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文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例

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出土兵马俑 发表于 2014-6-11 16:42:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

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参考国家《关于出版物上数字用法的试行规定》(以下简称《试行规定》)、《国家标准出版物上数字用法的规定》(以下简称《国家标准》)及国家汉语使用数字有关要求,结合工作实践,笔者用归纳法撰写本文,目的是使大家能规范使用数字,在今后撰写文章时,不犯或少犯数字使用错误。: Y2 h. d5 i( ~8 n: f- R& J
& E: l# m. p: c1 G9 K: g6 w3 v. d. v' I
在一般的文章中,经常要使用数字,但数字使用是有具体规定的,不能自行其是。具体有下列几种规定:9 y% m& L+ E- ~  T  l
(一)使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。: ]9 j; z& g" N1 }: u, a( {1 R, O
1
、统计表的数值,如正负数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。如75-1.321.2%1/71:1000等,如用汉字数字就累赘难看。$ ^& L( {& q, B  C" b/ t% n1 _
2
、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字数字。如一把刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、百团大战等等。如用拉伯数字代替,就显得滑稽可笑。" ?! `+ {- b" E4 g
(二)使用拉伯数字或汉字数字,目前体例尚不统一且不确定情形。
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凡遇此种情形,总的原则是,凡可以使用阿拉柏数而且又很得体之处,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字;当不好确定到底用阿拉伯数字还是汉字数字时,可以灵活运用,但全文体例应相对统一。, u- k( j  |8 |! a
1
、时间量
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应当使用阿拉伯数字的情况! y5 W) V  S% s' I6 y0 I# ^+ e
一是公历世纪、年代、月、日。如公元前3世纪、20世纪90年代、2007520
) r/ w; h/ j6 \3 T: G1 l; ?
年份一般不应简写,如2001年不应简作:零一年“01
1 ?. u4 R: ?6 r% ?' P7 w, d# ~
二是时、分、秒。如2时、1730分。
& M' J) f3 e: l0 G5 Z# f, Y. j
应当使用汉字数字的情况
8 Q8 I5 J1 e1 ]
一是中国干支纪年和夏历月日。如丁卯年八月十五日、正月初一、九月九日重阳节等;  |( [' h: k  q( g1 c6 `
二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月;
2 f3 N. n5 o( i# [
三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。·二八事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。
: M0 w& ^( `. G$ J8 U  ^2
、物理量
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物理量必须使用阿拉伯数字。如15千米30平方米37度、3安培、4伏特等。0 w; p4 K# M  E0 b
3
、非物理量0 `6 F3 m" V; D
非物理量一般分二种情况:一是一般情况下应使用阿拉伯数字。如100元、10个月、60岁、150人、5万册、1000幅、30名等;二是整数一至十,如果不是出现具有统计意义的表格数组,可用阿拉伯数字,也可用汉字数字,如某高中有教职员工450人,学生500人;提了十条意见,买了二本书等。但不管使用那种,一定要照顾上下行文,全文布局合理,互相照应。
* ~1 @; @! e! \; `6 ?+ G* W4 l. W" c5 [4
、多位整数与小数
3 {; C) T, W/ L- Y
此时应使用阿拉伯数,凡例有以下几种:# T0 T, x2 G% W  w+ k' Z
专业性科技出版物的分节法。如7.356 42(从小数点起,向左和向右每三位数一组,组间空四分之一汉字的位置)。
6 c% a. K2 ~- B" W6 D
非专业性科技出版物可使分节法,也可不分节。如1.560.615.917;也可用亿、万汉字作单位进行简缩写法,如220000000也可写作22000万或2.2亿,但一般不得写作2亿2千万。
4 v# T7 O& S& n2 O6 r" ~  J
数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或转下行,有关部门规定可作为特例使用。如1990年中国人口普查人数为11亿33682501人。
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一个用阿拉伯数字书写的数值不应断开移转下行。
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阿拉伯数字书写的数值在描述范围时应使用浪纹式连接号,如18~22米。; i2 G* ^9 U* ?% G$ m" ^7 \
5
、概数和约数
+ g- e! l5 s& S# w5 U" ~; Y
相邻的两个数并列连用表示概数,此时必须使用汉字数字,且中间不能使任何符合隔开,如四五个小时、三五天等。! m, K0 K4 ?7 i5 @( a
字的数字表示约数,也必须使用汉字数字。如几万人、十几天、几百分之一等。还有就是用左右上下等表示约数时一般情况也用汉字数字,但如果为了对应文章其余部分,此时也可用阿拉伯数字。# e5 z8 \& D5 p/ s( h0 g: Z  ?
6
、代号、代码和序号5 x0 v6 w& O8 L  @% G! p
部队的番号、文件编号、证件号码和其他序号,应使用阿拉伯数字。如8317部队、赣府办发[2007]10号文件、维生素B1218/20次特快动车等。
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、行文标注
; q% Z" o5 n4 |1 l' s! }- _+ T
引文标注中版次、卷次、页码,一般使用阿拉伯数字。如见《中国统计》2007年第1期第21见许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,127页,北京,中华书局,1963”
# b& A4 R) C, d' }" T/ v6 ?. Q
  i8 ?( y- \, z
我们平时经常会阅读报刊杂志,通过仔细辩别和归类,文章中数字使用有时会出现下列错误:
$ K& Q, e/ {5 r9 ?* S( ~1
、星期几错误用阿拉伯数字。如现在已是星期5下午可以放松了。根据《试行规定》和《国家标准》明文规定,星期几一律用汉字,星期5应写为星期五" X! [1 P# `6 X4 L% o% C) r
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精彩评论2

正序浏览
秦岛秘书 发表于 2014-9-25 17:36:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学用受用啦,多谢!学用受用啦,多谢!
 
beijiguang 发表于 2014-9-25 21:29:18 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
数字在文章中经常用,只有掌握规范才能用对。
 
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