
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。8 c5 q1 ^5 |( g% N- K
$ @3 G3 H( V I' ? 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 ]; G) T; I+ ^/ u3 B
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
( r! w3 W5 F6 B7 `( l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。. W7 j! r. g9 g/ l- h5 B
(1) 标题( \4 U0 R" e2 |& H( V* H) `. z
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。: Z3 n, Z Q0 N5 s3 N5 a
(2) 文件日期
+ q% F- k! g9 \; | 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
2 @8 i g `+ j. t (3) 正文! N9 v; a! V6 K% k
正文可写三部分,也可只写前两部分。' |& {' \" _/ k6 `. |( ?( `) q' s5 D
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。) i) _" E/ y7 h( I
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
' S y9 c+ ?, r3 c5 ? q 一般有三种写法:7 X" f! r+ D/ N7 w L) {
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
1 ~; o s- B7 W1 [+ v7 g 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
. e% \5 R8 q! p/ ^& D9 {/ w 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。2 {+ R0 r, _, F! X. y( G/ r
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
; k# n* x' T+ E; o$ w( c7 `9 P- h ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。2 P" x) E' |. e4 d
特点。
) Y$ _; V, m; G3 W) C4 [' J 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。5 o1 ^8 A! W8 i1 T
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