怎样写好材料(精炼型)
, @) X6 R2 Z) t# e6 h) ^/ U一、关于公文的特点
) ^9 d2 D; @# f1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 o2 I. K; H+ v# }
. {' g( p( a8 p' N- k( U3 o
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)+ z$ V2 o" s8 P& v: g" {# v
! R6 L4 G/ U" h* j& D$ w% x3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
% e# H. A5 z! B1 D; O7 L0 L
1 _2 T0 M4 {, i/ K4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 [% j; H( T5 \$ c9 u7 V
% E1 C' t2 S0 ~5 F6 s' _' d0 B, |5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 P1 d, Y/ K9 T, h3 ]
% D$ K3 A9 m) l. F( t* w4 U4 ^6、写作的职务性(依职而行,受命而作)/ [4 ~- z7 N; r& M1 {% B1 u) r
6 i) t' S8 G- q) Q# [) ~. t% c& z2 [
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
) ^8 k) Q) d- b1 M% u- o5 [8 r4 O- @$ w: q- z+ ~% x7 n
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
3 N( ]% @1 F7 C2 s1 K- x4 l1 k
$ u3 _- V) d7 [- e' _! n7 o二、关于秘书写作公文的一般要求
# t$ C* F& t3 {+ R8 Z) X: U5 A
8 O3 M& Y9 ^5 Z6 { f; f" d1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! F0 j7 K ^( N& V% w5 Z; G# p
0 z* ^2 G- N: S0 D' N2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
6 m: Y5 e" B) D# W3 c5 o0 v
+ b( V, \" \8 o! o3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( H4 Z+ k* H! w4 p( s6 f& V1 g
1 k" ^ ?! E* R
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
; a* `1 W0 r; L& v
8 R$ F2 d: B/ Q0 f8 [$ H5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ [( M9 m6 d1 i' Q
" y& c, c1 t6 h+ R
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)' \. b5 V6 u. x# \. h, h
/ }; _2 k8 L- h: s( l9 N7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 j) H5 T% e# X. s7 U6 J
6 u, S4 W. p; |) _1 o9 j* D
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): `/ ~8 Q( D5 m2 n2 T
# Y& n/ A$ E0 f+ @4 H6 _* R- a, L
三、关于文字的要求(文从字顺)
' B+ P: u) Y& G$ N6 ^* {% h
$ B' z4 A6 X4 |! y" L1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
0 H% A X4 [! c' g6 L5 A% p
5 E7 i6 J+ i5 r0 `2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
# d. d1 o# q( u) N9 C
5 r( h2 m! D! ?/ D! {3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
. `/ @0 S2 J# j: U( {/ \
' X" a3 V6 U3 N3 e: S4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)9 Y2 G8 `4 s* \) U) P
: i j0 x& X- Z+ s6 T+ F9 Z5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
" }. r- r0 g8 ?4 `$ n& b; ^
5 U0 z' y. c0 g0 h8 x7 ~6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
8 m/ }+ Y: x! j V6 w5 D5 W9 q( N. I
5 h, ^( o( K1 ^1 I# w' I7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)" j4 e! V) U0 Y7 F. w+ s9 r) g$ H
" d# h" C% f- H7 z) Q
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
1 C" c" T) Y/ c* `; f
* ?7 Z. v5 I' W3 ^) S6 P2 J/ V6 m' u. o四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
8 [! \9 M, H, N) n2 A4 ]
7 t# T, h9 ^8 P, I0 W1、要注重思想,不要只顾文字$ z1 S; j0 \* h9 z1 _& O
& L* ]' s' r8 @, d$ j* A/ z; t
2、要换位思考,不要自说自话" ^" \7 ~! h8 o& b4 v3 b
2 V; `0 `; S/ h6 f
3、要占有资料,不要空手抓鱼
$ w# ^' R& }5 e( a5 T$ ?* X4 w; _2 |) ^
4、要完善提纲,不要随意动笔' f) V: ]: V% j8 b
. Y8 }9 |& q' O) N5、要集中时间,不要分散精力8 L# o. `3 P1 c5 T$ ?
8 ]8 @8 W3 b1 j5 f7 G6、要统筹工作,不要挂一漏万
* P5 ^7 ^6 {3 a H# s* l' |
2 ~8 t6 z& P- b7、要坚定自信,不要患得患失. L. K+ U7 P. o+ l, m2 Q
% K, J! {9 i3 W# j3 L- d8、要服从领导,不要一意孤行% o& D4 |& D" `
' ?: R) U: w0 k4 i0 |
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
1 }& d+ e0 ]9 F. J* n8 p2 |4 N; c" C: G
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
" z3 y! X6 n6 d K* v7 ?# G: h
$ L7 M& `3 q; x. f/ n(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题' y& m: t% J. `5 K# d: T* c; `) S
& L: E4 j- u0 g& v' D
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ P, l) k& s- s9 ~ ], @3 V
6 {# d( P) M+ t- i(四)忌:标题式样雷同、内容混同
8 m0 k. d( i( l0 w$ V$ }" r+ {5 B1 I- c' T- Y
六、关于正文: x3 U5 r& G- q& T8 m: t" o
) F% k, f, |4 _: \
1、应文题对应,忌帽下无人
. P/ u6 N4 l+ a0 K! H
* i; U# R) g& e3 m O2 H( A R2、应别出心裁,忌陈词滥调
3 C I) d7 x; ]4 t8 c/ h1 b: h. W# a, T
3、应结构匀称,忌头重脚轻
# f% j7 U( x4 [1 }9 }) u+ J" \$ \, P- G
4、应自我创作,忌照抄照搬6 r6 f+ l$ p( j) }' F
5 y; e; l% @: Z7 @$ b, j9 O6 c
5、应有感而发,忌无病呻吟
1 L: w- {: C7 s) l0 e
2 F: g0 r3 {- {" O6、应详略得当,忌负荷过重
4 A5 h- A4 w* v( J( B) v2 [- V9 T) P
7、应开门见山,忌阐述过长
" y9 i$ j" I# r; J0 F c) n4 @$ M4 H' i
/ m" ]. ^( z; {3 K! m# D: T8 j; u8 p+ v" m8 M+ ^; X8 R
|