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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
4 f; z# ~3 |: a2 l/ w
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m' b" r$ d9 y# \6 }! P6 T" E
  $ j. d0 p: ?, ?  s: c/ _! {1 c2 d) J4 I
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
& `6 w* S% D2 D' ?/ p. I7 u9 M+ q/ e  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S7 `5 r4 B" `6 V& N' X9 s# s
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A
# {/ K9 O( T& o" y& w# l  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
# o  F# p5 C2 L: w8 L# ~; F# A+ v◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m
3 J0 V9 }9 `* x6 Q1 s  " s# f7 v/ T* S
1 _& E) \0 X% J! Q+ n◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m2 ^! @. l# l! w+ `$ i0 L& U7 y
  % i( \/ g  u# N9 M# O4 o
◇要求下属立即服从;   `# J1 K( r6 k$ t* G0 u/ K/ B6 h7 t& J
  
, b7 V7 O2 x" l- l# ]5 j* `◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z
4 H8 |: O* ]" f1 T1 B. `+ O/ R  , w. t, l* L1 {& ^) b
& h" l  u' h% [+ ]. I1 T◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m6 D- s; O% L9 X$ e# d  I; ^
  2 J0 G) [, G9 M. }6 M. ?1 U
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z& c4 u& K+ B$ f' @6 `1 ^
  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
- j8 k( P; E$ M# v7 L7 P  H3 p  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G# V& j0 g2 v$ V0 y0 V! i$ m, u
  ) g3 ]3 {& n$ o3 b
  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
7 B4 _! o; {5 e: J  % [( ?7 A" f' K) X. g
; ~7 U( r; }" Y3 Q  `(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧 5 [+ E" d: l: C$ ?
  
3 h7 q1 Q" P# q$ x1 G/ s- Q1.性格特征
3 |- Q* U% u/ K% F  6 a) r: n2 D1 F% F
◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
- C! v: x2 h+ _4 Z% b- a  
  n2 A" Y8 q/ G4 O% c6 S◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R  g. |! F. Y( f( e
  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y
; C& F. h+ v9 Q8 D◇凡事喜欢参与。
3 {" c; x2 ]1 a) V  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J( l+ F( |! I. ]8 u, U
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
% }! Z; v1 @3 i7 O8 `2 v. _  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U
2 p+ ~, R% o3 s: C( i! s  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。 % ]# N6 Y1 w, y0 L  T; t! m
  2 J" u. L. |& {6 \/ C- P
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
6 g7 i* ~$ d; L  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }5 ]+ g. k5 w# R& P# ^
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
4 S. T& [- i! x2 x  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
* |4 R& U1 m% t1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D; G& s' z+ Z% L" `; v
  
: u: e  u4 a8 ~◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
) K, d# z, ?) a. ^1 L  ; N# Z* y6 S* ?# x
◇为人处事自有一套标准; * X( X7 S$ [8 l$ `) q
  
7 N$ {% W5 o8 z! T% o- \! j4 Z& c本帖隐藏的内容: z- Y& D9 p) ^+ n0 R
8 o) C4 f1 B# W& [- g
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
, j; e7 s1 n! Q  
1 R1 R, N5 ~! B+ N6 Z( Q& u0 \4 Z◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
$ N/ {1 i+ K" A  
( W) N8 h- m) Z# p0 T; I◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
4 o$ `; L" ~, X- O5 n7 d1 ~7 v% b+ L  
; ]6 `  I# [- h; s, \9 R2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f, e2 L( p# U, O. _! o+ L2 j) T
  ; u  g' l# i5 D! _# \. E" r6 a7 V7 o( a! D, B
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。 - ^4 k6 @! l/ w
  1 \: z. e5 R. M. h. b6 j/ J& d7 A6 c
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
5 g8 p0 \4 S  w: d0 o( p* i  倾向于… ) n2 F0 A) F, C- @7 M. s  H: p/ [
   : q8 |  U* u) r) \/ T
控制型 ' j; j( g, h  O7 e4 k
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y
8 O- x/ E' B* Q+ K  K, W' y5 V   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F! b' R! ]2 t7 n! i) j
互动型 3 z" r/ s  q* b: W
  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
) f: o0 T2 n+ H' E1 t& G   $ ^! U  V2 C  S% x8 V
实事求是型
' j% d5 B8 P, \: L, {* N  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。
" B( q6 o& Y3 i4 D6 u" C   ' `) @% n0 N. i* x) I" O
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
6 \6 U+ S: U8 G( a  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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