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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
; @' E# D3 b9 x                              
: g8 a, N( v$ `0 J- K* h                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
) R7 `$ N7 t9 r课程纲要/ |% \) r/ X8 m7 x! T" l
第一单元  认识公文写作基本规范! U: E$ o# q, |1 ]
一、认识公文# m5 b& b% z! ]5 s1 ^
(一)公文基本含义
( {5 Q. T& o  G公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。  ~: ~: P5 Y$ R2 L6 D. I6 B( F* a
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
# R) D6 Y9 g/ Q(二)熟悉公文的特征
3 n! S* J( _( ^             1.鲜明的政治性;! j+ p+ G) K- R& ~
             2.法定作者制发;6 v2 \$ K+ V2 i$ T
             3.法定权威和现行效用;  . |5 p  w& P2 b- i! U* z: Y
4.规范体式与处理程序。
1 t1 c& r& w. Z8 G' n# o(三)了解公文的功能5 S' q3 M  W4 v1 C- d
             1.指导工作;  c5 _7 p, H& o' ^8 Q/ s
2.规范行为;
1 d- P7 l* s' r* n" B3.信息联络;" b1 @# k( G- r$ t
4.宣传教育;5 O* O( `( ^: i7 b
5.凭证依据。 7 b3 j7 n1 `! G' C0 e4 ~) m  {
(四)明确公文格式规范6 w9 V& P6 f/ T1 r" f1 G
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 : I, D3 c: h6 F, H. E
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。( ]! d2 H2 R( h% {4 Y
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
4 e) _$ s5 _- `0 @! f4. 标题案例互动分析
% v; m1 Z: J% T) m5. 格式案例互动分析) P; `1 ?% u; w* Q
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
9 n' E( `9 b) m3 F; D" k( R              1.命令(企业不用)
5 |$ w; A& B- @* v              2.决定 / A" E) p, O  L
              3.公告(企业基本不用) ! K) m& f* U3 o, N$ s( k
4.通告 $ i% H$ Q9 H9 l8 Q, q0 ?3 R, l
               5.通知
% ~8 N3 P) p* M               6.通报 $ W# p  {; F9 U& r2 ?
               7.议案(企业不用)
3 V: y% L2 w1 ~; `, s4 q8.报告
3 D1 U6 ?: u1 g4 c% r$ ?9.请示
5 Q1 ]+ a5 S- ^. T0 d4 r* Y10.批复4 o$ P' t! g( C; {( l( z
11.意见) V3 b7 ^# L' ]/ n! y+ ^
12.函
& \9 W8 k9 c' P# P+ s! @! U  L13.会议纪要0 o( G) v# f9 F$ t; P  r
(六)选择文种的依据
, A; p  o9 `% T  x  c# z1.发文目的 6 M) N# P3 @9 d
2.发文机关的职权范围
4 q  R$ O; i/ B; S( D' ?' |$ e' E3.收发文机关之间的工作关系
2 @3 X9 W8 d0 u3 y9 x: }4.国家法规规定 6 d7 }# N8 C2 w& M$ H
文种案例互动分析  H9 Y% }- E& f% ]8 H
(七)其他类型公文8 D$ A+ T& r; s% _7 e
1. 事务文种
! H* J' A% e; u2. 会议文种  j$ M5 [0 r3 U4 G. ]7 S/ S, I
3. 商务文种
9 P! D  ]( s/ l4. 礼仪文种
7 Y, e8 F* }  f* c0 H5 V5. 案例演示
& O: g5 o8 M7 F) P二、认识公文写作
# |/ s1 Z' q5 i(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)% ]6 D3 c- T& u. Y& B. f
1. 目的) t. P5 V' I' J2 K5 O5 f+ {
2. 内容# J" n  b/ n' f- M
3. 格式3 E# k2 s) V* a8 a' l; a; F- h
4. 表达7 _& _! _! l% F, V
5. 时限8 }2 i0 e1 E/ V( Q
6. 案例分析
; `5 Y; e2 ]5 g' P. x(二)明确公文写作的基本要求
& C' z* P5 z7 e7 ?" W) Q: C, c1. 思想内容
2 W. A" m* t* ]0 Z: P4 {+ n( ]1 S$ q2. 语言表达) o' q  [, }4 d- ~
3. 篇章结构& _3 l$ k8 v4 r6 V
4. 案例分析
8 G- s* M( k, w6 [(三)遵循公文写作的基本步骤8 @+ a+ r8 p% h6 U
1.准备阶段
4 I  T8 J* ]( [) i( ]& u1) 思想准确……* ?; F$ @+ Z& r3 e& j- ]
2) 材料准备……4 {, p/ V, w3 L6 }% T) F# p
3) 方案准备……6 o! Q2 Y! D' H5 c( N
2.正式起草阶段8 B" E- k2 D; _+ g$ H
1) 标题0 T$ s# F) _5 o: I4 a
2) 首尾
3 c; |/ t; d; h5 |3) 主体结构
8 ]+ [! a+ a1 e$ H( s) h3 j* L# O4) 表达规范
" ^/ J5 C1 f+ ^3.加工修改阶段3 Z0 S7 ]0 {* V5 {1 h% o
1) 范围& G9 \7 f9 V3 o8 v$ T5 A4 J$ i
2) 步骤
