企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
# m3 ]# G# v/ O) U' R课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
% o9 Q6 H* }7 k( H企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ L& x7 R4 R7 X/ }+ O" W9 W   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
! d' v. b) N2 `! l第一单元  认识公文写作基本规范
- }/ h; [5 f4 `7 ^! L一、认识公文
/ c: \2 z# d0 `  y0 j) o) Y（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
8 _# F. d- k3 X. b! G6 ^案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
# _. f/ R8 G/ ~6 D7 }$ f（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
8 J& v/ U$ O( r& ]& J9 @$ o（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
3 }: T7 m/ L. h# K) w  g2.规范行为；
) w; B* @& A0 f# h3.信息联络；
& U' |5 n2 ?+ |4.宣传教育；
7 B$ i( g+ ~5 r8 x5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 C2 D5 ]" A5 x1 h) |2 C$ q3 s版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
# K) A: f4 U% B6 V+ }! i/ m标题案例互动分析
4 L" w; R$ X' P/ r% F8 f& m格式案例互动分析
, A! j. s# G3 V4 s$ c2 h3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
. y' D+ p# |, C; M（1）章节与条目数量比较
) w9 e# N7 S8 X1 D《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
1 H" X; p/ j7 ~9 R) N（2）规定内容的比较
" o% }, \/ F2 Q, O( f总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
" U2 m+ q/ V' n2 R" O将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
3 W& u0 Z' _" }7 @# F5 ~# \5 d8 l原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
0 K8 ?/ f) [0 D在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
9 m4 v6 i0 W# d  j! g1 Z4.新《标准》与原《标准》的比较：
. R( I; `. R' b1 x2 P3 }（1）新《标准》的主要变化
# h' |. v* k1 Y) e' T将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
6 |( S  Q+ S6 [0 ~0 k发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
' |/ i0 g! r2 g: e5 f0 T公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
; B7 j( p4 a1 n" r8 J- [公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
# y! {5 w2 j+ h. S取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
  o1 L! Y; ^/ \% W% Y2 n% r& a: `信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& f4 Z' n# `2 q7 I1 K纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
0 W( E, Z3 b% Y版头部分：
3 Y9 Z% h3 p9 `5 h" ~% t8 P份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
& y3 Y0 Q3 Y% F抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  H  W6 m0 x7 V+ m% S4 ^+ s/ A 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
2 g' J1 A. T& D- K- K, ?1 @命令
公报
5 `8 q2 U7 }& e- v公告
通告
* R7 C1 B& G+ g$ m意见
9 l2 p' w$ r. k通知
通报
报告
请示
批复
7 ?9 @) A8 _* s" a: v0 B! |" T0 K议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
. K& ~6 C" G7 y9 e2.发文机关的职权范围
7 X7 P0 }: L7 T% W+ r3 \. J3.收发文机关之间的工作关系
. @3 P2 Y& F( h, h& |5 y4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
- `7 @/ L$ C' N（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
- P% d' Y3 i8 i8 Z3 B目的……
' F, @) H+ v9 s  g/ |; m+ }内容……
0 m) s  i: Z* O# t格式……
表达……
时限……
9 d. ~1 y4 l5 A* p. J$ F, t3 F案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
# Q+ l) H. L) R5 T7 u& m/ D& T语言表达……
篇章结构……
3 K9 ^' o$ l3 O3 Q4 Z/ F案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
4 J9 Z2 X" E7 X4 Z: d) J0 I' u/ e思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
8 n8 E* c3 b) ?$ I! @/ t标题
首尾
* Z, ~7 z7 R: f" U3 q" E" t主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
. ^' e9 h+ W2 _  n: U: `范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
+ |1 @) s2 O& l& J# d, |2 y( s" ~第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; a; L1 s. C! z( f     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! s+ x6 q0 Z" R- g9 b一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, M" Q" [% e; n规范、技巧与经验
3 i" M- H5 F2 ~- i; h案例分析与修改
+ L- o! S4 G7 P6 t. n( f二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
5 R! r/ x7 i# s7 Z# o规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
, I. d; L/ v; y+ X2 Q6 w# `规范、技巧与经验
) N9 E, Z+ ?; _案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 g& W: }) k' ?5 I规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% z0 @2 I0 t5 l- i2 {9 l六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 \$ I' @/ I# v% S1 e. d" C七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; w: M' u& y' v# [# A规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 V9 k. F* N$ x& X: E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 o: I/ V( O! Y9 W4 h3 d1 P规范、技巧与经验
: g* m( l. r; P+ |) Z案例分析与修改
/ d% x% ~% O0 x) c: f% u  T' g九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
# C8 X5 J( D8 P7 j/ O第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
7 e+ v. ]! m" E8 p: f 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
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