: r. k) {! Q4 \) |% ^7 l1 B公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。/ A; O G- T& [- q/ o; [1 [
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1 I3 Y$ d$ i0 {$ n! A, I% i一、关于公文的特点
J# K5 z/ |* d, W, _4 E; [2 o1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)# H. k0 a" l/ e: X3 [
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F; {, R! I1 ?+ o
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
" M4 ~, L3 r$ N$ z8 |# c4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- I# n1 v. U! I3 s
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
$ h+ `, N. c, U9 q+ q! W/ m3 L6、写作的职务性(依职而行,受命而作), U4 ^9 `0 e! A# u
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
! V5 I3 y. T- G8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
8 l8 z }3 z. g* V$ K二、关于秘书写作公文的一般要求
: H* |" z8 M* E, f6 D) F- Q6 H1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
+ V' E* D0 r7 o& s2 m2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
0 N2 ^+ } U; [* |3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
$ d1 P7 t( Q4 S! k0 e) n, I+ b+ Z4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
' q3 n5 \9 G! y) G5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
7 `8 e, E7 d) f2 `& A4 L9 O! i6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f- X. Q( }! X7 u& [1 ~% r) }
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- s h9 f+ `/ ~6 B. u
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p g7 m( Y# J! E/ u! u+ }9 ~
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v- D9 I( P9 j! \! P! J) W+ h
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q* z# w, m u t2 ?$ S3 G
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w( W% l. n$ a* ]3 X( c9 C0 }. s i
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
; E0 O! }* H* ~. L- J; i. C4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y8 D# x7 o U: e! Y2 S
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
9 O* T k" A( z- y6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
* V1 S' |1 v/ [- ]% `7 c7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
( ?# |0 W3 r o: G9 ]/ d8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j; U7 ]) `( k% g/ W( A
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {: U& K$ ]6 M8 n% Q$ L) Z
1、要注重思想,不要只顾文字
- H8 w4 z$ g# b/ N. A2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
) @ I6 y- d2 c2 D7 O6 [' |3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
7 y6 |' r# R8 S" @4、要完善提纲,不要随意动笔; `7 q9 O6 X* C0 [0 H7 {
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
: v+ k# g# }) C. X6、要统筹工作,不要挂一漏万1 S+ S* b2 A8 |- u- v+ e/ K
7、要坚定自信,不要患得患失6 q1 j1 g; x) `) j/ x* Q1 ]
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
f1 i8 p& N7 F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
" a/ H, ]$ c' P b$ [0 a4 V5 Q- R3 H(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# b+ ^6 ]" C9 W2 ~& m* V% U0 _8 r7 M(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题" \' B/ u/ _9 j6 w# b; A0 s, ^' K, @
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
" v* F7 N. r7 k; }+ V d, p(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |* c. b4 i5 O+ X
六、关于正文
- X. S6 P9 O G5 a0 x1、应文题对应,忌帽下无人7 s) Y5 Q/ Z6 W; R
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G" [7 i5 j5 ] A' B
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [- {# L2 ~2 M7 s
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
P* v+ n# Z6 ?9 Y) {4 o% j5、应有感而发,忌无病呻吟% t$ R: D6 H" d- A: O
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
" V0 h/ ~& {) l7 ]7、应开门见山,忌阐述过长: x) m |9 R; }, H+ K' p; e1 I1 i
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
) y+ W0 x- v \; _9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
) T, `3 B) @1 K( d. k% z10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
, ~8 U f8 J2 l9 X# Y& \$ r; g* S11、应有理有据,忌妄想臆断
8 q7 S+ S$ P1 Q7 I5 Q, L6 f12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |