秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 * ^3 [3 {) N& H- u/ `$ k
4 z+ H& X$ O, n) G3 @1 D" C( F2 c8 @
1.需要秘书回避的情况" y; f i) A0 F) ], |
- [; z- e5 ^; d G$ B( c; [ (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
# Y" J% ]: o! Y p' Q; \1 {" O O3 z0 a; B7 I9 B2 B% g
比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……, t5 s/ P; T& H7 H0 Y
" |1 ]2 X8 f+ S0 R- z# [ (2)上级领导机关找领导谈话时; Q0 B0 {* U: E& r- ^
* V: J& I1 {$ _% s
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
: d0 I% V* t" z. E( K+ P0 U B" h* Q# u) U6 ?" ?
(3)领导找某个人单独谈话时
. u) T* u& f2 f. |$ I. h( \6 L1 j! G" k% T. j6 [ ^, j! F
领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。8 O% O+ \4 F% {
6 e2 L! ^8 K; H/ y7 [2 b3 w ]
(4)领导和密友交谈时2 {3 s |; P5 P N s+ U2 W1 [
1 K: F$ U @ H- B, v" |; Q8 t3 X 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
+ W5 e* |# W% U5 i4 d$ @+ U3 \4 i
9 Z# h; p0 u( e, w0 R0 n |