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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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公务接待过程中,怎样与客人交谈?5 z4 ~, r$ a$ @" D/ B7 h
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老秘观点:; d5 e$ f; s  f$ y9 X- w# k
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1.以诚相待,尊重别人 3 [. T0 r7 c' ~; a* ^
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
  |5 U3 A& n6 J# }! h0 j/ H2.举止大方,亲切自然 ' N0 S6 d* b) x3 H
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
1 U8 T7 [2 v) g' ~/ X, g8 w3.讲究分寸,兼顾各方 . X4 {: G) C/ V8 y* v. \; m" [3 s
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
' ?( C  T7 c+ }8 Z' i4.谈话适度,灵活掌握   L" E4 _* p  n) ?& z  x
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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