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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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& B: b& x! ^2 G" O+ Q. \    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
5 g; U, W7 T( s* q+ |/ o
8 a: z0 Q) D. h    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。
/ p. r  i* F5 ^    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。$ n6 f/ r3 a  @3 K

, S& u. |$ o. {5 R    2、少写长句,多写短句。
0 C9 E. t" \6 Z$ T7 B3 E1 o+ ?% H/ I    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句): F  o: K5 |& P. X! c

5 l' z1 t. k$ E4 Q    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。0 f6 l* c- `$ G) P# ^" z# c7 z
    在公文里,“同时”这个词要少用。$ w3 b3 K4 M3 p8 c2 G; K5 ^1 u
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
! r% L, f9 V+ |, u2 S    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。4 k5 M- u' M  @6 p' {
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
% h& R0 L; N/ G- N; W3 u& ]    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)  @* b: n6 P; A4 u; ~
7 c0 O& k& Z) n2 @  g7 Z
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。  K' M& }9 {' d! S& H
    做到实践性强,以文学文。
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
9 u6 P7 G% K& }+ Q: j: P4 ]
+ l2 v- N, M" |5 n
 
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