张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
3 V) J0 a/ w) ^. u5 B5 z$ q3 F（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
; k% h9 f$ S, C8 T1 ?: S（三）实用文体写作特性
6 w' U" ]1 S$ k# h! z# q0 l2 j8 S# R1、模式型
. F1 f2 z8 V0 [7 J/ G; l: }; s* Q2、再现型
7 A, ?! K$ [- P) N* U3、创造型
8 i: n+ Y$ F$ W" `% @( S二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
: u, j2 C' t- O: ~9 P( i 2、自上而下的表达
, B3 K6 k1 q1 s8 N) a（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
& R4 g% l" V+ b+ I' L, A4 I# } 1、从上往下做陈述
9 r& ^) R) ~- _2 Q（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
! Q# L8 }: O5 E! b2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
4 ~4 c; ?. u: {8 W5 x5 j（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
) o. q# \# H0 a# K; L" I4 P4 D 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
4 d+ M/ {& \: B) k" y（一）公文写作的思维特点
, i. u9 _0 X3 ~0 W8 X8 s. C" q' D+ |( T( m1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
! y4 `5 K2 R+ N  e1 j3 n1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
5 [: J# Y& T7 M+ {% Q3 u% U3.公文的语言要求
  k. o. o% V9 d1 r+ g  C4 L  S! W4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
( m) _. O8 T! }+ K# t, G; g（一）常用公文 1、通知、通报、通告
3 T' W" X, _" [（1）通知的种类 通报、通告的类型
5 [7 W7 w( {! ^$ R  y2 f: o! p) ]* u（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
) z. T, I: X; Z9 I' e9 w3 a（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
( ~. `9 a, P& P# J- c" J2、请示与报告
: Z' s1 C6 l- j( x6 E) k（1）.请示、报告的写法
! h5 e; j7 p- B( L: A' X（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
8 o- s9 x0 O* U. v. |4 b7 _! ]（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
. |& M" B8 U% R& L8 c" _（4）实案分析：怎样做会议记录
# p* }) X0 t# Q/ R* p; R2 z4、公函
% ~3 L  }' a8 h, J; f9 b, H（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
/ O8 O' n1 J) {7 f) R3 i（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
5 t& o1 f# d$ D- n# W: ^1、计划
) S& \- x# \3 i- b$ `8 F+ T（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
, }- W% w  V, @6 ~- `2 @& Z  d（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
2 y. F: N( H% S+ v. g5 P（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
9 t9 x+ r5 x& i$ h, ]- B3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
0 b: k2 K* s- u/ a6 S（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
# ?7 O! @& L# N& e) [6 s5 h（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
3 q3 `: \0 v) U7 J& q+ P( m（3）典型消息
2、通讯
# ^: L7 U8 i; i- B/ G" u/ Q+ ?（1）人物通讯
% V" X  c! D* J& F3 q% s: T（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
, @7 Y& u5 Z* A) `" s4 i（3）新闻故事采访
' q# L& c, M* A) E1 s) U/ ]" Z（4）新闻故事写作方法
3 X& g# |0 m9 b( A* v6 B# Q1）如何设立具有吸引力的标题
2 \+ A' \4 t$ C) e% F! N2）如何进行人物刻画
: D7 H5 v  B- l  Q1 f# }4 T3）如何叙述事件的来龙去脉
# l1 K; ]- n' W. u/ e4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
2 [, l+ _2 {* r4、简报
, _! n+ V) @/ R" q* Y（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
& x1 v, _1 ?: Y# w$ }! M5 U（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
  N& p' L; `5 P（二）写作者的素质培养
+ B2 H: t" W0 w) X5 X% N7 R1.知识结构：
5 `3 Z  T/ q% o% e; v# j1 T（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
3 G# e8 T. W1 R* H: k（1）如何培养思考能力
# I/ D" `4 M6 U9 R8 c4 U6 \（2）如何提升感悟能力
* S# ^. c6 ]  u9 d' e9 m（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
, F: g/ H' {5 [5 D! I0 v（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
9 O, G' q+ i7 a+ {. [2 A* b（4）阅读高度
% Q! V9 C6 j' o( U( o+ R4 P! r, E& ]（三）写作能力提升方法
& x) k7 ]! V0 A6 N: T& [# N1.坚持“三字原则”
6 k# X0 F; w) s' Y/ C2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
7 e" d- _& d+ T  k/ m3 n2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
1 t( _( u- i4 u（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
2 e% m/ {2 `' X3 D5 d  W% Z$ T. v1）带着问题求教
$ j' }4 p' g5 M4 [2）带着文章求改