U; P& x+ j8 x5 Q. i
    事事都要精心、9 k2 d1 U1 C$ Q9 P9 l" q0 y
    仔& m0 ^# V8 T; N- F! l
    细,千万不可马虎大意,不能把8 \8 X, }& a: k; o9 D# w, u
    60& U# A" i/ Q* C) l  M
    分当及格。作为领导秘书只
: L8 q1 q5 ^* X  p$ E9 u% z    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
+ f7 q, X" h, O& G% g) g: A% y- b! s1 ?2 N
. W: B+ E' F9 z& F5 g# k    三、
9 R2 H6 D, H6 ^" V3 i" U    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
6 K; e$ s5 ?" N6 O    职位虽然不1 {) T( q7 g- m* P$ o: s: I" i( x; s6 U, D
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要# z: h% ]* n# D+ S
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
! ^% Q- D6 j, }: z    有着非常重要的作用。; b: w1 _9 t0 y, `$ D9 c# G* Z, p
    作用发挥得好,
* F1 H* j! @8 {) ?( D5 M) k2 q: e( M    可以使领导之间水乳交融,
% {6 L% ^( c2 k' z* W    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,( e, v; c1 g8 B5 @" @
    大事化小,
/ H0 U: d  y, o; u, g" J% z    小事化了;
0 ]0 s6 h: @: d' |7 f5 ?    作用发挥得不好,$ y+ m7 a. ^' m8 B6 T* ~; E) j
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
& ~. _! s/ E6 \! [    无意中推波助' D1 j  b6 H$ F0 M3 }" Q* O
    澜。因此,秘书必须要信守
7 U$ [8 z) I2 J7 W    “7 X5 a* E  r' A6 C' r" j7 w9 B
    抹事不激事
% l. Q- s! V/ V2 B$ B2 u3 V    ”
5 u9 Z$ `9 E9 h4 M) F+ Y! U0 `    的原则,( O$ y' m! ^; w9 ?* e
    “
8 k! |9 W" q$ [, p2 N3 N7 v    影响团结的$ v& R3 y6 |4 W, O: R; S
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
8 m4 Y# `  }" A  a* J    ”, Y9 p9 r+ w0 L( z& W* `0 `
    ;切不可持有3 ^3 x/ n& R# O% O# B
    “
! P6 l. [8 C) D) M' J$ x7 F    鹬蚌相争,
7 c! f$ Z/ E+ a& z, W    渔翁得利" k" @% o, Z8 I3 D0 v  J* k& D
    ”% d3 F4 ^( v; r$ E% g9 D6 t
    的阴暗心理。
$ m( M- R+ ~# |! j8 y4 s
& s- S! C2 F% T! n# j    四、
: I. }2 H  I. I: R! {& \5 ]; c% j    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
% m+ e- z6 Z# E1 P& v    完成好职责范围
$ n4 \3 e) g' j! k( L; ~    内的工作已属不易;- q8 Q+ z3 A/ M( ^) B. g
    尽管如此,
3 \$ p' e3 i, W* R6 b    对于一些与领导密切相关,
5 \; F2 u0 c! h+ E: A% T. T; J    领导
! T, J' n; ^: k* e3 D    又顾及不到的事情,
' ?: }1 A' Z4 u    也要主动承揽,- B. j  F3 l, ?
    不能一推了事,
- U% r) y; u/ F8 N    或是一躲了8 W- M% Y0 H+ q0 c* b
    之  F2 A  Z1 H" m: o/ R+ S. `' _8 _. i
    ,
+ l% `( z7 p6 m- [2 A    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是5 ?* ^' M; C8 a; `
    非常严重的问题,
' r* S+ R0 J- a9 w4 D    非需领导出面不可,
! O$ `4 b* d7 [* }! ~. I, s) E/ }7 n    也通过秘书这一关得到缓
6 {$ `( q  |4 g  `$ F) U0 B    冲。
" F1 [! Q' ^7 }3 |, b4 r( P    “
9 J' q. J# I) y8 I8 T; W3 u! s    揽事
' m7 W: T+ p3 Y, F6 \    ”
. S2 _; Z# o( l: z" J9 ]    与
0 S# ~# D' N# j+ b! w9 M1 [' y) _    “4 q. F1 ?/ P# \6 a+ `3 E
    揽权
- v( N  X  o& L: w! T    ”0 S; Z0 ]- e6 v1 e$ L; Z( A- O- |
    不同,, t2 w; p( \: g4 @5 E; z, k3 ^
    “
+ [0 I- p  q9 E    揽事6 f: C" R% R/ W" r, s- j
    ”
" [$ {4 _% p3 ?. u6 U6 s% H    体现了工作的责任心,不管领$ V+ \8 f# N! S; o

