公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
5 l3 `' f; w) p2 @主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
" |8 T% |; ?$ I; {  [; w0 V* g国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
; i- T$ p% ^$ U+ E) S  @企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 `) R+ `# l2 C% q: s% ^   更离不开企业的软实力建设。
7 G7 s  z/ R# m) U& S   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
: ^1 N2 K3 V. P$ m3 F（一）公文基本含义
" e3 D3 c3 Z5 j公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" W$ ?  N! l& N4 ]7 e3 w! j$ t案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
3 M! q" @' ?; l! v     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
, o$ G1 p8 e# l$ G4 ~" K     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
" O* k3 D0 |7 e$ O& m5 }4.宣传教育；
9 A4 L' O9 F! F6 r, x5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
' }; q! k6 R$ m主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
- Q3 I  Z1 e- v' P0 w9 g5 F* G版记：主题词；抄送机关；印发说明。
8 t* M" Y% w1 ^. }标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
/ }$ `* f9 b: s% V$ f, W7 | 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
+ i0 P4 m1 o% @! t& C+ C8.报告
) }; K0 I" v1 W4 y. r9.请示
* D5 U6 _8 ]) @3 O+ e9 b10.批复
* |* u  e/ l% A* Q' u11.意见
, W* o% n. X  E' ^" M  P- N12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
2 p, v) f8 W, q- G- i1.发文目的
( B6 n/ C( P! |3 D3 D. f2.发文机关的职权范围
/ n1 g9 A  D+ o, K' \3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
3 `* d" }. t6 M2 K     案例演示
# D. B6 F: v( I6 J: V1 j6 n3 [4 ?二、认识公文写作
9 K6 |1 u5 A- E$ [  y" E$ o' w（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! @; W  V- m2 d目的……
内容……
格式……
: s; c! w1 {: I4 v; l表达……
6 g, t8 \' b) |! h时限……
4 a* s* D# Y/ i1 x/ Z4 A7 A/ z案例分析
" w' A# N1 A! E; f; k8 r7 g  c（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
( x0 h! B7 R: j+ u1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
6 ?9 `5 g- d+ B方案准备……
2.正式起草阶段
" e; M% }1 _7 o+ ], I标题
4 p7 h* ]& P% l; a首尾
0 x' D" m! f; |$ `主体结构
# D4 R2 ~4 s! A7 u' X8 S9 G表达规范
3.加工修改阶段
0 g1 W  c: X0 A3 ]范围
4 y, o) A. y: M$ Z步骤
- v( h' A+ z9 ~# E5 h6 I方法
8 Q7 c7 Y8 L. Q2 C* G% W文稿修改案例、互动分析
$ X! E# D3 G1 C& u3 q, l第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 N7 Q0 z4 z/ K. n4 E- l     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
5 H# B3 P; Q6 S案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 D/ ?% c1 B9 f7 T+ f1 I三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) \6 _! i, a0 U/ `2 c& m规范、技巧与经验
: z2 {. R. T- m5 ~案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 s% e8 E- X$ @2 l* L规范、技巧与经验
  d/ b( c+ H  a+ }1 o案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
& @+ }$ B- i1 A) Z( q$ R6 h  c% B案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
# _/ B9 b; r0 N/ z1 _案例分析与修改
  H7 ?5 x- w! P) P/ Z+ F1 [! n九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
6 h5 R% r& s( ]: m4 O; o案例分析与修改
: ^8 _9 J) I, t1 C8 ]$ C  P3 i) B十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, T" m4 K, \. {3 B8 M. O$ U规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ W/ _; _6 x2 Z$ S- [  F十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
5 F9 R% N9 I$ }, q$ z+ k: i. `常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" F( E8 B( `0 O7 t& f3 y案例分析与修改
* M4 i" K) ?# T) Y. d8 ^常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, }# d, Q  t4 V" F! c8 M- U案例分析与修改
' S% E, t' J+ L! e/ |) f) Y十四、怎样起草领导讲话
( m& w" H& A/ q5 E% q常用领导讲话起草规范、技巧与经验
) A' u* w, P3 w- E& U+ p: C案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
  j: Q* e8 t9 M# [+ a) K; { 换位思考
 思维方式
 角色定位
: D; [4 C9 ^1 C( a) E: W 逻辑要求
6 t* d* S0 p& i7 ?2 }# @ 锤炼基本功
 三种关系
" b+ ^5 t+ F+ Z6 k说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
4 p) I$ K; I6 L/ {, J

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y