专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
) G) k) `7 b$ S+ K* ~! ^4 Z9 c) C; {
无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
" t- z6 G3 B% W4 C/ u. R: V+ G9 X + m% n1 X* ~" E. P5 _# Q, a0 J6 y
一、按照一定的逻辑层次列标题。
+ k: E ^) J u) ~3 \
. E4 l1 K! t6 G4 B# ?0 i 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:, m1 w6 ~1 c2 E1 R" X3 F& W0 o
% @. W, A: j* Q% z' P& J4 P; a 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。! S+ F& i3 S% [2 J. h
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
7 ?! v' S! c) K, i 三、坚持正面灌输,注重典型引导。2 s5 Q& Y! `3 J: }
四、开展配合活动,增强教育效果。
D( M! ~" ^, a
! M) a" K# L- [7 f- c/ U7 M6 \ 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
6 @6 r( v0 o0 \6 c2 Z }: z, ?8 n1 _ 1 }: l/ G" R/ T. G* z
二、要有真材实料,力戒空话套话。
" I/ G) v1 ?1 f7 M- T
9 [% N) o# U/ ~5 I/ T3 ^ 在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:' s# K; X1 |$ @
; }( J+ M9 Z" I0 f, |+ @2 c, \- \' j 一、广泛深入地进行动员、教育。
# E% p" w6 c9 z* b- h 二、成立领导小组,制定可行性方案。( M$ ~: r- g$ m5 G8 L+ _) v
三.完善场地建设,提供有力保障。) [9 s8 }* a, x* F( R/ n
四、学习“新六会”,注重考核验收。
! w6 c9 h, g* p- X, t4 V; T 五、搞好新装备训练,推动科技创新。. M2 G3 c0 w( u' s% P: V& g
) D) z; s4 J5 L$ u4 f
在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。5 J) V9 L# t. b7 \3 h
& b- }: f8 `; F1 g: c& V 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。/ R" c) W1 |: }" W, M
7 m9 t5 c- z) \0 x
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
( r) o: a6 @3 O( i |! ~3 G
9 ]5 c6 `( D9 i" b (三)选好典型材料。
2 o4 e8 k6 Q. O4 z' {6 n* m
5 o- b2 t$ Z; y5 S- d$ Y: c0 s 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:3 ?1 F* o4 B3 M, ^* u, i
7 A/ C. m; ]( \: ]9 b# x 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
4 z: c6 O* X- ]
" ?" c$ l" }2 ` 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。$ c* |0 O1 K+ [2 z: U( j
- ^! E. X4 \6 ?( v8 }% ] 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |