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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料5 O- c/ o3 J8 r2 {, c9 I

. s# R3 c/ A3 G* n
* j  @( V1 X4 A
. q) b# M! U$ x$ N     (一)撰写汇报材料的要领
  I  X: M7 h! F1 n
# D2 P" b4 ~, i  ^
" q1 V+ a; b& o  h9 l! Q) |0 T! {
& z- a, e3 B9 S0 s       1.观点统帅材料
/ s% Y% A* }, }7 J8 m/ ?8 Y
* C$ z4 m, ?" p. C 4 p. E9 Z' a% m  e9 l3 ]

4 p) \$ ?3 J& t; B       2.给人深刻印象
& K5 x& i" X7 m% H- Q& V+ A2 f1 E% M. |& f. R

; G! B4 P7 M2 @: Q9 Y# m, P4 B8 J9 y% f; h
       3.重点突出要言不烦
! n: p3 _* F' c2 @
5 u* z/ |. i, c1 R$ J ( j" [5 z0 ~7 ?  f' N% L( q0 m
! K; s$ b/ @) v& V
     (二)撰写汇报材料的要求7 g$ o$ t4 V& V( h. t

6 {; r$ w  X; l
$ ~0 k" y3 Q; o, S, u1 |0 |! w' w/ L; ^( R# p' c! _5 m0 D
       1.吃透上情4 w: G$ S/ J2 k9 h5 L/ I* y
" J( x& l& E) M; Z

) T) ]+ B) V* {8 [/ L8 |* n. [/ t5 o, `% b% n6 s- \
       2.摸清下情
$ h+ S; a7 m3 v: E0 e7 [! Q: J
4 u& A; H* l8 Y8 C: [9 n& \- e
' @# t: h- C" \* N/ o) e
( m. x; g* R; d0 n1 u/ ]       3.找准结合部$ l2 H% x( w7 l
. D( h/ ~; X; c- |7 a
/ Q5 O: L# s: D  ?

/ p5 N7 r0 S1 F6 u& J( J4 i0 x       4.唱好地方戏2 x3 `7 x3 l+ Y5 ~
! `* ^4 ^0 q1 x' D, B+ @3 J
3 q/ A9 K  R5 X* W# Y5 J

5 T% G+ H8 y2 T2 ?     (三)撰写汇报材料注意事项% Z4 L7 j" S1 D1 W0 v! W2 Z0 u! [' b
* y  d) r7 a; Q% M
/ t9 ?" j2 y/ K2 f/ c) u0 A

% N) g% d( ~! [7 `# s  j6 `       1.标题要醒目4 a+ \( \9 L4 N+ X: g

7 h3 N  X# s( }9 t+ D+ v. H 8 X  }/ R( C) O

! I, s5 ~* a: Y. \5 _2 m       2.篇幅要得宜
5 ?6 Y/ g* T2 C7 {5 \( N- T
* F9 n1 ^& U( @* [1 | & e! j! N9 r, E; Q

6 O: w" x6 D* C% p) Q3 n: u" X       3.印制要清爽$ r! G" g$ }+ y) p+ I

" E# l  E0 I0 p6 t" K0 ~8 b& E
# Q4 }5 C( s: p$ F' e" F2 A) [) q6 ^
       4.注解要充分$ q- H9 R! X" E) n" y
* o0 F& A5 o: [6 l
; h! a( l1 U+ d9 |! I7 g
! H% y: [- b  W. O% a. A
第二章  撰写领导讲话
: _  P) |  @! ?) C- M  D9 }5 ]! Z; Y4 k; q( y, F. \

* z! v4 O! [8 Q
5 j* t# W9 I' f$ J: Y    撰写领导讲话的要领和要求: I5 u1 o: N0 ^, R2 X
  Y( U7 ^) i+ Q7 H
2 a  s+ C( I* @6 K8 `; E  w
. [! V1 T0 V$ Q+ i1 U
       1.给谁写
" ^* p# W$ b8 R" _' ^, X& @5 s) c0 @
3 Q/ B( p6 }8 ~  p, ^& D

+ H4 G! r4 A, A$ K) _6 e       2.写给谁- x5 c% `9 h5 E+ l! M0 K

( A1 {" |+ [. S9 O: ?8 L' S8 J
# Z/ m; |$ I7 U( @6 x  u+ p4 B8 e$ P: m7 C
       3.谁来写
, b# W+ g) m; d4 U7 w
9 }5 M/ r! I/ Q3 j# n, k
6 z$ ]" q0 a% c( B. {  I  i$ S# K# ], d$ U: _5 o
第三章  撰写政策性意见6 {9 M+ }4 j$ ?# a' _0 x( k
' W8 ^- k( A5 S- Z$ W/ n% e

0 |3 V) ?, B3 W' t! ~0 f! N! x4 m: k! h- g# Z# \
    撰写政策性意见的要领和要求
7 @6 ]! h3 d. }& e- g; z  H  p" B" k( d) R8 d' q+ V: K6 a1 P

) d/ z( |) c" f* L9 H' d& O9 `3 b* U- A! b/ P8 J
    1.必须有执着的追求9 q7 x1 U. R* J+ c
% Z* p$ ^" V% ~- A+ r
/ ]' K. B  x$ [$ z

" O/ I: A2 t& m1 R) d    2.必须坚定信心0 ^" e3 A- V- D0 [* _) A
- |! G3 B4 @8 l: z- m

- g3 @, _  X3 W' Q5 l
1 r# y4 r! k/ {7 i    3.必须有专注的精神
" A; m9 z  c. C" b+ r6 k
1 F, q6 `% a" M  N( _- Q ' o, S+ k5 j, L0 u" ^