. m4 W0 Y" r' i7 D3) 方法
4 L5 {2 Y) I; \+ [- q% X0 ^: g4) 文稿修改案例、互动分析
9 K6 i+ c( V8 t2 k+ z5 k) K8 i第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)6 w  i+ X' }8 }: j( R
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
+ D3 S) _3 E. b) H# X一、怎样起草请示(侧重:思维模式)7 P: d3 `$ g9 O  f$ i
规范、技巧与经验$ ?( q4 z3 S+ f- |& I9 K: _
案例分析与修改
4 f4 P7 K+ C2 e: j/ m二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换); b# r3 a. T  ?+ ^8 w# U6 U0 _: m
规范、技巧与经验
/ X' l: c7 C5 t6 Z& W% s# m9 J3 @案例分析与修改
* `1 x0 e8 `, M5 k# L9 F; U三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
) B6 D: G4 {& H) W- l% H规范、技巧与经验
3 [7 z% L8 f7 }- W6 G3 ~: [- B案例分析与修改2 Y  q* d5 W! T5 {
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构): v. O. O9 n, i9 f
规范、技巧与经验5 X: F- Y  e% h- f/ t. \
案例分析与修改;导语、标题训练
/ U* j$ c) s- H  N( m8 h五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)0 B0 _: J/ H) b/ A' Z$ A: x
规范、技巧与经验' A7 J7 G% y9 y) g/ ^
案例分析与修改、构思训练+ r1 t: l% B% [" B1 ]) H
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
# C: ^$ h' I9 y+ J4 M规范、技巧与经验
6 q% p9 j* O% D) K9 c3 e案例分析与修改;导语、标题训练
* Y6 d) R! c* ]9 f, l七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
( g% \! q7 U+ T. \' e! J规范、技巧与经验
" {+ S9 }9 u4 Q% l, u案例分析与修改
9 z) s8 G. z0 J( M6 j八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
" a0 x6 I/ N( ?# e7 ~  o规范、技巧与经验
5 G- E. F' ~; r, R! ?7 ^! p3 ^案例分析与修改
+ i5 u6 R# L# u$ Y九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
5 [# o0 Z- @, V2 t; q- x! J3 ]规范、技巧与经验0 N& h& }. X0 r! s4 e5 Q
案例分析与修改
5 s& K7 r6 s- Y8 [7 r* Y5 ]# c9 w/ z0 O7 O十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)( c8 q# [9 Y6 s$ P3 l
规范、技巧与经验4 k% ~6 A- ?* a: [1 x
案例分析与修改
  t1 A& U9 m5 z+ y1 ^: q1 i十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)' v$ Q9 d3 l/ _9 V2 {/ N
规范、技巧与经验" H7 t0 `6 Q: n( C# q
案例分析与修改' f$ b  H; u% j" H- Q
十二、怎样起草调研类文书8 x: ^9 I) \0 g- Z
调研计划、调研大纲起草规范
; k  ?, @' g9 W5 [# y$ x2 L调查报告起草规范与经验
5 F# B  @2 N, I案例分析与修改0 G7 s4 P6 b5 P. M% R( J5 s$ F
十三、怎样起草商务文书
" \1 \4 T, d: ]( g- R常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)8 x8 J& z! I4 B8 @  P/ U5 G2 ^: m, b, U
案例分析与修改2 H4 P4 K; H3 x4 f; k- o- _" |2 v% p
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
$ j4 Q- Y% y& o案例分析与修改' R7 n8 ]3 h: Z: \. [9 k# [$ ~' V: u
十四、怎样起草领导讲话
; v" t! x3 V  v1 X4 c7 v常用领导讲话起草规范、技巧与经验
' ~! U$ y: ?; @# G% B案例分析与修改
$ o8 _0 x" g9 c! s, C1 R: O领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 a) Z, T, G% g. E1 i& b第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径): O5 I! l! e, K) }: h
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。), V  T4 e3 A# ], X& s* m& O
1. 领会意图
- e8 [$ ?7 w, I) z( H2. 换位思考  g& I+ c- T5 Q$ a! ?$ P' r
3. 思维方式
  x3 G  }4 I, `9 ~6 r- k' v4. 角色定位; ~1 {2 P6 U. j( _) g
5. 逻辑要求- D- K2 I& p7 g( j4 ^
6. 锤炼基本功& |1 o" }5 H( }. t3 O5 H2 o
7. 三种关系- s; n- s  |, u& t" |3 X. `
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。( ~- u$ r$ l  g3 a7 H0 w1 g9 `* e
(根据以上需求定制课件)/ U+ h' w4 z3 O; P5 ]

# H8 g! U3 }6 e8 W2 O
标签:公文写作
 
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