执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。" ^% V8 h4 l: ]9 B
, `! Y2 }4 { E) k1 [. w. E( j S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。6 `' t7 L& J) j. n5 q7 m6 H. w/ ]5 u
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。; m; L& `" }& e* |0 k6 U9 S% u \
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8 e% L1 d9 D6 |5 D/ N' L 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。6 u \5 M, n; H, S3 V. d
& _, u8 [" o; z# \ 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。* b9 ^& K- {2 _- ]
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。9 ^- P; p0 m2 L5 ?8 ]' k
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;6 u( L C7 |/ f; z" b, Y
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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* T3 F- ]% b( n4 u 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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* I9 T' @0 ?* m- D0 v 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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, w( v J: j% e3 g# ?2 p4 P4 O; L @ 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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9 y! y+ V1 \. n$ |8 G" n 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;' M0 L; F6 a7 K, D; }) I, t
' t7 I' i7 G$ }, q+ z4 j 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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! ~4 B! @4 S i- q' } B 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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, \4 t! |: D: ` l6 a# D 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。) T; i. E8 p& A, @; b k& i, }
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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' M& G% { u5 d; j 主力做重要又紧急的事;
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# R p! q- k4 K 有空闲多做重要不紧急的事;0 m* m- ~% D3 m9 Q6 D
- M& O" t' Q f" C 集中时间处理琐碎的事;5 v' x/ p9 C! l+ O$ J3 Y
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。! e. ], Y( y0 j) H1 c4 b
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?# ?1 n% i: U3 H
# M2 t; d% u- i5 V1 N/ B& O 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。8 y# h9 K P% `
( } [/ q8 T' s5 V0 b; q 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。+ F% F# c3 L [, H$ ]* ~1 }+ B3 K2 j# o
" z k. N \, A- i 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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1 N. D) q$ O9 Y) B w) S 第四,明确每一项任务的完成时间。; i: T( q/ L7 K. h* @# j
4 G) ~* s3 n: q# D+ C8 c7 a 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:1 K( F* E- c" A
+ d2 V8 S4 A% O' v5 I 早上早起先做一天的计划;
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# @* S- W q+ }( X m' m& ? 上班路上可以阅读或听录音;
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3 C/ `' }- L; [- I) s; J! o 到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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i7 Z" o: A; Q8 k 上午全情投入重点工作;0 b- S; C6 i( s8 P. o: v' {
. S+ N- D+ @# | W 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;# A" d2 q, j; D6 [
: w( D) c0 d! o$ K- V9 ]5 v 下午继续投入工作;
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7 r+ V1 w5 _; g, N 下班后尽快回家与家人相处一会儿;3 g2 J9 H3 O6 @8 a* W4 ^
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。2 q" D V/ Y. ?9 Z4 J/ m$ o; V8 U
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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5 f& U% G V) e9 o 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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5 E+ Z* q$ e' q4 a3 M 良好授权的要点:6 g9 t+ O6 X" d% V4 Y
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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( R/ d. K( i# ^7 `- H 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;/ J6 ], w9 I! R- `* C
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |