老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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% ~+ r: {9 C  X; F, Y0 b什么是公文的特定格式？

8 Z$ {( W& D6 h: W: \, f) h% h老秘观点：

: |4 ?* [! M) n5 U. S# Q. C所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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! W8 ]" f1 R2 D2 W$ {1 z关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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& N. D1 `  ~4 @/ L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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9 N3 D8 U+ ~, W) G7 K$ {! t. W000001                                        机密★1年
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& t+ x: Z5 ^8 j9 E7 P" w× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
7 F% [4 ^; s. z& l; L: T4 X" Y. P（签发人职务）（签发人签名章）
1 q& j  O6 M9 X* Y二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
9 m/ q8 o/ Q! f8 T; V6 V) l× × × × ×                      2009年10月8日
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9 i# D- h! A7 w, p3 X$ g

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
/ V2 I5 G+ Z6 k+ n; O8 o3 y' a（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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: f1 P5 f) ^2 H  E) p- m' y3 G! k7 I                                       
* Q1 M6 M& g# S# @4 S7 w× × × ×会议纪要
' j) E, |+ f6 k, D; v/ v5 @! J× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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. U9 T) X; y9 B% l5 L                                     二○○九年八月八日
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2 g+ s6 ~- _  c. y* V! Q8 w2 O, k( L主题词：× × × × × × ×                        
0 P+ g7 @# X% a1 [7 V分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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# D  c8 W" f6 p! v（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
4 T) v) v: A9 Y; A' w4 e（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
5 g6 I; H! c# k6 U7 w1 e主持人：
) g% i  w' a, g参加人：
会议议定事项内容：
一、……
' R2 c, ]" J6 F二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
0 W5 z0 J$ L0 T分送：×× × × × ×      
2 w# d: ]! X# g9 t$ A/ D
. J% x! J- V1 h, C- \8 M2 a/ s× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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