最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
+ h5 `' t$ S  d) h: d# S
# p: c" O3 J) i0 n# {4 K7 \公文写作是机关干部的一项
# Y4 F  C* a' @2 b重要基本功。练就和提升这项基
# ?$ L" D1 A" l3 Q, Z' U2 W* b) x3 S本功要求我们掌握一定技巧。这
! b! o2 B# d( x( X% Y' W里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 I4 F, ]% }$ C, p% K! b$ N/ R领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
% P, a. y( p2 n0 b* a; U指导工作、解决问题，最忌空洞
+ {: V. V" C& K, p# j, U! g: d+ E$ i无物、脱离实际。要深刻领会中
2 ]- g0 b; m8 n' @2 m( `央精神，深入学习重要文件，深
/ L- |7 x' S; m  ?切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
) h" `" C2 v3 L- y用各种时间和机会，多学习中央
, B: j% u+ g3 M7 c' X9 n6 S0 e领导同志重要讲话和最新文件精
* l* l% d: y! r神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
6 r6 o& P- L) [$ w* P常积累应尽可能形成自己的文件
* n# k! X- q1 y/ i5 P库、资料库，以便随时查阅和快
2 g, M) z/ Q1 o, ]' N. M  }# r速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
3 h5 z9 t9 O$ R( |  Z4 s% N' |% o# O; v文件材料，包括以前的领导讲
/ ^! N' y* w! |, B  n( ~话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
' A7 r0 G0 I2 K! |! d鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
2 K/ s  j4 s3 u% r# ~3 s在不同公文中的承接。如每年部
  s8 g' w5 [2 J) [7 u署全年工作的文件，通常分为回
' d' \% Y- Q* K, a1 t6 a1 b+ ]4 `顾去年工作、分析今年形势、明
2 w5 w+ G" u- g& k确工作重点、提出任务要求。此
8 n( {8 L0 a; F时，去年文件中的工作要求就可
8 k. a) p/ T; @! U. E/ D3 z1 t+ h9 s# G以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
: v$ R5 ]0 }6 A党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
  C/ S2 i" Y& }有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
, k9 M3 Q9 T. ?4 M  D( @; g. J求，需要在重要文件中一字不差
4 G9 E  J' {/ k0 I8 I9 P/ v地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
! L7 f+ n$ o, {6 x7 @; c( C者平时要注意积累标准提法，特
  g' {" ~/ r& \$ h6 e6 l别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
4 S) \8 o% h0 j4 B9 [和《人民日报》、新华社社论等
: b  X# H$ g% a: x4 f* J载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
4 `3 v( l) U+ ?5 F  q1 U: `风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
* _1 v- w/ L: K) b5 E4 f8 _" g有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
+ g* Y% |% K: j( J' L楚就可以了，即使有论述也应点
' [/ u6 A0 a) _, ~7 _到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
9 v$ E8 V2 d- ]* Y9 t摆事实、讲道理，以理服人，有
3 f6 c* \' w" @  ?8 o/ V2 j4 u3 T理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
/ {3 B* S* ?% H) V7 i3 x: v同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
7 T$ i+ E" e. T) @; y言习惯体现领导同志风格。此
+ R2 `1 J5 W) ^外，仔细研究领导特别是文字水
" `5 P) Q7 Q& C3 e平高的领导修改过的公文，也是
" H4 p' R7 j- H. \$ T提高写作水平的快捷方式。为什
5 ?8 n/ ~6 I' ?么这样改？这样改好在哪里？下
% p  e9 o4 ~$ s8 Z功夫细细推敲，往往能收到事半
2 P" B' M, J- N% N功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
8 u5 R* ^2 w( ]( S/ q. _+ u节。框架结构反映写作者对问题
1 B% B8 C, U( |3 C! N的认识程度，对工作的驾驭水平，
) C% m, t% v5 o$ S( J* u& A3 I8 w1 t2 H需要有全面、深刻、准确的思考
. O. V+ \) R: n- G8 @判断。这既是综合抽象的过程，
2 ]. f& |6 O+ `4 d又是具体分析的过程，从掌握的
$ }' n1 G( R* [$ N* N. l- Z材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
4 K( T1 B3 }! |+ y! J6 |  E要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
1 E: k  S3 Q0 L领导讲话的结构——“三分法”，
/ X- ~$ w; O5 w$ M" V, `7 a即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
