办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。
" R+ t3 U6 x/ L, x) D1 z
( p! p7 Y1 l6 Z* k$ x 一、勤于学习,提高素质。
8 [9 S; [4 k* w s
+ } f u3 R8 `2 E8 H 文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。* D+ }9 g2 { \1 W+ Z: @
: ?4 B g" C3 n
1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。
9 Q b" f0 ]. g) q9 C/ K+ i8 Y
' Z+ K0 k" o7 } 2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。8 u2 x! a, e$ `. F X2 F h; b
/ t5 D$ x6 L- K8 B" |: J 3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。& S$ D& K- d2 T. g6 f& H
* c: F1 k1 W6 R: F1 C+ J1 A e$ r
4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。- V( M5 u( o3 T
9 ?2 n% q2 e5 S1 m( c7 b 二、善于积累,占有材料。
. B7 V) v$ ?9 e# z9 [0 o
$ I% X, ` {! U. Q 巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。
# [+ \! ^* v6 [. C) u9 v, d$ @; E4 i* C1 e1 n( `/ `
1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。7 e9 Z7 e8 ~$ q
! L( i! v7 d; ^- @- z0 E E
2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 + U( m! y; m X8 E
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。. |+ u5 B/ ^$ b h% y7 S4 }* [
! a3 ^9 |" m v/ s 5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。
1 ^9 ?, }; G. A" K b1 j5 A6 V+ d5 z8 A- A( e* i3 P, k
三、精于构思,谋篇布局。& H. Y0 ^5 c8 I L: T
+ Q% c; j5 d, a3 ~ 只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。 5 g' P# ], o& g: B4 J& N) V' x
& U. U! M2 ~7 a+ k3 _5 b9 u: a5 ~
“四个符合” 1 M- n. t% C: ~7 p5 f6 B- H# a
2 i0 a" T7 U& @3 a# Y 1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。
2 ]5 [: D* t& B1 `/ M4 t* y+ N
0 g/ }+ L7 j9 M 2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。5 c- A! g& b. y# ^/ M& ?2 Y
" b% H; V5 Z& s4 G* _' _. j
3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。) {0 p" c; G1 f @! X4 W; R# f% Y
: W$ k$ W6 \) F5 ^9 Y1 {5 q 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
7 R& z+ O$ @4 R5 {/ m) S- ?! g! v! F' s3 G) |8 l+ _) A1 R# T
四、 敢于创新, 锻造精品。
0 O- N2 H+ u$ ~9 Q5 i+ N; ^% ~8 ?
包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:
* z0 I. b. V; q1 \& a- N+ V* i* |/ }9 q3 W
1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。
, I1 M0 o0 F; ?: E$ j5 o2 q
E4 l+ w! Q1 P. ~* B0 S. C" C 2、思路要新。□东方煜晓 d2 _. p3 s4 }% F8 x
|