& B* S# ?( n4 q0 E1 Z+ a( E- V1 W" y' u5 B

+ K# S9 x; c5 P
& N# ^- v' b4 p: q# z5 u
4 Q# }/ b  n' o2 _& \3 ]
- w# I3 k, Z' w* L( d$ O+ R& l8 F, j- b

$ `3 m; T% Z7 G1 D  l; n' P4 K1 V

- a' ~2 O" e$ Z6 X
3 P. T9 |8 ~+ J! `7 o$ {6 y3 Q, c. x2 k  b

* Z2 T3 `% d0 j9 L% `) N1 p    - 3 -! r+ @. _5 ~; J9 y9 G0 @

) C& d+ K  \. r6 Z2 s! j8 r. \7 b    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时1 I1 `* X5 V# `$ b8 V/ p& Q  Z4 v
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
% d! a' f, I5 Q( ^3 e    的积累和激化。
5 m% ?, a, J9 C) S% P4 d    “: |6 a% M1 \  k' j
    揽权
7 Z( E% }( D' C$ j. c    ”
$ S6 Z* M- p6 C% e( }4 C- O    则体现了一个人的虚荣心,
, u- G$ s" r, n2 S1 t, V    这是做领导秘
# F4 N; i+ j! M" f- ^# [* x$ F    书的大忌。9 @, n, ?, F  V/ s0 c

+ B5 e1 z+ o2 u: ]7 g    五、
$ e2 b) J* H7 s    成事不败事。- m# }2 _3 u' s" B5 u- W
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' y; h' C. a  p, k9 K" ]  O
    分析、2 U* D- R. C9 O
    考虑事情,
5 V% f* I. n8 L. Y+ G6 z) Z    事事都要从大局出发,
5 n. q9 W+ v" a- D! d6 U* Y    为领导设身处地地去想、
, h* h1 M7 j; u3 `: z. c' `+ {    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大" P  L* S. T& i" ]& {& D3 y
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
& T' M( q2 h- S. [1 x    家务琐事根本无暇顾
* A2 n1 P" W0 u5 S& j    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
8 @3 y: Z3 `* P& d    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
5 ~3 H9 y0 F9 {  A& {# h0 ]    “/ b( v% B5 ]# E* |. F, r3 \
    成事不  ]& s8 c: d- C. o% G
    足,( _& s& }5 g- b+ Q. a+ R4 ]( k
    败事有余
4 j* S- x' r6 j/ u! T9 Z3 k    ”
. V3 @6 \- P- L& h5 {    的关键所在。
; B4 d! A- W0 g    秘书给领导败事的主要情况有两种,
+ b* K9 c8 ]* H* r    一种是
/ d4 A1 m0 `% s8 d2 t    “! D4 C% ^$ O  h% h* O
    假公济私
) q* O/ ^4 n" D: N1 a* l* q9 `* S    ”. _* l% c8 u: d/ L& `, h
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看3 J% F+ `+ f2 F* M" Y4 m& t6 |
    给领导省了一点钱,9 y' X( p4 n9 e$ B5 }' p! b
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。$ C1 H9 L8 I- F) `
    另* T5 Z. T* l; L
    一种是2 P3 G' Y9 W6 h
    “
* J9 z; V% J4 k& }7 r! d0 c4 K    假私济私. e5 z% ^) n9 z+ i
    ”
- V. T  l8 a0 F* l0 U* ~    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
( D  Q$ G$ A+ J    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自+ p, ?# K! L0 v5 {
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
: V. g0 r0 Q: a6 w* C    种情况尤其不能原谅,1 X1 l' X7 F- P+ N
    最终结果只能是既害了领导,; m% l9 c1 H+ ]
    也害了秘书
9 b) `9 c. O) i1 \    个人。一些领导秘书
- @* O5 Z' s  r    “3 m6 m' e6 g3 j
    翻船
5 I; l) p& T; i7 _) U1 K8 f    ”
: l+ r1 Y4 D( \$ Y1 ^    的深刻教训,
" ?! S3 f1 @* A' U0 P5 O    是值得我们认真借鉴和' b6 M; F% F7 p( ]; d
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
7 `  J/ a- e3 Y8 ?  N: Y    内心
/ w% x, C6 _( T- E& G, U    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到. S* O  {0 q- l& a- O! u( A

