邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
, C5 Q5 l5 A2 K1 G
　　2、邀请书的结构
2 E! R/ q% [* ^, F+ f
　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

/ i, T# }4 m3 r$ A+ [　　(1)标题
7 s% m* q6 L1 G! P9 J- v6 d4 f
% {. i4 E, N% i9 G% ~　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
* f# m0 [, t) ^' F* S
/ A: E1 S. o2 g7 c7 L　　(3)正文
5 S! L% ?8 ~& j! [
　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
' p  H0 Z5 N$ @% s: p0 Z
0 i% h. ~  V) a% r: M8 Q9 m　　正文应特别注明的内容：
, u% Q7 Q# [9 }9 P! H
5 p. S; ~8 E8 z% f4 Z! p　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

- m1 @- d/ I0 W  ]% z5 |8 H4 }　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

7 u' z* y. [: x" i  b; v　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
& J: K- ?1 B1 Z
* R! @1 ~+ ]/ a- _' n　　(4)结尾

, M. y0 e+ H( o- z! ^　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

; k2 z; W5 z" K  S　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

; Y1 I) i4 L9 U5 ]8 Q　　3、发信时间
, \9 }5 d* Q1 z6 j
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
  x! f( R9 {" k& H
6 s$ U* i) s9 r- h　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

1 p" i5 N* w# I4 `& ]4 l/ [　　××大学校长：
" q, A& J2 d5 o# l, T. ?% i  {! c
　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
& Z, e. k$ l) K
3 h! C$ D( n9 c/ n; |% T- b　　敬请光临

: l4 q7 N; ^* D7 D: U% T　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

3 R7 d: b& n# A/ `　　                                                              ×年×月×日
& n0 K8 {4 m/ w8 Z8 M9 c5 p1 _
- r7 Q4 R  O, e' }  F　　5、对邀请的回复

, V- r! v) a% E% A　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
+ ?$ s) z3 S8 i  f9 J
; _7 z1 \& k& l8 h2 s　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

8 s7 |. C$ V& }( n　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

( n& [6 w6 M3 A- M4 o　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
$ s: Q. ^9 Y- l
2 U8 x  ~* S" y% U+ C　　如：

" b6 Y+ U! E4 P/ E6 [+ g　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
5 F! h! G- c: P) K7 f
* l# P& B- b. s3 }9 L0 H. L　　此致

　　                               敬礼
* F, k+ o8 e% Z2 d
- Z% a# `2 e) e9 n　　                                                       ×××

6 Y, ~( ?9 q3 s, f8 ?2 |6 w　　                                                    ×年×月×日