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[公文写作] 怎样写会议纪要

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由水化 发表于 2014-5-2 09:55:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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/ q- [/ E/ K( }6 l8 V$ M) I% E0 m  l   会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。; e% n# r8 b1 R5 j; @7 I5 a
   这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。; P4 x% t# M( R: G5 K
   工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
' C8 I2 N: A5 U& P: f   在这里,推荐一种格式。
' d, v3 Y- Z! w: U7 @# V2 n   开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
" w  ^9 w8 ~. I, ^   重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
% [9 M5 h+ e( _! W' y3 |   再就是正文。
- T6 @; I+ K" D. D" V2 ?  P! Y3 f9 m( v   正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
2 j9 i; Z$ Q8 r& K& z) o, @; a9 y    “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。+ \8 k6 ]+ |) i6 m' M/ v# |
    “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
0 L0 f/ f" \# L$ O    “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。$ @! ?/ M$ `% d3 W8 Q2 ?% U. [
    “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
( d* m9 J2 R" x8 L$ E    这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。% @. x5 y( C( W/ f9 ]
   
9 d6 v( @) `, P) }8 Y) z0 w) M    写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。
 
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