0 i% Q. q: J7 Q4 g2 x0 `7 d$ L# T( l. r4 b6 D& R. H/ U
! m  a: ?  i  T

7 s) s+ p6 N1 O% d& J3 W7 n. K% |) D$ d# @+ N$ X
  _- D' o2 ]- Y$ h4 \
6 x! W" [# J& G* J, S

7 u# [5 u, r3 g3 \% E5 H/ t8 `6 Q2 C, \2 u* W7 M
6 S0 ^' Y, S% r
2 ]; V3 n1 H3 h8 _
7 N% }# r. b7 o" `( a) e- X: N
+ {3 P7 C, |1 ~2 x# e6 `
    - 4 -* B* B" D3 A; c/ N: C8 Q+ ]( T5 ^
, o* W2 s1 G/ ^; Y
    个: S' v6 b4 N4 I" p
    “
( m4 g9 T( f( G; Y- F+ p/ r% {' m    十要十不要
" f: W( a' Z7 o9 D0 a$ P    ”( K+ R9 V* U$ u# k6 u
    。
, E' M( c7 U2 H* U8 l7 }4 o0 Y0 f
    一要内敛,不要张扬。+ F( Q* e( m% m% J2 h4 l
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
* Q# Q. N6 {/ z0 i6 K    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
& ]& d  s! j! W: K; O% r5 b' W" G    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
: {) t9 K* {( o
) I: C  r: H7 n( \' H7 m    二要谦虚,不要骄傲。$ Y& n# ^1 |8 f/ j. X
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
5 J0 C* f5 ^6 o    只有! r; e  U" [4 C; M5 x
    谦虚的秘书才能成大事。; A9 n/ G) D' L) _5 ]& o
    切不可因背后有领导撑腰,! b" N4 ]( n  j8 B
    就自以为自
. {& }4 j4 E) n! E/ W" g  X. H! s    己有多么了不起,' Z1 u. f* a# V7 K  H! B- X& D
    时常表现出傲气,5 Q6 i$ O" m3 f/ Q
    尤其不要动辄以领导的口吻2 Q8 |/ b% u6 s
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。+ q' {& |8 i+ T$ U1 ?
# r3 I' R  Q1 ~* b+ I5 v  o4 Q' e
    三要踏实,0 Q9 p- G, I4 c' C/ C
    不要浮躁。, Y9 Q, _$ j4 n( J
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
. |) H8 G. S8 p- k    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
6 G* X# v) J4 ]( f0 H    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
0 X/ L0 W5 p9 J& w3 l    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产& A; d% B5 ~. }/ r2 |& t
    生不良影响。
" q6 f! ], U5 Q$ i/ _# c# C  j8 R6 R& o+ J
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥8 e  z9 W( z& C1 o- a; m% d& A% l  }
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱. x; Q( M2 H! H/ L
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
& {  k( U& k4 r! F  E* o    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
) d7 ]0 I5 l0 A! C: E- _% k( T    “
) J0 X1 n9 d4 }+ p: {, N" x' D0 O    贪
, {1 P# O1 x+ s. h& J    ”  s# {# n2 v0 P+ y, a# _0 J; x9 W
    字当头。
  P  d* s# y# d/ E: q
! j" ?# b# u, ?; S1 e6 l3 Q    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
& ~" q. I9 p6 e: t    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。, A+ t' E( ?( L7 U# w
    正派的秘书,
6 t/ N' n( G: w1 z" D% |9 M    应* l" ^" X" h( g- k* \
5 ?1 b( ]+ J/ h/ u
2 [; D0 A& G8 G* e/ z4 d1 g; Q
* k( D+ D8 n, n. F2 f# q: T* @

' c* b+ h4 e$ `' b& }! i/ f$ p! Y- p$ I. K$ K
# r) X' w- F1 v+ Q) X
$ D6 I  I- r% ?3 e& s, B8 p* h1 }

0 S1 f( L% y/ s/ @4 ^9 }1 n' w4 J$ L1 |# a9 q* {4 I4 M

% {) [4 u8 H8 ]1 A2 @$ e- O% W2 e7 s0 F6 M" J; s- J$ K, Z) Y

/ Y; ?* i3 D7 A! w' p4 \" U; E
6 O9 p7 o% v- r! `* p    - 5 -
5 H" V! o; U9 x( @& y" S6 G8 v2 i; ^7 ^/ c( P
    该是一个不讲究排场的人,1 w$ j7 h/ b' u6 d: w! r0 |
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
& Y5 f1 h- D( g    如果秘+ V! \, q0 {/ V: ^9 W2 T
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。  X/ ~: Q$ E5 {2 w) \4 B

