公文写作常用习惯用语汇编

明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

一要做讲忠诚、守规矩的表率。习总书记指出，对党忠诚是中办的生命线，是做好中办工作的根本点。作为政府办公室，讲政治是第一位的。要把讲政治、对党忠诚作为做好办公室工作的首要政治原则，作为办公室队伍的首要政治本色，作为办公室干部的首要政治品格。要带头学习党章党规、学习习近平总书记系列重要讲话精神，切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，始终坚持正确的政治方向，增强政治敏锐性和鉴别力，在大是大非面前站稳立场，始终与以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致，做到“讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为”。要带头坚定理想信念，带头严守政治纪律，带头抵制和反对社会上的不良风气和错误言论，在任何时候、任何情况下，都要做到对党忠诚、对人民忠诚、对事业忠诚。二要做当参谋、顾大局的表率。近年来，区政府的一些重大决策，办公室和各位文秘人员发挥了很好的参谋助手作用。下一步，要围绕事关**长远发展的大事、好事，进一步深化对区情的研究把握，立足当前、着眼长远，为区政府决策多动脑经、多出思路，多出大主意、好主意。同时，有机会要多出去学习考察，多深入基层、深入群众调研，准确掌握最新的国家政策和先进经验，及时了解老百姓的所思所想所盼，协助区政府谋划好顺应民心的实事、好事。三要做严标准、重落实的表率。政府工作无小事，尤其是文秘人员，无论写讲话、出文件、还是编信息，都要坚持精益求精、一丝不苟，做到细致、用心，用到自己最大的气力，达到自己的最高水平，力争每一项工作都能让领导满意、单位满意、社会满意。…………动员大会，强调区各级党组织和广大党员进一步统一思想，坚定信心，凝心聚力，以“踏石留印、抓铁有痕”的韧劲，狠抓各项工作的落实，确保中央和省、市、区委重大决策部署落地见效、开花结果。“一分部署，九分落实”，抓落实是办公室基本职责和核心任务，也是推动各级干在当下、成在实处的必然要求。我们对区政府确定的重点项目、重大工程，要扭住不放、一抓到底，跟踪督查、精准报送信息，敢于反映真实情况，敢于“哪壶不开提哪壶”，确保各项决策落地生根，干一件成一件。四要做能吃苦、讲奉献的表率。办公室的任务很繁重，工作也很辛苦，尤其是文秘人员，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，很难胜任。我平时加班或者接待到很晚，回到办公室，还经常能看到许多同志经常加班加点、超负荷工作，始终兢兢业业、默默无闻，这种敬业精神值得提倡、发扬。现在办公室的氛围很好，这是每一位同志默默奉献、积极维护的结果。在办公室一起工作是一种缘分，尽管分工不同，但唱的是同一台戏。希望同志们像爱护自己的眼睛一样珍惜团结、维护团结，遇事多沟通、多补台，用人之长、容人之短，共同打造包容共进、团结和谐的团队文化。五要做守纪律、树正气的表率。办公室的同志工作在政府机关、领导身边，一言一行外界都非常关注，尤其需要守纪律、讲规矩、树正气。要认真执行政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律，自觉遵守中央八项规定精神，严于律己、谨行慎言，时刻做到慎独、慎微、慎初。要注意把握好人际交往的底线，做到有原则、有界限、有规矩，什么话不能说，什么地方不能去，什么人不能交，都要做到心中有数。要严以修身，自觉把纪律要求作为言行举止的准绳和标尺，保持一身正气，清清白白做人，踏踏实实做事，自觉维护办公室形象。
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同志们，办公室工作非常辛苦、非常清苦，同时也很能锻炼人、成就人。希望大家能够通过这次学习，继续保持良好的精神状态，耐得住寂寞、守得住清贫，扎扎实实做好本职工作，努力为…………的发展贡献自己一份力量。
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1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

