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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( D& @) ~0 K3 Z8 _' }

  ~3 p2 ^4 o7 x, y: o& n. F# `2 d# }什么是传真电报格式?# }: [6 T, Q& _
3 M; z* u; B5 m  {0 D7 k7 I9 L: a/ [
老秘观点:
8 V2 F/ F6 N2 ^2 |: _" _& k. F8 h
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
# A: c- O$ H" G$ J* a+ Y2 ?(1)报头" P5 M3 g+ k* N- f
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密# u1 Q4 ?; c; @  T* ]0 j
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。: P2 c5 |4 i) o% b( ?5 S
(2)发往单位或地区4 K8 P) A1 ^. |" `4 @2 L3 a
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
9 M; C5 D% m; b% |(3)签批或签批盖章1 C! m0 R+ }5 {$ y, M+ t
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。& L( C! z, s  h' r' p
(4)等级
) Q( H$ [. }% X$ j即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
( d7 m$ j) ^; F9 ]2 j3 J$ N(5)编号9 i7 y9 K; X3 i. ~! v( s- [* G" l6 b0 [
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
& p5 R8 S) V$ K3 L# K2 p: i3 X& y(6)批办$ `3 a! e5 Y. ~& k2 G
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ b3 a, g0 S- \
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。' g) X0 [8 M0 f( Y" |+ [" c

  l& h# k. L4 f
( y& j1 J1 ]+ `5 b8 g图1   内部传真电报格式, o% C* q, B: X" G/ e5 Q5 S9 J1 g6 v6 `
内部传真电报+ T/ g3 `  D; }% E
, [* X. F- y2 Z8 `/ V/ ]3 h
发往                       签批1 O) v6 p+ P" \* \* y- [; h

9 t! T& t5 N) e地址                       盖章                             $ j. T; a5 w1 g2 a3 O$ U
等级           部门号            ×机                  
6 c) x. J& o# c% m( L6 \0 A; Z8 H
! Q8 W' |6 h# X6 q' x/ W

* y8 Q3 o  w0 u  b! L6 k( r$ u' v, G
共    页: S5 Q- P8 e9 L) B

# I/ u1 p+ f, v7 j9 o
* H: i! w4 Z- z" ~图2  密码电报格式  v( t2 i8 A0 t# x# y; w' @
) N$ x8 F+ ~) g" J, N4 S
密 码 电 报
7 p. q  R  g! d发往                          签批                         ; o( h0 V/ u0 |2 ^: A; R+ S# n  h$ a
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
9 L$ n0 V: x1 j# [6 r: _+ E+ G6 `6 ?( ~8 @- X0 N& A! d! }

5 ?# N5 h% i; ^; h$ J" H  j' ~4 P4 d

& L3 h5 a' [: I1 m. h8 e1 d0 X" j( z0 _
                                                       ( ?  n4 p+ D2 L5 M6 z7 L
                                    ×××××办公厅机要局8 ?. E' ?) l& h. b1 Y
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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