办公室写作谈之二 公文就是公文

办公室写作谈之二

: f, @% b: A) T9 }: V8 ^  f     公文属于应用文范畴。从文章分类来说，大的有文学作品与非文学作品之别，在非文学作品中，又有记叙文、议论文、应用文之别。在我们日常生活中，应用文的使用频率最高，但被关注的程度却不高。为什么会产生这一现象呢？因为，记叙文有曲折的情节，议论文有高深的哲理，而应用文仅仅作为一种工具，在写作上只要求准确表达即可。但这并不说明应用文不重要，恰恰相反，应用文的重要性就象阳光、空气与水份一样，与我们的生活密切相关。
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    机关公文作为特定的应用文，除了应用文的一般特性外，还有三个明显的特点，即法定作者、法定效力、特定格式。
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& w  e+ o1 ^  w  _* Y    与写小说、诗歌等文学作品和评论文章文责自负不同，公文写作的文责由最后签发者来承担。公文也不是谁想写就能写的，由谁来起草，谁来修改，谁来定稿签发，都得按照机关内部的分工来定。公文的作者是无名英雄，在通常情况下，并不为外人所知。不管个人在其中做出了多少贡献，最后都归单位所有。这就是法定作者的含义所在。

! D9 x7 p; u9 C3 e. @    公文的效力来源于它所属机关的法定权力。公文是用来指挥、报告、沟通、说明的，是一种交流和管理的工具。公文一旦产生，就具有了法定效力。公文的这一特性，决定了它的严肃性和规范性，也决定了它的针对性和时效性。当某项工作完成时，与之相关的公文也完成了自己的任务，而随之成为档案。与公文的法定效力相关，部分公文还有保密性的特点，有时是范围的保密，有时是时间的保密，有时是两者共同构成保密要件。公文的密级分为秘密、机密、绝密，随涉密内容而定，有专门的规定。

    公文有自己独特的行文方式和写作体例。机关是一个管理部门，它要面对的关系有上下左右之别，处理的问题有轻重缓急之分，工作的方式有实地调研、会议讨论、文件来往等等，因此形成了各式各样的公文格式。对正规的公文，国家有专门的规定，即使是一些讲话材料、介绍性文字，也有自己的特定要求。所谓官样文章，即是没有个性的公文，而这恰恰是公文的一个特点。
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    文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。

    公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值，卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。

公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。

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