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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
, P" {; v) y( i% l8 {; B        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
3 O$ U3 p5 P! r) H8 y( n9 V; g+ `* e% c  j3 k$ A
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
9 R7 i$ s# n+ U1 P$ h# ?; g& n3 H6 j
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
: j$ K" d/ l* c! d! `5 [4 [" H
. |0 a4 j, r3 m- B. X8 R(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
" ~+ X# P+ o2 f5 O1 j0 T7 h, l. j5 m! ]
会议记录应该突出的重点有:
0 A9 i9 r( u: \1 K7 @; h" J(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 h1 ]- d6 T% Z8 j8 v6 I% J) r
5 r$ O& k3 [: v, M9 a, x
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, I/ F. x; E5 n8 J

) \1 p8 Q* y, B/ c5 T(3) 权威人士或代表人物的言论;5 l% @7 N  ]+ |

$ b5 i0 u, T/ }( H$ H(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
& @) v" s7 h8 I7 x3 `9 X) b* P. x+ B8 R, |+ u/ U* e$ Q
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
( W7 O# E$ d7 }: q2 b+ \, U; v
# ?0 j. v# t& J; j5 J+ D会议记录的写法
  B) z0 H8 \7 T" j& d0 x
4 U  {" q: ?" }; W: O( C* B9 a会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。% b' v; P3 Y& W4 l9 L* M) D+ }6 |

6 p/ i8 M; w0 S* b" Q+ h会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
$ C/ z) Y" C* y6 d3 d. X! C: _6 b& n( c$ Q7 ], R( j
会议记录技巧
# |# ~. e  ~- J! X, H2 [* t" B4 X2 ]) z. q. p8 e; Z
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
2 ]$ c" p) X: B0 q% ?6 \. L2 k% I1 w. i* [
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了: t  M/ A1 a6 B9 L, L
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

查看全部评分总评分 : 文银 -500

 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
" p' I# a# f# w& n1 a! L6 X学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

  p9 j3 X+ Y3 I! a) q好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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