第一章 撰写汇报材料5 O- c/ o3 J8 r2 {, c9 I
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. q) b# M! U$ x$ N (一)撰写汇报材料的要领
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& z- a, e3 B9 S0 s 1.观点统帅材料
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4 p) \$ ?3 J& t; B 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求7 g$ o$ t4 V& V( h. t
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1.吃透上情4 w: G$ S/ J2 k9 h5 L/ I* y
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2.摸清下情
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( m. x; g* R; d0 n1 u/ ] 3.找准结合部$ l2 H% x( w7 l
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/ p5 N7 r0 S1 F6 u& J( J4 i0 x 4.唱好地方戏2 x3 `7 x3 l+ Y5 ~
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5 T% G+ H8 y2 T2 ? (三)撰写汇报材料注意事项% Z4 L7 j" S1 D1 W0 v! W2 Z0 u! [' b
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% N) g% d( ~! [7 `# s j6 ` 1.标题要醒目4 a+ \( \9 L4 N+ X: g
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! I, s5 ~* a: Y. \5 _2 m 2.篇幅要得宜
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6 O: w" x6 D* C% p) Q3 n: u" X 3.印制要清爽$ r! G" g$ }+ y) p+ I
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4.注解要充分$ q- H9 R! X" E) n" y
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第二章 撰写领导讲话
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5 j* t# W9 I' f$ J: Y 撰写领导讲话的要领和要求: I5 u1 o: N0 ^, R2 X
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1.给谁写
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+ H4 G! r4 A, A$ K) _6 e 2.写给谁- x5 c% `9 h5 E+ l! M0 K
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见6 {9 M+ }4 j$ ?# a' _0 x( k
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求9 q7 x1 U. R* J+ c
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" O/ I: A2 t& m1 R) d 2.必须坚定信心0 ^" e3 A- V- D0 [* _) A
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1 r# y4 r! k/ {7 i 3.必须有专注的精神
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, P6 r4 d ^) d' a6 E* X第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领+ K. \% x5 J3 L+ ?7 Y1 L
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1.时效第一
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3 B4 x5 t0 y" h; S( x A 2.广收博采
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3.语言高度凝练8 m- [ [$ Z" D- i8 ]! L
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考
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2.写出新意5 w* {. \. O, X
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/ p5 N3 @ o4 G4 q0 w- B- [ (三)写作信息注意事项
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9 D+ T! {' t0 q第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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- g) F* p; E% s- b+ Z1 W 2.思路宽! B( Z( ?# P5 I6 N* [( [6 ]7 b
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3.胸襟宽7 f1 N$ {" z5 a+ |
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: g2 j; M3 w$ m) [6 i9 h 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤" i$ C+ w! ~- V, A. N5 y+ v
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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8 p& R" x4 I/ Z( t; G (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:5 I/ K9 @. P! c7 k7 m
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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' o4 ?" v/ b5 s f t# D+ ]0 R5 A人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出& v& q3 o C p4 u% X
d7 L6 _( H( f4 g. O 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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& ]/ G& j; ?1 t3 }0 i 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ }- l) \, j' P5 R语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。; X3 U, u! [- f2 f6 j+ ]) Z3 q+ P
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(二)撰写汇报材料的要求/ y6 X# @- e, D0 U: ~0 M
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) i- S1 _* u9 [3 S$ O$ e2 G k 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:; Q- l9 i7 v" B
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1.吃透上情
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1 `* N/ ]$ t8 A) y 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&# o0 O s e" Q4 W# r
6 L& q* H5 Q6 h6 S0 c1 e 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部3 G/ l& w1 x! X% {# j+ \
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