第一章、公文的特征、写作要求与作用
% `* Q! y, X, \+ V+ z一、公文的五个特征
3 R/ v& k/ u: I) J# l- j" I1．职能性——主题的鲜明观点与倾向' P) R) d( Q: l( L+ h
2．可靠性——材料要求精准与翔实
$ J2 [" N2 ~+ L8 z3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
7 H* E& E' g" Y: M" Y4．简明性——表述、结构要求简洁明了
& i( ]4 [# c, v5 q5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
8 c! F1 b( B6 Z: C0 ?
4 x# J% b" B; ?# Z3 i二、公文写作的7项要求
8 q) A Z8 o8 a. [( ]7 B5 W0 _! \1．符合法令、政策方针的要求 Q6 d* y2 ~/ \3 x
2．观点明确、情况翔实的要求
$ r) _6 e% x' y4 n/ v; |) [3．文字精练、标点正确的要求
9 g: I, T1 G5 [0 @$ u$ m; }1 Q4．条理清晰、层次分明的要求
1 Y8 T$ R' N, }6 W5．数字精准、名词正确的要求
0 ^" r' B, ?) p/ u5 }7 b/ l8 X: |6．引言正确、内容无误的要求$ h! f d* w6 s" y3 O# B9 `5 l! [
7．书面整洁、格式规范的要求+ y/ A" `( y: |( k
' u% V- j7 y( O3 c) Z, U三、公文的八大作用
" A/ v) O9 h3 H+ R5 y1．言行规范作用
& p6 M! @0 Z: {& h: `" h2．政令通达作用+ S, S8 `6 g5 h, j
3．舆论宣传作用
8 A) x& A2 _/ ^' S. [- i4．情报沟通作用! a) ~' a6 |7 U! l% B2 @% ]
5．工作指引作用! [, [- H7 R4 Q6 z& U
6．参谋决策作用
: s& ~0 l5 t9 f8 r# P7．商洽联络作用
9 x3 _4 K: h2 N' U" d8．凭证存储作用
, M9 D5 j/ b a- A: D7 H: j& A0 F% C: c+ A9 B
第二章、公文写作的语言表达规范5 a# i; z& M, p' r, m8 y
一、公文语言的实用原则9 o6 r/ `: f( G* T4 ~# N' I9 O
1．公文语言和文学语言的区别
# v" D4 @& a7 d8 r- u2．注意公文语言的平实性
7 a6 J2 _. S- g3．多用叙述语言，不用描写语言
z2 c) D& F4 @4．注意语言的准确性9 k# C3 o4 p1 C
5．公文语言的通俗性2 Q8 ~4 n$ G( Z; J& @
6．公文语言的简洁性
' H- A3 R7 l1 h' s. @/ x& r
+ v$ X- }' D- J- {0 k; N, D& \1 s0 Y二．公文遵守的规范性
; C) I4 g5 r) {0 q% p/ H% I1．公文语言是中规中矩的语言
4 ?0 i7 }2 x: E! c2．公文语言要合乎词典意义7 ?4 d+ b' g; E" b, ]6 q
3．公文语言严格遵循语法规则( W$ S2 X U+ i7 m x% U, K
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。8 n; n# t' V" c" A; R7 h, j
5．公文语言尽量不要标新立异
* @4 k! {- h* \9 i7 N4 I% ~; g' t4 d6 p! _+ E; ?
