本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 : q, w$ X- q! ~8 L% j! k
D! b8 [2 R2 s 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。% ?* o# O$ @/ _- ?0 Y
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一、政务文稿起草是件苦差事" _& m) m4 _' I3 o
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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2 @7 t5 V3 w( D l. j(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。+ Q _, Z) \2 b, ]( W
3 }% O w# ?" k2 m主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。" T3 v t. c0 z
3 ?+ n/ i% d' V主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。" b0 Z3 \, m) i: b
' R' K0 r& ]& L/ J(三)文秘工作是残酷的意志砺练。) }! r! C0 K# `( R
" Y, Z1 j5 Y; q6 g- x& _2 ^" h E$ A文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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二、政务文稿起草要有大智慧
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。# B9 p9 r" {3 w1 I* n
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。. _" ^. ~- ?- j9 i7 A
' v; \; }& W3 m& N9 A三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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; h2 ], B7 p2 B; x i' f" I(五)要有娴熟的写作技能。& ]4 [9 {5 W% A/ w2 {
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1、政务文稿的主要类型:
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a、领导讲话。9 ]1 I, [$ r Z, U+ ?
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b、会议报告。+ ]' p- h7 p+ n
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c、情况汇报。
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d、调查报告。0 o2 L. A7 C) h( L4 B
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e、工作总结。& D' I7 Y1 z; P& b) }. Q& s
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2、上述文稿的结构模式
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* x$ s4 W# z" G) i4 R+ x% ^a、领导讲话:
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1 A4 I6 {3 |/ T" E导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾# [! n- O4 U) }, O1 S
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b、会议报告:
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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- ^: M3 h3 s/ w J& H0 U1 U$ s Dc、情况汇报:1 W! a; q$ r; }1 M$ ~ q0 l6 r
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算; t- q9 w. S& ]) P D7 R
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e、调查报告。% x+ O6 Y: v& c( i- P0 G5 z: R
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议+ M& w7 n8 e# ^
/ j" I R1 e8 f# T8 F$ \6 V②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议1 p- }7 e$ ]8 d
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3、不同文稿的特质要求- }9 x; ~" m4 o
8 j+ Q/ g( {/ @) k6 E! L. na、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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# |7 A6 v! [ J/ p* e& Y' X: M' U1 ]b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。' k9 N; T7 O2 _ W6 Z
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。6 D4 S- O% U' p9 [
9 ~' B. \. V; v1 ye、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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- e8 H( R" U/ Y4、政务文稿起草的基本技巧, }9 s8 `) w2 \0 r( i$ g, V+ @
, d1 X0 y! |, M4 d( @) T: o8 K& `a、精心做提纲。7 X u9 t" |) z( L J
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b、耐心打腹稿。
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5 [" w7 _9 s6 s% z) D. d$ F5 Bc、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。
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F、语言须润色。
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G、自我先演练。
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案例分析:
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(1)文明创建会议动员报告;
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(2)征地拆迁工作调查报告。
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |