教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
( {/ _; c* ?# B6 X7 M% F　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
( f& f7 g4 ?& B+ o: l
三招去掉页眉那条横线
5 ?( c3 K# v1 ?" a　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
8 X/ T6 h: b) }1 d; Q　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
; h& }$ u* e+ c' i4 D7 c) G8 ]- P　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
2 [: U) W" ~% w- c. _) _
$ h: J  y+ ~* _* ]8 D8 w, v* b插入日期和时间的快捷键
; h/ R5 \9 @2 R+ z　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
7 F3 L/ R7 _) k
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
5 _) n3 ?! s: U% i* m6 H$ M" t
8 B% {' e* @" d: QWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
  l# E) S" v  a8 b# L　　/n：启动Word后不创建新的文件。
& R# L5 ?5 W$ J8 `　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
% Z3 t/ ~+ r4 E- }2 A. c　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
  A7 b, w$ Q1 `0 l/ b. G
% C6 I! M! s# \3 ~快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
( C% ?8 e7 q+ R. u# A) C　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
& U- \6 b& K7 a6 b' O4 L　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 O, O/ w% P6 D6 _, b
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
  V' O- g, }7 V. {: D　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
* M2 u/ P5 j$ D  }; s
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

" k3 }3 F7 y* `5 T# m选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
. Q1 J8 e* h/ b5 B% B: c6 B" R
建立一个矩形选区：
- H3 S" A  F2 N" r- j2 T　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
( W- v! s$ {' }
9 V3 q, s0 r% {$ f+ ~( V将字体快速改为上标或下标的方法：
$ N% M0 d- Q4 s7 v1 ]1 t( N　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

1 ?6 d" B2 }9 L1 K) Z2 @让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
$ `1 y2 }. _) ?/ E1 e6 s; h
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
" H  b& A' @+ }. z& u　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
) g8 _# J  {( P5 N, ?- v首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
3 F- X& q  x4 r+ I; d　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
7 d" P9 k4 J4 m6 B+ R" v" K+ N
- n9 u& X6 i! q8 V* [1 @+ OWORD中表格的选择性录入
; ^2 [& |4 X  }. z! y1 f; D- n　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
9 L+ `% u: X; t. q　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
/ R+ Z6 J: k! I+ u1 I/ b; b, s
8 \! K( R1 v0 c　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
! h8 y6 Z  Z8 \$ d
要经常在文档中插入自己公司的信息
" f9 `" b; }) [　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
" k! Z; R: c8 w, A2 ^　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
( B% S, S; O* Y2 {' e　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% P0 X' r( v! Q; f9 x　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

( N9 j3 M2 o. J) l快速换页的方法
8 e* D3 q/ Q/ y. R8 `: v, l　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
% {, o; C* Y" s6 \　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
9 a8 ?, J- f2 M+ m( {
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
. \2 q7 [  o% P7 Y% v0 W. o
快速将文档转换成图片
9 d9 x; B; Z2 h4 R" X" F　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

" F9 t* T$ i& _- ]) g3 K让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
" ^3 d# o$ w/ A1 e
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: F. T0 H0 \, u' G& I2 A
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( u; o+ r. L+ H' z. j　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
' R( E+ S) o, a3 W
3 k- p& Y- E$ K

