电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
7 Q) ]9 J) P2 K, C2 O二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
, J$ V% t3 Z/ D# s" C* d3 p' {# C+ U在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
6 c2 I- U% i  p4 h　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
2 j$ Q6 R& N7 {- m8 \/ I　　使用格式：ABS(number)
7 i% p5 E! i* N, j9 z2 |　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
( v1 o+ W' P8 g& P) W4 ?3 N　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
: f0 v) ^) T3 i* O* J" X) w# O　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 |, @' i* y" n/ T: P3 Y# o* X6 A　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
1 o. {! O: T' ?& z1 ?; g3 y, o* Q　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
- K2 i7 C' D  N5 q/ r) U　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
3 o: N' ?* c/ @8 w# V2 U　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
% f! d, k& ~% F: z: R　　4、COLUMN 函数
  O2 r( Z" s' a& d　　函数名称：COLUMN
1 ^/ r( S% f8 d  |　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
7 k5 q, \* C3 c$ C% f　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
! W7 M. h+ y7 K' I" f" h　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

) t5 w& W- R1 _5 P- Z, A

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
9 c1 n: m0 w; e  w    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
. L- a( Z- T* }　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
9 D' O! @& A! S: f  @　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
; n" U( K) B9 ]- w* a0 y　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
; ]+ z, ]% a: M2 G5 g　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
# b6 E- ~4 Q, y$ ]# K8 t. T　　主要功能：给出指定数值的日期。
0 n  W0 X. ]8 K5 m2 e- }　　使用格式：DATE(year,month,day)
3 A' ?. U9 @4 z8 z　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
4 b, M- {2 K6 {" H2 ^8 P" L% `4 G+ V　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
' g, Q5 Y; `' [5 s; k　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
' U; |& `8 w  t　　函数名称：DAY
; M, T  Q7 T  t1 b7 e/ D　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
% X( I7 |4 `- ~8 a$ K+ J# q　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 n* Z; g! S1 G. P. F3 i8 p　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* |1 f. y6 M* B( \　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
6 i8 R; A7 w! @( y! Y" L( _& \　　函数名称：FREQUENCY
& Q& r8 \3 N& W1 M2 Q- J3 i　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
  n" W1 Q2 B2 ~. e! a$ W  j6 p　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
6 s! r* {  i0 A  O$ y　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
3 b8 [3 h+ F, l- e　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
+ X* ]7 I  M% t. S* z$ z　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
+ R% R0 Y/ E$ _! r, S6 C　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
+ Z" q: r$ X/ a# u9 c- [　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
6 d) h; S5 W* |　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
2 z* a/ Z* }/ |# z+ ~( \
1 M) k, T4 S/ W7 ?2 y( Q　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
" B/ n' W: t  r( z+ R　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
9 h' v7 I" N/ ?6 }, B( E5 K　　使用格式：INT(number)
4 }) E9 f' j" f$ ~' L7 U( [　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
2 j) f7 D5 ^$ t1 d% l. {　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

3 s" R" f( T/ w9 k; I. K15、ISERROR函数
0 [/ w( c! Q4 T( P- F) o3 `0 @& X; r　　函数名称：ISERROR
' r  \/ M/ P" v6 D( d! |3 T　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
. N2 |2 h3 P. d7 g- O: `　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
# d" W8 o1 O/ ?' H& ?　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
  Q: ~! f2 A- v的结果。
6 T) `+ A, B3 b5 e7 l. j4 i　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
; x  ^$ I, h" D& z! Z1 o　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
7 F* u( H+ B8 G* S" F1 W7 o　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
3 w0 Q9 N! H) n7 X  d/ n  l　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
# X& d$ u- j1 m, Q　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
" Y& A$ s  o9 l' {) Y　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
4 S+ i; ^( J4 ]　　使用格式：LEN(text)
; K9 _. f* m8 ?　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
5 T' K9 e. _- \- Q+ I9 q( M. c. r　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
* ]/ i) u# a3 p* d, L　　18、MATCH函数
& J8 _9 H, f& B+ c　　函数名称：MATCH
8 W. P3 h8 g. k6 E  [　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- k! b) B( c# H8 b　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
( i9 a7 {- X8 s, R  }1 s2 b) b: m　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
& _9 Z* U! e# U' d* f7 p! ]/ ~　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
. P+ s6 ]6 N8 A+ b　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
3 o7 _8 @; Y2 n1 e; n4 T. T# p# x4 N& t
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
6 d6 Z2 p5 O- F　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
% D' K% W* i# ?$ q　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
# ^0 c  F  n; R6 P# s* D　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
7 ]/ y& e: k# a: W4 b, ~　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
1 t& T( i. U9 m) B) K0 c$ ]　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
  Q/ ?0 a+ M( z1 d5 d% l* Y　　使用格式：MOD(number,divisor)
( k! Z' b  h9 d- ~4 g9 A( H　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
. g( g; D4 `7 m- E, i% g. b　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
) t; H0 v5 M/ [& `, \6 j  U2 r　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
4 I; N& d5 w/ r% i% n3 z: d: s　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% b# v- B) V$ M( u　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
% e; n( K: s8 Q" O. T　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
( o1 W: Z* z. ?& m8 y　　24、NOW函数
  k8 r; y8 @0 t$ P& F" B　　函数名称：NOW
" i3 ~8 o) k3 B: r; Z8 i　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
" l5 n1 `! l( }0 S3 ]+ P* V　　参数说明：该函数不需要参数。　　
  T( K1 n) B0 O  e5 o" R3 M* e　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
/ _& U* E* I3 h, j. W4 F% [* r4 U1 U　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
, R; Y; u+ l1 |, P! I　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 k2 I& u$ A& Y　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
9 u1 R- o; Z' u　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
5 {' {# B# P( j; \　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 h& o3 v/ x. D& b3 `　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
& x# g, R' t8 G% ?9 \　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
) _% n+ B5 F+ M7 @! m! U　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
6 @3 n: ^( M$ V! f+ k  |7 `　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
9 B5 m/ H( `  c& v0 v! G　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
5 H* j  t1 S! o$ b" f　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
4 W: z. Z* W1 W. q6 a6 N　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
; L; L# n) K# f/ ?5 D　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
6 [: T7 G6 D0 Y6 X1 k　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


