1、观点要新颖独到。 起草机关文稿,关键是要提出观点、分析观点,围绕观点来展开论述。从某种意义上讲,文章的观点和思路比文字更重要。文字工作者要有三种境界:一是笔录领导思想;二是阐述领导思想;三是替领导出思想。这第三种境界就是我们所应该追求的,亦即我们常说的“以文辅政”。
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; Q- K9 b4 f' S9 \ 观点是提炼出来的,关键是平时多动脑、勤思考,不能“急不择言”,随便想几句话就往上写。鲁迅先生曾经指出:“急不择言的根源,不在于没有想的功夫,而在于有功夫的时候没有去想。”
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2、思路要清晰精巧。 在文稿起草之前,应根据文章主题和领导要求,提出主要观点和任务、措施,并拉出文稿的整体框架,确定写几个问题,每个问题写些什么,每一句话、每一层意思,都要事先安排妥当。只有思路清楚,才能使写出来的东西有条有理,使大家乐意去听、去看。思路是锻炼出来的,其有效办法之一就是接到任务后,不要急于动笔,而是先打腹稿、拟提纲,做到心中有数之后再正式起草。 - k' F* F! k' `; ]" R
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3、结构要剪裁得当。 设计文稿的结构要根据实际需要,突出和体现重点。对重点问题,要不惜笔墨,深挖细述,详细铺陈,讲深讲透;而对不太重要的问题,则可一笔带过,点到即止。一定要避免把搜集到的各种材料都往文稿中塞,不分段落结构,不讲篇章布局,该详的不详,该略的不略,什么都写到了,什么都没有写清楚,萝卜白菜一锅煮。 8 G$ A* S' w7 a. T
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4、逻辑要严谨细密。文章每个部分及各部分内部几层意思的排列顺序,都要讲究逻辑性,体现时间的先后、内容的主次,或由大到小,由近及远,或由表及里,由浅入深,或分层递进,顺序推理,或由虚到实,使整个论述思路清晰,环环紧扣,具有强烈的内在逻辑力量。
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5、论述要准、真、深、严。“准”,就是要把准脉搏,有的放矢。机关文稿往往本身不仅是政策,而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。因此,一定要讲究准确,讲成绩要实事求是,令人信服;讲形势要有说服力,给人以信心和勇气;讲任务要有理有据,让大家认识到这些任务是必须完成的;本文由老秘网推荐,讲措施要切实可行,使人们通过努力能够达到。这就要求起草文稿时要充分占有材料、了解情况,特别是把当前需要着力解决的问题找准,并针对不同阶段的具体问题提出相应的解决办法。“真”,就是真情实感,推心置腹。机关文稿的写作,要符合上级精神和基层实际,要力求全面,防止片面化和绝对化,千万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。“深”,就是深刻有力,义明理达。机关文稿的写作水平,重要的是通过论述的深刻性体现出来的。因此,要坚持“以理服人”,使各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中。要使文稿深刻有力,通常采用下列方法: . t7 O9 p- P# O) U
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(1)摆事实,即选择代表性事例来说明道理,这种方法最常用。
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(2)列数字,即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。 ! A6 q2 ~2 F4 o, F1 G' @% J1 T
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