  O, J) v+ C2 Y& d# P1 W7 g/ z  T的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
7 |) L6 w3 z0 z& _, q的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
9 z% C# n# R( f4 o' A. B5 E& j表达出来，绝不能因一字之差
( P- _; A2 d3 Z$ q, G而谬以千里。这就需要注意三
1 z/ R0 y/ f$ W% {7 q/ l( C8 _个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
5 p" u1 `% \$ o5 W要完整扼要地说清楚，不能拖
8 {) W6 b+ r# `0 o9 E8 h( V$ C6 m泥带水、一片混沌。二是用词
& J+ n" E5 M$ Q. ^2 p' C3 X, Y准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
' _$ G' m8 R/ [* o4 ~8 L4 ]义差别很大，要做到表述准确。
- N) N  \2 |% T8 p# n% T1 m; |三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
! O0 C8 S7 L; [: L( s在逻辑上注意并列或递进关系，
" x7 |& S( t! q( s' l* D( l在语法结构上保持基本一致。
3 n7 j4 h3 P  a2 h2 B+ L提高公文写作能力既是一个
3 n5 L5 A0 y" Y  X( m) s7 Q理论问题，更是一个实践问题。
  r; K1 T( q- W0 j) A只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
0 l+ C' f* `8 a运用才能更加娴熟，写作能力才
: P/ L+ J" u7 n. U9 G7 h8 k1 k3 u会逐步提高。在积累过程中，最
  n' X' [* ~6 [% s难的是培养对公文的分寸感。分
& Y0 E# \: J+ v寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
! k1 L% |: q1 e+ s) n3 g地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
  u% [, M9 o' y6 H5 U3 @7 l# L文，表述不能不到位，也不能说
/ J6 S/ Z! W( \7 o过头话，这就需要准确的分寸
4 u6 h7 n+ v4 n$ }感。分寸感的培养永无止境，需
! D- }0 t' P& E9 r$ O; l; x要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
$ ^4 H) C" R; j( H0 ]3 z体会、去提升、去养成。
8 L3 Z! B8 D' y) T1 k& ~8 S& e  a一是悉心体会写作训练的三
% l9 t" d9 g) E/ Y个阶段。第一个阶段是写不长。
/ [9 Y* |7 U( N  g8 k心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
+ s3 ?+ J% |. M不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
2 K9 O8 v$ x( I* |% i8 L致“长而无当”。第三个阶段
* l; l! b) t4 @( P! ]是乐于写不长。这时更加注重短
- o3 }8 T. ?( A9 C7 `2 ^新实的文风，重视主题的提炼概
. `! B7 {1 h/ N, Z, ?括、思想的深刻透彻、语言的简
' h" P; S. D8 h+ P% V4 C9 R1 A短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
3 _! G% U) w3 U* W. z# B个层次。第一个层次是写部分。
/ o- v/ b/ o( g与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
9 Z0 d8 y& U6 L2 K" {" Y" _" F% L对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
# W+ k* z3 R+ p6 ]料、形成思路到搭建框架、组织
" [8 g3 g, n/ G; u, V; P8 c( k- U1 e语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
5 i& Y2 ]7 q7 K+ x" Y: O文字的统筹运用。第三个层次是
3 X. _! |7 g6 V8 i带队写文件。需要组织写作班子
. T/ q$ a) f! {的公文都很重要。作为写作班子
2 l  ~5 E% N: G- m0 B* P! Z的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
6 f2 y8 x( ]; ], S1 x. V, J成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
/ Q0 j; C/ m) G- d' ~! C往往比独立写稿更大，也更加劳
. n, e( M0 d% m( r心费力。不过，这个层次也是写
$ v2 c; u! k( j作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
. Q# w' ?/ o+ D$ J0 L7 C2 H. P三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
8 K7 {5 M, [7 e) P# c4 }# a心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
. Y7 f! C7 Y& a/ q. Y, f" x捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 @6 {7 K$ R& e& f2 c: M能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
) d1 n$ i, z- I' o, J省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
* o" D& A  T- \/ M1 a对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
  ^' b4 L8 j3 X; e能不断提高。