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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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老秘在线 发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 ^! j4 Q( n* O" s9 d& o1 {8 f
  B9 L' J, e( @
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
7 R" N2 C% |; Y* q7 w/ ]* e
, z6 y' M- R4 t) G9 E) u老秘观点:
1 @' M; Z8 C6 \2 u. p# G& F9 |. e; t) T
   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
! ^9 w/ O: @6 x, ?" G8 j1 k9 ^5 [7 y# S
   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
% F) s$ r/ K8 m5 X' O/ F
6 b! B& q6 [# V2 C: o( |    (1)会议总结的方式& O! \' C, b! z1 V
$ l# u2 y  m& Y3 \
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:( ~, S0 r  \; `) E
6 }  J. k0 [, E- A0 G
    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。3 t6 {, Z( R4 {. F
- E4 N4 h# `# C
    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。5 Q, w" h) f8 p. ~3 g

( f9 i- a& k$ c" W0 H1 n* @' N    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。" D8 o8 Z; w9 D* V

, a9 e* r* h; y, F    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
$ A- E& ~0 }! [, a" v; X) J+ _2 x' b+ H9 {8 k/ j5 `
    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
- Q0 x/ P! Q  f4 ~: T; _6 Q# B
3 ]* f7 B  X9 @8 @/ @0 @    (2)常见的会议总结方法* E; H" x. w  _0 v8 C, S( }
# J8 O" N$ {3 G& ]
    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
& o, `7 |4 h% {: p1 A7 h; u
; Q- K4 o: ]  I& n8 |7 Q" v    一是解决问题会议总结法。
. o9 a# L& n. `7 j7 k  N" W% E
' L. k# E4 ~4 R1 @$ ?    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。2 o% ]% w; h6 x/ l4 v% n2 T
. P7 m( j! O- x* J4 m) m
    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
, R( r) r5 X/ x$ |  @, l1 _$ c6 ^3 w
    二是决策性研究会议总结法。) Y6 h6 T9 K5 }, X

  h1 C+ \- F  W    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:3 P3 a! E$ @, v7 y& H% R1 f+ ?

4 C/ R, [( k: h3 H' e; T4 Y    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
' D/ c( x4 _2 J$ P, E7 u. d! F
  M  t7 D# A" H9 Y9 O4 Z    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。1 E5 [# P% V2 Z9 c
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精彩评论27

正序浏览
liziyi2020 发表于 2023-3-24 10:35:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二是决策性研究会议总结法。3 A. v& \/ a- Y) _3 k) S
4 z" ^  _+ k) N) L+ B7 j) ~. w1 M9 a) A0 {1 {
    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
( C0 h  ~" ?  A' a; b
2 G5 B3 Q. ~2 z- m3 C/ C$ p) D4 S6 n    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
. M/ _) g" R0 N# `' ~7 v6 g0 ~, B
& x/ n0 b5 X% i    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。4 Z* e2 n
 
彐易 发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
 
xiexie12312 发表于 2019-2-14 16:09:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
     每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
 
芦苇1857 发表于 2019-5-8 13:36:21 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。5
 
lingxiao 发表于 2022-4-15 20:02:39 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
 
18804470306 发表于 2022-7-27 09:58:14 | 显示全部楼层
 
是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。* G$ ~( u; J5 O. G6 c
 
龙迷 发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
非乐 发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
 
cxlnb 发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,好好学习下。
 
yilu901 发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
 
楼主你写的也太好了!
 
飓风守望 发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
 
不知道后面内容多不多
 
小夜猫 发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
 
beijiguang 发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
 
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
加米聪聪 发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
 
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