三．公文仿照的模式性% `6 f& D, V& m
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意# ?! H& n. H" q, G1 ?& z
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述" I+ L4 X. ^' ^5 y7 J, f
3．公文体式的标准化$ ~; j) }: w; L6 N) Q8 V
. f7 U) ~8 Z& ^5 S& e8 L
第三章、公文写作技巧与行文要求 W5 `8 t# G. i. y5 R3 [; _
一、公文结构的三大要素# K* i, S. r& ]; p0 L2 s
1．公文的结构要求+ J- u2 c; b3 `9 m* a
（1）孔雀头
2 Q- A% s0 C8 L, }0 `. H（2）弥勒肚0 Z' K; H) I" ^4 o% K# Q# x- C
（3）大象尾
; c4 O- P) ?: O$ P2．开头：精彩、引人入胜
( C6 P" p3 I) E( C3．正文：内容丰富、翔实，有理有据( y( J9 I4 O' \# O. z
4．结尾：果决、精悍" G1 g3 v" M# m1 R) J
, }7 M) N, Y) ?/ H二．公文写作五个法则4 Y8 s! t2 Q/ e& e' H) [
1．导语：直接入题、言简意明
- T: g2 m" O! q% X2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
0 Y2 c9 y6 Q& w/ U, z3 c& O3 p1 ^4 G3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ h6 {1 j0 P4 { ]; ^0 N4．篇章：结构严谨、条理分明# Y. z% p9 v$ M
5．结尾：果断收笔、耐人寻味 f7 ]5 |" x9 @0 T) f |
4 o( R3 R8 i, a: I k
三．公文写作的四个原则
+ S. K9 Y% B: {$ e. b; F; ?1．及时的原则
5 z$ m9 \% v( {* ?# C1 h2．准确的原则
& l/ f& n( w4 ]' |* \3．保密的原则* @0 |* Z' P- W5 I2 W" M
4．有效的原则
" L. y7 l6 C+ D$ Q" H0 S
3 o8 F/ k9 C3 V% w! ^. n四、例文：《工作计划》写作方法: L5 L$ h! X1 c
1．工作计划分类
& I w7 e9 ?. q2 y% C/ w# ]（1）按时间分类3 x& H$ {2 b' c: p, S! R
A. 长期工作计划
6 ~6 Y% Z% ]* j: y2 PB. 中期工作计划
0 L; W5 z3 F- T, M* P+ RC. 短期工作计划7 g S2 x, s7 J& A9 i9 }; W
5 a6 z' C. Y/ v$ S5 T# `# E# Y（2）按紧急程度分类 v% |; a4 i( X0 O+ ^- N
A. 正常的工作计划
8 @, C( ^+ L' A R3 ~B. 紧急的工作计划
- G& s' H, _. e1 h! GC. 非常紧急的工作计划% s. |+ S/ ^9 e3 }6 b9 A
, t* [, S) |1 M9 B# w) |/ [
（3）按制定计划的主体分类
# z; f3 f* U2 RA. 自己制定的工作计划
/ c- Y: f6 B8 WB. 上司下达的工作计划
' T7 c" ~1 |8 T( H$ HC. 同等职位请求协助完成的工作计划
% f7 Q4 c8 ~5 i9 A) q" b: H# l- u' m6 Z) H( ^
（4）按任务的类型分类
' c7 P# w+ u1 z; QA. 日常的工作计划
3 G$ O9 y" z8 Z3 J! E8 `. A" K% X: hB. 临时的工作计划
9 i; X# ~6 {5 v) _0 Y; K: A. L1 N% [+ C3 `+ L8 C
2．如何制订工作计划
* r! H! ?$ [5 l8 G/ Y2 D6 D（1）梳理、归纳工作任务' U% I6 `8 r9 z$ o% B
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
0 H. y, s! a! WB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳. s$ b( l/ V7 f5 ?* }, R
' g) J8 _4 c" |' U& |（2）合理计划工作! N: M' [9 q* e$ J% H: @; R! u$ A
A. 计划的时间掌握( m$ m( E% i- J
B. 工作的标准要求及困难度
- [7 ~) u+ h+ iC. 计划的内容要求# Q* _7 w- ~6 V3 ~( j1 k
+ f3 u9 Z5 H* B q$ V! ?) Z% h6 }（3）制订工作计划的步骤$ }, m. D1 @ N8 `' U
A．认真分析本单位的具体情况
& s! r8 D5 J/ T. {! f7 tB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& ?# c1 g, L) g0 r; `0 M# r( j
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工$ y' v9 I$ r" H6 J) l* h
D．计划草案应交相关人员讨论
w7 |) u) M# r( Z& u, D1 WE．在实践中进一步修订、补充和完善计划+ y/ u$ D+ k8 _8 S: q; `' \, v. a2 C
