党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
! \+ g9 @4 k9 b# s' g（二）公文代字不规范
* n2 B% C. L+ V% q: v7 d6 k1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
' |3 a! @5 }+ c) [2 {2．标题词语断行；
' O# s" w' T; X) T% ~! J* l3．介词残缺；
$ E4 d/ B+ N/ H4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
* l# O3 S1 x+ u6 s) i/ r2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
6 I, B$ Z% u4 P5 F2 ^5 D（六）文书中数字使用错误
- H4 Z/ x! T3 o& N* J4 `1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
8 D  f% r. B, n, [, F5．标题落地
+ J; b# Q7 M+ c  R% }/ l) B
( O" m* M& s9 s& b（七）引文错误
2 t9 k( l0 o! k1 R8 h1 L& b3 S1.引文漏注明文号。
$ u7 D( q2 u! g+ n! }2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
6 k2 _* Q2 `; z' E( E, J2 l7 Q" D2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
( m4 J- M5 v* W3 w. \! o（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
; @3 L1 J/ G6 C  z8 l2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
( [% Q+ f% z' I; K; d（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
1.用词不规范
2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
& ^! O: g7 Y% ^4 U1 Y+ N4 W1 a; ?- J$ ^（十四）抄送单位错误
+ I  t8 o3 h$ U' Y2 k1.抄送单位名称不规范；
2 y8 U8 ]" Z; J& W0 Z2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
' R: F9 J  g! x, ^3 C4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
: r) A3 E$ c6 `9 A2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
7 }$ L! j! r: R4 q（十六）版记的错误
0 S% H! H' N$ J6 s0 h1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
# `3 A% B3 n! I0 F/ P+ @3．误将主送单位放置版记之中
% k$ D# C/ ^  L/ m4 E（十七）页码的错误
1.缺页码
6 k! k+ d1 B, n; G. ?6 g2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
" n, r' M1 b5 Y! `% o（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练

% o' t; C1 ]/ d% f: c. p2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827