页边距上37MM，左右28MM

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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开端用语
  x7 z' p1 S2 y1 G公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文写作常用习惯用语汇编
( w4 ]6 `. n! o' D- ?一、开端用语
(一)主动办文
3 O! K7 i4 i1 j0 C3 w. Y　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
, |7 R$ n: {# j1 }　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
; Y* T$ g- |6 s% \& n* W' {& B　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
8 k) b; R2 \* [. {/ O' }# Z　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
1 c! w8 f; p6 r& m6 J1 u/ H二、结尾用语
(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
; O( w3 E8 F( J  @: q6 Y　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
  Q. g' Q; I- y/ r) d; t三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
6 e7 W2 C8 N7 ?0 ]公文常用语分类整理：
开端用语
& t+ h. k3 p# @+ B" X4 v公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 _- F- M  ~& C称谓用语
' S/ ^7 i9 t: m0 f# \公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
! d) Y) G: h; ]% _# q- ~* v% \+ A承启用语
/ _* {  Q4 D5 c! I$ ^公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
0 D- B6 G. c) F3 N. w& T公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; O2 B& h7 u- x, E2 A5 K3 Q. _征询用语
; B" g7 H- }) }7 u+ F公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
% Q  {6 X. U7 q6 I# \公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
" I! j. I* [  l5 m- T% u2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
6 _! v  F. h6 v/ L3.    届期：就是到时候的意思。
4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
* Q3 G, L% w1 s5 N5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
+ A$ Z4 Q8 D7 i1 {+ C* m4 p; `8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
) z* E' f# D0 _  E9 m11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别
( _1 a! d  z7 T! L. E6 a用语名称
) F' W% R! n0 l作用
常用特定用语
- `' H% b, w/ }1
# F% M6 i6 }$ \( h2 [* \" l  b9 C( y- B
9 E+ M6 Q* _* c- `. }开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
: N, Q) ~# Q! y' d2
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
" A* @* X0 B2 ]3 Q( n" i6 }第三人称：他、该公司、该项目。
, K8 h& C" E$ }5 j3
$ A5 m! K- u0 p% S' \$ {& x/ L, D4 R
递送用语
用于表示文、物递
% Y" a' V7 d2 B' [送方向
上行：报、呈。
平行：送。
6 J+ o- y) o% E9 j9 a2 U4 _下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( X0 T4 m* B  f5 ~3 ~4
+ d3 B& R  F" t+ ^
引叙用语
* T; H$ P4 ~5 m! j8 ]3 I3 R用于复文引据
3 W4 u; v8 O% Q# w悉、接、顷接、据、收悉。
5
* f. `  P0 `" y  _8 r$ O) B" @5 F! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6

; @- f% J5 E% h6 l6 J5 M经办用语
用于表明进程
6 k  Y$ e5 e2 V8 {& i经、业经、已经、兹经。
" l' W! z/ A( e- U- t7
2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
! B5 X; @0 F: r! u7 b4 s- S过渡用语
用于承上启下
/ j( D. L9 x: y5 j1 Z鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
1 _. A3 m8 b1 O0 Q$ z; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C
6 ~1 Q+ Q( u" B4 f! O期请用语
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; W9 ~5 f; u) _* F7 _% A3 ]下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
/ }! y. @( {/ M- T
结尾用语
+ j% k: Q1 [6 Q# H9 d0 e# D6 F用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
10
5 w. T/ e$ \( Z" X* c2 k* c- Y! k
谦敬用语
用于表示谦敬
2 d, I, H# s" ^5 k: j  ]承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
+ E6 P8 n7 M  C5 E7 h0 B! ^11
# w# ^9 y( A' Q) Q% t+ o% Z, v5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
% C3 v5 R+ ]3 O. N# i批转用语
6 C, S7 W5 r1 P: j用于上级对下级
来文的批转处理
) i8 R4 R1 J- T' N+ S6 q/ U批转、转发。
12
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 c3 A* s/ q& O$ i6 N: }) P当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
/ V0 H) U6 y4 v: A
/ C" _+ G0 q2 ^- B常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: `" L, @3 Z+ e- `* e（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
/ K! @0 D/ I- v9 C4 f（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
% o" f8 c- V1 ~6 M* R（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
$ G- ~& `3 u2 A+ b3 _（二）请署领导签发文件
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