可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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. C0 _! t* W6 x3 Y6 ?2 w! ]作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。$ Q/ Y) \$ i. D. V" R+ x
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。$ D Z5 f% L- s: `# _. A
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
: E5 ^2 n T: |& C4 t7 q 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
0 P$ K- Q, y4 ^ 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
4 o0 T- U8 k1 U! @3 E5 X6 x 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
* r7 B. C7 h: W8 e, Y 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。* g d$ H+ k v0 J
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
: g- D" L& I5 z3 S) K 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
$ G. u9 _9 S, V$ K; X+ Z 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
8 y- B- E# b- N. a5 O) `" C5 v 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。4 }! s9 ^" Y5 b" x' @. _; A
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