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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。2 ^; x7 a7 N& _3 o! O* M0 t
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
* t1 F* j+ |. w0 @; Q  [0 e    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。% B2 k0 G5 D: f6 p  D' m
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。9 N! V' ?+ U* f7 S4 u: y0 c
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    一、针对特点式3 h3 F# l6 a! K
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
* b0 M% G+ H: z% T    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
9 R9 l; j) t* o& ]2 o5 I, J2 c* X    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点7 P% S! k/ p# P/ a/ ^# w
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
6 Y2 d$ X5 j1 t  V1 p    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法. j; c. U0 _, g4 @5 g% x
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质( n+ H4 S0 z& r" H& r  J: ?
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:# d# U" P" ]. z8 J4 y
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野) U) P, b9 X6 ~4 h* U& b
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中3 y& _$ m4 F/ c3 r$ V
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育1 y. v. }4 W" `
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育1 N5 I2 W/ i1 K7 d2 o  v2 v
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
8 }6 f$ z( U1 @/ r. e2 B" P
. q" W- W/ v* z1 b7 q    二、处理关系式  G$ m$ R0 d3 j$ W8 @
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
  G# G  a- u3 A& S; U# @$ P* U    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:4 i! C, G3 k! [; g7 R9 G: f6 E
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系; A) q5 i: d' H, @
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
2 A+ ~7 U7 O8 x" k& @* j) o7 W    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
+ e( m0 C! X8 ]! m7 Y5 n" e    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。* F0 u1 U6 j6 B$ _9 |4 `# N

  L. t8 Y! O# y) W    三、做法目的式: b3 N2 [& j! }6 G
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
9 w4 _+ ?' _( k  ?& U  A    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
" @$ ~; u/ S% x3 {0 g( ]: C6 P/ F$ v    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
- O! @% I1 Y# Y9 k6 z8 x    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
0 t" c1 ^4 ~1 f$ r, a2 N    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
: I% R( d. \5 a5 ]    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
' K0 L4 h, H- R! ?- f    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来0 o9 n; A# ?- i' c, U% |6 h
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:4 S6 f8 _! f- j0 u1 U8 r
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
; f* j  H1 j, I; B" M% v: a    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
& c; Z0 t9 U  F2 p0 g. j    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇4 F# y) L2 d, ]% J
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
4 e8 ^6 E, k/ N% o8 l; A0 Y5 u# T * G; ^% V* q, a3 [1 t
    四、认识做法式8 F7 u, W( B3 K: K, f% A
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
9 s( g3 O, Z$ [: f( v( y    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓5 Q' }" d8 S& k9 q; \0 m
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
( t) Y' L6 R: B    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风4 @& ?& J  I+ |  T* p
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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1 g' q7 ]1 W7 j( |! e( B6 d    五、逻辑关系式; u. M: o, n# l) ?4 [
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。+ g# q7 B+ k- l0 O0 g# D2 j
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
7 f; E* n1 f. h6 O' y- [6 F5 A, p  G    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”( ~7 }/ L$ b% a% J# w
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
* r  o# T! `( j1 P, i    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效4 k: y6 g0 M8 |; W4 N2 J: Z
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:7 H+ _+ x, @. B; `
    1.一个尖锐的矛盾2 ^! l; p" Y1 h
    2.矛盾逐步解决
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    八、自由式# C7 S$ b. J! h( g# q
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
8 d6 |* z4 Q8 [" n: q" a    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
  J7 O# h  E( z+ G1 q/ s9 Z  J5 m    1.成功解决“伙食风波”的启示# ^4 M, j( _3 s4 z; k6 C
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
2 I+ k8 I; _! C, I: {/ ^    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
6 j/ [# X5 _4 q    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
7 [; d7 V! }6 u8 ~+ w这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要+ H8 P+ M+ {3 J5 h8 G" B6 H4 x* H
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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