7 D/ e5 i2 A7 _- S% d　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
7 X, _9 N1 f6 r, \1 F& V' ^　　29、函数名称：SUM（求和函数）
; T+ x, f: L' C/ M　　主要功能：计算所有参数数值的和。
/ W! E; f5 H% ?* G1 _8 X. q; [　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
- y( p4 d/ u+ p* y4 F( F　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
6 R$ c! f  }# `1 R' h2 _1 _. d5 P. O' H　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
( d# P' o/ `4 ?　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
3 h4 I1 k, U- i0 u0 L: P　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
: F  Y8 \. i( Y' l: l7 y6 [　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
, p; y; u' [8 D2 H2 _　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
: f$ G8 b2 [! ]! R( o" y　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
8 Y9 m: @2 r( E2 I5 S" u& Z　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
$ A1 {% f, b4 A. t6 l　　主要功能：给出系统日期。
9 n, s) o4 X- K0 R5 o, j- L　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
" g2 |, H, F! g5 H　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
2 X8 i- z6 Z4 C3 ?　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
8 F) `/ R) P# V" [　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
4 ?/ @  A, e0 n4 q& Z) o　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
  {: J; `! V/ h' d+ X　　34、VLOOKUP函数
. C% w( M) m" i' m' \9 M. x　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
# b6 I6 K1 M+ u( y& S　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
/ y6 X+ ?' o& n% Q　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
" {5 V$ p- Q2 `　　函数名称：WEEKDAY
/ ]- d* N) n8 j- g! c4 u　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
2 L( W: T4 {9 P　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
( }) E! @: z" y0 B　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
& I+ H: Y6 I/ x6 w# w, S    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
' ~) }9 b* w) S8 |8 _6 Y! t2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
2 @1 \/ i7 M/ \3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
* R$ i3 X! ?, _, K" l4 h$ |# F=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
, c" f5 B0 Q  `1 F& ~8 }+ y' W=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
5 [+ [: n7 U' y/ v* H6 m2 m7 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
2 q; x) H; _+ W7 |6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
; J1 H: k$ K4 a加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
/ S* C+ E$ `- f: x7 b2 I! C2 |+ Fexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
3 }, q9 a( n! p  H6 U颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
) y4 _; o; P8 c4 H7 i+ f2 T3 m- X+ s＝＝》说明一下：
1 W. M! z0 \. j( e, f  J' P+ S- l* A1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
+ d  {. |+ s/ w) Z; h0 m+ K3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
* g8 U, o1 Y4 `0 j0 N: p# C1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
2 T- b" V3 c$ w0 Z- b5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
1 ?! M) U. V" G7 Y3 j2 {2 g9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
% ]3 ]" `+ T; Z; M+ c2 u6 `6 R12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
+ ~, k( _- b( n" S" W16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
' v' k/ o# a: O* i18 字型名称
: |- Z& q- W% T# v) s; ^19 以点为单位传回字号
, ^/ t$ J, G+ h* a20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
1 M  r; J: K2 d3 e  L21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
" ^! T4 e% k+ D. b  P22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
# h2 s! [6 I: i7 u. W" }, t24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
+ O' O' G- L' k: Y25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
7 v, a) e4 l0 r$ y1 ?/ _/ W$ G0 f27 数字显示手动插入的分页线设定
+ F; h# S7 F* A9 @28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
4 H% \2 Q+ q. c# ~; u30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
/ r$ g" }; G+ d4 ~31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
, `7 T, d! `( Z# P  y, \32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
1 C' k9 J$ _  y/ D3 w$ o34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ n- k* f) p4 s1 H  n4 d$ m2 U" O' e36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 T0 j& X, Y. K  V8 O37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
/ ]& i1 w/ c% b43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
/ f. b9 l2 B9 c47 如果储存格有插入声音提示传回 True
8 U0 S  |* b( D4 ?, q48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
6 D: U2 U+ d: e; |$ U3 m, o% X51 传回储存格垂直方向，数字显示
) n% m! M5 i" ^' a* a' j- a- C52 传回储存格前缀字符
6 Q' m# f! e  a- A53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
$ K# }$ X: o# q/ P8 t6 M6 m" A55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
- E+ J7 f  c, {$ t57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
1 X! `3 x* I( K" z& w' H- m8 W60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
! V# Y2 w/ `( r0 h- x' i" d/ f, A63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
" R" r& x; n# ?: l  m65 枢纽分析
2 P" }! [& E& z% t2 A# C+ g' _% D4 k66 显示活页簿名称