! }7 u5 G& o( p- \/ ]. {
3．怎样书写工作计划1 z. R |1 k- l: y- I [
（1）标题写法$ K9 T/ X2 M0 Z5 U# F
（2）正文写法$ f8 p# j1 M- M; F) c3 p: n
A．开头
4 J v8 I6 [2 N7 ~8 [B．主体0 _. ?, A) N: K/ q$ b) w1 Q
C．结尾( Y' n4 _0 i3 e, w- r! ^
$ O' Q+ K) U$ D- t) J
（3）写好工作计划四大要素0 x, t: B5 `" {
A．工作内容
5 i+ ?" ]8 a7 q; V$ UB．工作方法
$ F" A- U$ Y8 g3 b; d/ t/ {" bC．工作分工7 L% x- H5 Q' B% z: [. o- |* Y
D．工作进度% i! L* n' ] e
+ k" q1 e! A) w
（4）书写工作计划五项原则9 S+ ?3 z {3 m7 \& @* {- X' f) U
A．对上负责的原则0 D: M, K- u- K
B．切实可行的原则; t- P. k/ O5 K* C9 o
C．集思广益的原则3 V G5 ~% d1 r) _1 ^) \
D．突出重点的原则
0 {8 b# S4 }- ?) WE．防患未然的原则
; i0 S! u' ]- a3 B- c1 l* W0 l- k& w
$ `. F. f- w$ P6 O' B! @, ^% n五．例文：《报告》写作方法0 e% L. i4 \+ O+ ?# R2 B
1．报告的文体结构! v) M, T% m0 k
（1）标题
, D5 S$ q. e+ Z- [) c( ]标题的3种写法" `9 [$ F/ _1 o$ |0 ?. K# @
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
4 A* k) g* N* ?- d' ]( T) qB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）; s; [0 F" }- d: T
C．只写文种（如《报告》）, G- y0 z5 H6 [' E1 K
4 m, ~% n4 ?8 v4 x（2）正文（详细内容）" n/ E# ?2 `+ i$ U
正文写作的常见形式: R+ R+ Z" c# E. c6 ?# n, l
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
. L7 w9 D+ C- n& P8 A4 I N- {% GB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
* F8 ^3 p; f, B0 cC．主体内容& `+ l( G5 M0 _6 Z3 q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）2 m, |0 u% t2 B7 ~8 C+ o. Z
8 x0 L% b$ F) F% h6 r4 H（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 o4 \ Y' Q) S- E6 _! y" H. x
$ B- H7 T* O: C2．《报告》写作的注意事项" e% s8 t( R1 H5 g; D
（1）行文语言的客观性3 E& `' R7 l9 Q+ g, e
（2）行文的时效性
* x' o, U/ o% q$ G（3）语言表述的概括性
: n0 a% y% j4 P( b& S" t* e. o
六．例文：《工作简报》写作方法 P- ]* G: k4 `
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ O- U) D$ v* D8 o4 ]5 |
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
; A; Z5 H8 l: [- l3．工作简报的写法+ T, c4 D! L1 Z9 A: r8 H) S: D
（1）报头写法* A7 m$ o% @1 W. D+ k3 Y3 N( a( Z
A．直接用“工作简报”做报头标题
* ^8 e, G! S0 l9 \1 i( a, p8 ~B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
, c; U8 w7 l0 WC．报头和报身之间要画出间隔线
( O4 ~- _! Q/ `4 }% x4 E% a s
. O4 Z- k0 `; O4 q4 d% _（2）报身写法
" r6 h6 {* c I6 K" N \. U: uA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报+ `) U* N d. P, E+ a
B．综合简报要分项明列，条理分明
+ n! T' T* N+ ?. qC．注意小标题使用8 Y, o2 d& d5 `
D．报身和报尾之间要画出间隔线
; z+ _2 ~# H9 g- R" W, x! O（3）报尾写法
' y, B1 S# P% {, @5 X# H8 AA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
+ \, X" j2 k5 Q. K/ V+ K/ m( c6 p( O
& B" g) m! D! s8 Y4 N
9 Q: X5 p- u5 L0 F
( l9 f7 h) l$ l: d" K/ Z
|
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