, P6 r4 d  ^) d' a6 E* X第四章  写作信息
: u9 e8 q/ U6 E( N* e
* @# z$ d5 V* g: a# A) D
/ _9 ?% [) J+ T  U1 n* k/ T. A) a* d- _/ H/ E7 p0 z' G, m
    (一)写作信息的要领+ K. \% x5 J3 L+ ?7 Y1 L

1 u8 y! M9 q4 F' n4 H1 U( ?9 k9 e / [3 B$ u# m1 [, X: P8 O7 Q
' h3 L) E" j0 j0 W
     1.时效第一
# C6 P- x7 X" C4 A2 x+ E1 c; e  Y# j" o8 V9 }1 ?! O1 Y* i

9 L; l. M4 X% u) t
3 B4 x5 t0 y" h; S( x  A     2.广收博采
. J7 Y; R4 F& a" J! P! Y
, t/ J: a0 R# f; O; u- Q" i7 F& `
  f7 W( _+ @. J' p9 P+ f8 @8 s5 {1 H8 ~" Q8 e
     3.语言高度凝练8 m- [  [$ Z" D- i8 ]! L

  C# @7 K, X# P/ p; z3 J1 A' X! f ( c/ o' W) M% J. d
7 |8 `2 g3 U. t, a3 J9 J5 W/ I
    (二)写作信息的要求
/ s2 v# W9 |5 @% d# q' _* ^* ~" j& d- w
" Z8 Q! w* v4 d7 _  c5 v' w
* Z+ f: M3 S# d& c& }' C
    1.换位思考
  N2 f4 c5 l' o1 h# [# F
0 M- x" `% a; u( a. M/ h+ v % C# E) r8 F# _" R" `' k' v, Z$ V6 U
8 B6 g0 N; o& p1 d/ ]
    2.写出新意5 w* {. \. O, X
8 S( V! O3 |# Z! u+ U4 R* {) x, j  w

/ r+ _& ~1 d& {, j
+ |# c" g6 i; x0 i    3.写出精品& p% g( n  i! ?( v" a6 o9 D; h
. g7 Y: U' u) }0 W% P! S

6 p; ?4 J- n, K0 N! e) v+ R
/ p5 N3 @  o4 G4 q0 w- B- [    (三)写作信息注意事项
2 T) l+ b* j# {' y2 _$ f
; u/ C) u* U5 }; t
( t: \& [1 L2 q, ]8 i
9 D+ T! {' t0 q第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
$ f1 u6 T3 H1 j" W/ B# d; u4 m: u; q

( y# K: l7 X: ]) N& F: T( p5 }( ~, D8 l0 x! |1 s
     1.眼界宽
( Q& ]' Q0 \$ L: Z7 [3 _$ |. Y3 W# d4 i: ]& U
' e7 v) X# `+ _4 x- [+ V

- g) F* p; E% s- b+ Z1 W     2.思路宽! B( Z( ?# P5 I6 N* [( [6 ]7 b

( P( ]* d0 }3 e+ U/ Z% G* Z 3 X" `9 {1 e* f$ e1 w' A/ u
0 N. c8 u2 y$ [4 g# L% N
     3.胸襟宽7 f1 N$ {" z5 a+ |
; _" E4 T  ?3 P& V: M

* Y3 [' Q: A( y1 H: S  Y6 F1 k
: g2 j; M3 w$ m) [6 i9 h     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤" i$ C+ w! ~- V, A. N5 y+ v
5 r: b6 a! l6 J& ]1 W2 r
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
0 y; g' Z1 l# Z5 ?' x) P$ B, a" m
8 p& R" x4 I/ Z( t; G (一)撰写汇报材料的要领
6 _. C1 s) k0 w: r' P  O" Y, q* |2 z" K; I; ]$ h9 ]
     主要有三点:5 I/ K9 @. P! c7 k7 m
  P( |3 ~- h' z  @
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
% V+ w0 `' a3 V3 N/ W
' o4 ?" v/ b5 s  f  t# D+ ]0 R5 A人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
; u/ T" Y; c6 H- z- w' r+ u!3 B  U0 v  N' F) P, \
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
# ]+ E- L; X* a( X  ]) G9 w/ v7 M+ D7 ^' u% S6 w4 `! H" i
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出& v& q3 o  C  p4 u% X

  d7 L6 _( H( f4 g. O       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
! |3 v6 h% @6 |- Y) A3 Y
& ]/ G& j; ?1 t3 }0 i      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
+ }- l) \, j' P5 R语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。; X3 U, u! [- f2 f6 j+ ]) Z3 q+ P
    : k" X$ A' m( Q
(二)撰写汇报材料的要求/ y6 X# @- e, D0 U: ~0 M
.
) i- S1 _* u9 [3 S$ O$ e2 G  k   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:; Q- l9 i7 v" B

, a! e$ X& s' u  u: T' p4 [8 ~9 a2 X, ]) W& H) j& {. i, j
     1.吃透上情
7 w& C+ z" Y* B4 H/ a+ v6 b3 ^
) W. n0 ^$ ~$ ~" _' n
1 `* N/ ]$ t8 A) y   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
6 ]8 p% p8 W5 ?/ S8 w8 b' O  Z0 p9 m& N+ Q* Z. r* F  m
       2.摸清下情&# o0 O  s  e" Q4 W# r

6 L& q* H5 Q6 h6 S0 c1 e       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
: I$ `/ a" ^- n& ^4 Q' h: ]4 L- o% A* w
   3.找准结合部3 G/ l& w1 x! X% {# j+ \

1 ~: b; N$ K' e# U
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标签:材料写作
 
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