讲话材料是公文写作的重要组成部分,也是公务活动使用频率非常高的一种文体。掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展,往往起着比较大的作用,收到比较好的效果。统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息,但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。结合本人多年工作实际,谈一谈起草讲话材料的粗浅体会,供广大统计工作者参考。
& A2 `, ?, D) q. F' J1 i% r" B2 j, Q, A# P9 W
一、把握讲话材料的特点/ q G3 z" Q" V. P, ~
( D7 B2 I6 K2 x5 z(一)目的的明确性。讲话材料的目的非常明确,一般根据会议性质的不同,大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的目的选取不同的素材,从而形成不同的讲稿。/ Z& Y% K4 s4 i9 G3 h6 B/ D
6 H9 r8 g- D7 ~* T( b
(二)对象的特定性。讲话材料的听众一般在起草前就已确定。结合统计工作实际,我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格,从而达到最佳效果。
% i. E) d6 @0 C) j+ y0 i
" N: z# {/ t" R; g6 v! k(三)格式的固定性。讲话材料的格式比较固定,一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题,像“眼睛”。分为主标题和副标题,其标题的方式多种多样,有的用一句话标题,有的用两句话标题,个别的用三句话标题。标题无论长短,在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣;开头是讲话的序言,像“唱戏”。必须迅速切题,使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么;正文是讲话的核心,像“猪肚”。必须浓墨重彩,重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做;结尾是讲话材料的“末梢”,像“凤尾”。必须针对会议性质的不同来安排结尾,有的选择综合式,有的使用号召式,有的则用点题式,还有的也用表态式。如何结尾没有定论,尽可能灵活掌握,恰到好处,干脆利落,嘎然而止。
6 I2 u- d- B% M/ U( `$ R8 W5 p9 Y
(四)逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性,往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此,在起草时,必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节,尽可能做到无懈可击,浑然一体,充满辩证法,给人以回味。
; M" B; k; @% q7 B: H& n, M" I+ }& i! Q/ j3 w8 e: j8 P
二、了解讲话材料的种类. |7 M. U2 B$ J7 h( }7 m
; u1 F5 U2 z) Z' C5 V! W0 T+ X
(一)工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料,在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上,要把重点放在工作任务的布置上,讲清目标,讲清思路,讲清举措,有的在工作部署之前还要传达精神,分析形势,进行比对;动员大会类的讲话材料,要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上,要深刻阐述目的意义,认真分析当前形势,全面进行动员部署。1 A9 G0 k: m) a4 i
! L4 g4 ~3 S# `* T- E% z5 t(二)工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必须做到求实写实,其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩,要把重点放在对亮点和特色的挖掘上;指出问题时必须慎之又慎,用词准确,讲究艺术性;提出建议时必须因地制宜,注重针对性,少提带共性的建议,并且尽可能做到切合实际,恰到好处。
* n, K) u; K; j3 j# S) f% f* e2 u' A9 {7 _1 E
(三)工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此,撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上;撰写问题时既要分析客观因素,但更多的还是要从主观方面查找原因,切忌推客观、卸责任;撰写建议时必须切中要害,切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况,一般包括基本情况、工作思路、具体作法,有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此,在起草基本情况时,一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚;在起草工作思路时,一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚;在起草具体作法时,一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚;在起草提请领导解决的具体问题时,一般要把握机遇,掌握分寸,把困难讲清,把理由讲足。
; Z9 X1 o4 M, r5 g3 L! a* k
; Y) o% T: F1 ]* q5 Y0 [(四)工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工作成效、工作体会、工作举措和工作打算,尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么,经验有哪些,特色在哪里,下步怎么做;表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上,要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算,尤其是在分析原因时,必须把重点放在主观努力不够这个层面,切忌推客观。撰写今后打算时要把“怎么做”和“怎么改”作为重中之重。因此,起草表态类材料时,必须做到有目标、有思路、有举措,体现决心、体现信心、体现恒心。; C. g- W3 e7 t/ h& ~
8 Q* \; u3 Y% j
三、掌握讲话材料的写法
: e5 m8 j6 \& B r& s, A4 ^6 @, e1 \/ F$ T' }" G: |
(一)标题醒目。标题是讲话材料给人的“第一印象”,非常重要。为此,必须简洁醒目,让人一看就知道讲话材料的内容是什么。否则就会给人一种不知所云的感觉,当然也就无法引起听众的浓厚兴趣,更无法吸引他们听完看完。
% O$ g' R9 N" m$ `, `5 G
! |1 p7 k% O. ] d" c0 ^7 @(二)观点新颖。俗话说,好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节,也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此,在起草讲话材料时必须做到观点新颖,尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料,不仅要认真提炼大观点,而且还必须根据需要提炼小观点,有的甚至还要提炼更小的观点,好像剥笋一样,一层一层剥下去,直到见笋子为止。
7 F, |" K% v2 D% ^7 k. J
; K5 ?6 u+ ~) a6 W |