, e9 r& S. [) ^! K    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有% i4 K) X: D+ j
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
0 L( w, s8 k0 G' O    所3 r3 v" O( v$ i: [6 F& |
    以,秘书必须知道善良的价值,
  t2 y" h4 T4 Z( }1 k4 F    必须知道如何去善良待人。: V- L6 v1 I( }2 Y- Z6 z
    如果
/ O- M2 h4 X  j+ `+ K3 L% g    对待群众态度蛮横,8 U% i  Y+ a1 u8 G
    就会孤立自己,
+ U5 j% k, z* P    就会把自己推到群众的对立
9 S  l) f8 f' l$ Y. ?    面上去。
3 q0 M: y  u% B$ F; X5 ~8 V5 X. _
7 ~" n  t2 Z/ f! p- r    七要平和,不要狂妄。
* Y. U' w& E$ v2 |# W5 p  k    平和地对待人,
0 _- E% v% ~: x; j4 j2 ?* K    平和地向所分管部门: G$ u& _6 }/ l9 f* s* i
    传达领导的意见,平和地对待群众,
6 D- J+ C2 g0 o* _5 p: [' X# ^    平和地对待一切,0 L0 e# l6 j# @9 ?
    是一位秘
$ C$ Q# F3 F/ \" p( H: `$ X. M    书所必须做到的。
- i9 \# ~7 A5 s$ q0 D% N    如果一个秘书,$ K2 s9 C+ s  p: W2 N; p
    不知天高地厚,
: [5 c8 k  ?2 V: H7 q% ^    不知山外有山,+ @8 r! F* {% F6 r6 J5 m1 J" F
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着4 V7 q! @% {. A5 X1 @7 u: c; r0 k
    你,那也只是暂时的。. o7 M1 H  D0 L& z6 ?  S) t; p% H3 Q

+ V! {) ~5 `2 z) b0 m    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书5 m$ u+ `6 w1 K  D- O
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
- U! Q1 O" g8 N) |+ f+ ?( I6 r    但越是这样,越要明白事理,
4 \0 P6 v# W1 {- |6 U3 r    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无- ?8 L# ?6 i9 z9 a3 k  W
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 k( P% t# ]) d: p7 r$ l, u
8 L! ?: e# y( A# M
    九要厚道,不要霸道。3 Z" }. k7 z4 F: i% x
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做: l* F7 O. K( c$ S1 V5 ~& M: n
    到的一件事。一般情况下,
, B% i# A! s# M6 q2 s    如果秘书把持不好,. J* S6 y+ O1 |1 c2 v# F
    就容易给人以霸
9 e! e. J! a' {" ~  c: }0 Q    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
8 f. V4 X! a4 l% H. N6 ?% E    联系在一起,
& j+ b% y- H" }) p3 [    都会和权力联系在一起,
$ w, k: T7 F- G$ y; E) i    秘书只有表现得比一般人1 A5 i; N) }2 `7 n) s
  @! i0 i  h* R+ B- c* Z
; X: D# Z! q$ q6 O, p- M/ D
" L6 G$ i+ O7 x6 J6 q1 g# S

' g8 m3 s- _9 {* k1 o! E# b
/ m# w2 n% V/ _! \  a( ^0 c5 T+ W% L. ?" w5 p* q/ F# }
  U2 `8 n/ v6 N" S
4 I2 a  @8 W: A8 l9 A

4 u* B8 V+ T1 o/ [1 m1 f/ v, x2 ]2 h# ~* r0 l# L1 x
1 u+ m! Y0 B# v6 I

+ T0 i3 Z4 L, l' m2 b7 X5 O) S: w: A/ a2 d$ G/ b' `
    - 6 -; g( C. J( t7 i% G. l' v

: s8 B5 D) p! i    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。4 Z" A5 x& c. h1 c9 d

# c/ G  U" u# \    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特1 o4 ]- R* H, M% `$ _
    殊的地位,做一些违法的事,0 r6 Q$ c# }9 A1 \; l
    这是完全不应该的。秘书的一言一# t% h' P9 p& Z7 B- d/ h* v. ]9 h
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,) ?# Z8 o2 J8 L: O8 s  J
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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