从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。! ^5 g" ]) a1 F2 C/ [. h. H2 h
+ U8 F- F, V3 w" k8 S 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 / e$ U4 ]5 @0 Q* g
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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, H' u. Z- i# ]) I% E4 D: b 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。- q8 k4 x N/ |+ M0 e$ p
6 k$ S$ m4 u- y2 O 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅7 H4 q: B0 D6 t! l- {5 L) p
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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/ P: i0 ?9 {7 E. N& U/ h以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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$ E8 W- {" V, D1 j f- I; Z1.自身不努力,领导再重视也没用. `8 e& U. x/ u) _3 [
2 m0 H6 R8 n. w& n: K/ A& Z1 L2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法5 `3 o9 Z1 q( A' l+ G3 Y2 |$ @
7 l6 Z% M: Y5 U+ j/ ?3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”3 q; r7 L% a( H C8 {0 N5 Z
, E2 c; J# }) }- f0 g {4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器4 J4 t+ i6 t1 g5 ?8 i0 U C: G C. C2 a
- Y" O% b+ X5 \5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时/ X+ t+ d8 I0 R( I- L J S
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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2 f% L5 o' n/ {2 \6 f8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握, N8 Z$ N* e9 \' W
# H" k: w! n$ w9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中7 m8 Q, M' q2 j8 K. K
/ g. t' w# D, P9 F4 c0 O# W10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识, `* j7 V" x3 `
' W" i% I/ O( {# \) {7 B/ S11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论' K2 `: Y) |. c8 X# A# }
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格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验0 F8 y4 n. k l4 r
# a8 J& s+ Y5 M- ^- {# L3 U基本情况和工作运行情况; N% U( e8 X" p! t
" p) p7 w; ^& E2 L. q0 x% z15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况; y7 |# \' V( n
6 ~9 J/ L1 u! i; q2 @7 Z) J16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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3 Q/ a+ R5 w6 N0 w+ W* t# A18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才) J l) ^7 ?+ c$ Y/ `" _ U! ? q5 J
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19.文字秘书要把握以下几个方面:" U4 z$ ?2 ]. {1 v
- S0 ?; d8 L" ?& z. a9 ^要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性, S8 V4 i) |! s5 }' `
& \- H$ W) \8 }0 T q9 N' u, D要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动/ x) @) A/ j# n- x" O9 ^7 c( T
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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5 `# k p. Q8 A% L5 `# K# Z20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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9 j w$ L4 Q, R. U# x; p i21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等) U! g3 p$ o7 L
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯7 Y M4 I4 p6 T" n0 O
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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2 S3 y+ [- u, L$ G24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”: h8 C) h; X9 B" e7 A4 _4 o# }
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三道关:知情关、适应关、基础关1 d. W! {% J! `8 q1 }& v* G& s" Z
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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2 b- V% u2 G1 v三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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K7 h( _7 f6 i" e3 k4 q26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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2 }& E- ^* K3 [. f; J4 n, O27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”0 ?- y: m; R- X* Y
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; X8 ?9 \6 h! A1 c r0 N1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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+ D1 q# u) g% n1 Z 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力4 u0 C) z5 }6 W
& C9 B2 }& C/ N3 E4 y9 d 要切合本地本部门的工作实际- l" A2 y1 _8 d5 a
7 \/ M! V' K& j1 E2 t 要有简练、朴实的文风' s: _* A$ w8 V5 W7 C7 g. a4 }4 R
$ M: l1 @6 D7 l {) T7 B! D 要精心组织文字,追求高质量/ J# |& h* _! H% p G0 i8 E
$ _1 w8 |5 S' m/ Y$ `2.领导意图不明确时
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, H' o- ~1 A! f3 j7 l6 d A2 E 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?$ I8 ~1 i7 l" F! n9 |' M
' N) [, q( C9 {0 k# f9 L. ~) O3.领导事先没有交写作作意图时
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6 C$ @" T3 D; f* o (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么. \* q9 H+ v' E) C2 Z
. \9 @% ~7 _+ V' _# ?5 U (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么' k) p3 K, E% k) c2 T% i
% {9 h6 `9 v6 J9 z4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会7 |# u+ s- C/ Y- P# ?
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