到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。7 c# A x+ B& [. y6 y
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。$ ?+ w6 [* l0 }% d3 K5 l! t' k/ K
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
6 h; C8 j5 x3 A) |5 z 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。, d( @" S) ~( n C/ U2 q
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。1 O! e1 T0 Q' S3 a% ^$ I
引言应短而精,官话、套话要少。
4 D! ]' g+ y: C0 t 部门总结引言:如:李总:
4 c& i' c. \$ ^' Y6 F/ O3 G 现将营销部年度总结报上,请批示。
9 d: X9 f' g/ d4 @, l/ n( j 大公司业务总结引言:如:公司领导:! r# v0 y. o# m4 _# m% k
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
6 W* j$ F1 R/ L3 C/ w 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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8 I! E. @* C( w N 三、总结要全。4 m6 f4 h5 a& {8 g! n v; o
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。, Q9 H, ?9 z4 k: z' j
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。. [# t8 v2 t2 u! o. _$ K
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
. n5 ]' G/ e3 O3 M' P3 ` 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。) Y7 |, {. U: i5 Y5 e- E
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
. L" h' Y$ Y2 n8 N' F 不足一般不超过3点。
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* m1 I- N, U. B; c( T 五、改进要实。
1 [0 [" @9 w0 q* T4 o 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)* C6 i* @1 K9 a& T
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。2 @- {. K8 P2 e4 `) t: {
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