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
5 j( \2 S( c# J$ r5 g- q' u　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
/ s! Z7 `. R& n1 }　　倾斜 Ctrl+I
6 E- S* o$ D1 ?, m　　下划线Ctrl+U
& I& M( `5 O8 l6 k4 M9 p: a6 ?　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
. r. w1 L0 W. H) L% z9 {5 O" i4 E　　“下标”效果     Ctrl+=
! ]  N8 n7 k: a; U, d% v  Q　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
/ s2 F. e( Z) e5 |　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
3 d, `7 V8 Q1 l7 t2 b" O　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
  |3 W$ C8 j9 @" E　　3…………X…………剪切
# z  |, o- y6 O  _　　4…………C…………复制
# ?! |& X' ^! g　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
% E* C1 n. y& m: B  ^　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
* z" U7 z  g% L8 C* s( ?# I$ x4 }　　10…………R…………右对齐
' Q4 Q! y) Z+ d　　11…………]…………放大
+ o3 T8 J* o: c2 P' I9 L% R1 A　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
% p. ?* B5 |( H1 q6 H+ I6 n　　14…………W…………退出
' q* `) V, L- E1 J% F　　15…………P…………打印
: S5 F/ ], P# V. E9 X$ f! s  P　　16…………U…………下划线
) Y3 R# s. `: C# k　　17…………O…………打开
/ m" A) E5 a8 N" u6 ?6 Y. ?　　18…………k…………插入超级连接
7 \2 D0 i* A  x% H0 x- V" E8 m0 P　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
. @8 O" Q4 v" T5 C3 k! p& k　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
  I; T( H5 k& c8 p　　24…Ctrl+Alt+.________…
1 b" z7 y+ u$ S$ D& {% g' X3 Q5 c　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
) W. S8 Y8 Q3 k" b8 M! Z: |& p　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
% p& [2 ]$ |$ _　　35……Ctrl+=………………下标
2 u, o! {, F  C7 Q1 E' J  F. x　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
# S' r" ?, s0 M　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. R4 x2 e2 w7 N4 `　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
; C; o1 D$ Y+ ~8 w. }. J) z* W　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
4 |9 l5 H- b( v- L! @* r　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
  s! m3 t& X! k( n0 ^　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

0 j( n+ c: B/ h8 ?9 q无级微调
# w2 z8 Q0 v( z0 K; U5 ~　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
. T. l) i1 D; u' J+ E
! f" `1 x- F& N7 o9 r/ Q# A　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

7 N: v$ K1 T1 m2 {! Q4 h+ A9 z  q# I　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
9 B7 R# u( |8 g9 M3 y　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

" k/ F7 u& R3 W! W! C输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 \/ _( f% p6 ]7 o
; ?8 u/ K5 \3 R1 u页码设置
( p! D. \; ]/ `/ r9 k　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

" B: h5 b& n$ G; p3 n) B把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
9 z5 z% i, G9 y1 m+ U　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
1 A' j2 D/ l/ `; v. b. C
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ }. d* G( O. w6 p. u4 W+ N# L0 y# D
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
. N% D. q; f, ^- j+ m
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* H$ w1 C* l' D# \7 s　　工具--选项--视图--图片框
* x' q* ]) u8 M9 [0 ]　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
, q- v: P1 D: I7 n1 s# w5 h
7 E/ Q+ a6 v; c! Z" yWORD 中如何输入分数
& f$ _# e$ K6 j0 w# L, Q　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
- Y+ S% @7 x* e0 m) i) c

Word中双击鼠标的妙用
# r3 h0 J% O$ }6 o' R　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
' r* {: E' w. V& G0 D: `6 Y( g* S　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
8 I: L* K- z" }3 r. d- A4 J0 |5 w　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
9 N8 d% y$ V$ K/ f' \4 f　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
1 e6 V; U8 u/ l  }　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
/ n. ?) u% w) _- e& H% ^( Q& g# ]在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
% t. L2 E1 g  l$ x  K1 Y0 \如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
7 X/ C* A! l% F: p6 r/ A/ r% t　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
' {6 D  U2 o* a% P, f4 T　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. u/ N( Y  f( L　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ j$ F5 s8 l1 R9 D( ^9 }$ U& T　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
4 z# O5 D% T; p4 K　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
, ~: l# ?0 E; \" p' |右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

3 J/ s/ y! I2 FWord双面打印技巧
; T& c% p1 @- `　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
" W0 t& J$ ^7 m. {
" m( ~8 `$ O4 g8 d

真是太好了，我要好好学习一下。